G公司采购业务流程优化研究

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《中国制造2025》发展战略的提出,推动了制造行业进一步的发展,而供应链的竞争已经逐渐演变成了企业决胜的关键要素。采购管理作为供应链管理中关键一环,已经引起了许多企业的关注。因此,企业可以通过优化采购业务流程,提升企业在市场中的竞争力。同样,对专用设备制造企业而言,行业的发展也将增大市场对智能化产线设备的需求,采购业务流程的优化也将会对其带来巨大的经济效益。G公司是一家专用设备制造企业,本文以G公司为研究对象,对其在采购业务流程中审批时间长、流程繁琐、采购周期长等一系列问题,运用ASME法、鱼骨图法诊断并分析采购业务流程中存在的问题;利用ESIA法、流程图法对供应商管理、采购合同管理、物料检验入库管理、采购结算管理流程中的问题进行优化,并形成规范的业务流程图;最后提出保障措施,使优化后的流程在B7 ARRAY项目上顺利实施,并对优化后的效果从采购流程执行效率、外部合作改善效果、员工满意度三方面进行评价;对比优化前后,采购业务流程耗时由优化前平均30.5天降到16天,降幅高达45.9%。本文的研究为G公司制定了一套高效的采购流程,使整个流程自动化、智能化得到大幅度提升,简化了采购业务流程中诸多繁琐的流程,缩短了采购周期,提高了采购效率。研究表明,高效的采购业务流程能为企业提高采购效率,降低采购成本。
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