本文研究了在Windows平台下开发档案管理系统的相关技术，并给出了一个实际系统的开发原型。它的工程背景是为黑龙江地市电信分公司开发一套实用的企业档案管理系统，用以管理、检索档案信息。由于以往企业档案的管理工作，都是人工操作，档案所占据的空间较大，而且随着时间的推移，档案原件必将受到不同程度的腐蚀和磨损。特别是借阅档案时，借助分类目录进行人工查找速度慢、效率低，达不到100％的准确程度。档案管理系统提供了卓越的查询、检索、统计分析功能。 企业档案的原型系统包括：录入管理模块，用于实现企业档案的录入功能；扫描模块实现了企业档案实质内容的录入；查询模块可实现不同方式的查询及检索；打印输出模块可输出所需要的企业档案的原文、及各类统计报表。企业档案管理系统的主要优点是以计算机可存储的数据保存档案文件，便于长期保存，占用空间少；检索应用方便。 研究了与Sybase数据库服务器交互的客户程序设计方法。对于大多数据库应用程序，合理划分应用系统是很重要的。本系统采用Client/Server体系结构模式，后台是Sybase数据库服务器，前台是完成档案管理主体功能的客户程序，是用Delphi5.0开发的。 提出档案管理模块化设计思想，按功能将各类信息组合到不同的模块中；提出了用文件名索引档案原文的设计思想，这样检索速度快，易于管理维护。 本文所研究的企业档案管理系统，已成功应用于实际，取得了良好的应用效果，具有广阔的工程应用前景。