人事档案是指在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历和德才表现,并以个人为单位组合起来以备考察的文件材料,它是现代企业管理工作中重要的一部分,也是推动企业走向信息管理自动化、规范化的必要工具。随着近年公司内外部员工不断流动工作量不断增加,澳信科技有限公司手工处理档案查阅和统计数据都显得效率特别低,因此在这样的情况下很需要一个操作方便、功能实用、能满足本企业对员工信息管理及需求的自动化、系统化的人事档案管理系统。本课题通过对澳信科技有限公司人事档案管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。本系统设计由七个模块组成;(1)登陆模块:这个模块主要是通过输入正确的用户名和密码进入主窗体,它可以提高程序的安全性,保护数据资料不外泄。(2)基础信息管理模块:此模块为对数据基础的设置和人事档案中人员相关提示信息的设置。(3)人事管理模块:此模块的主要功能是便于管理者对人事档案的浏览、查询和统计。(4)备忘记录模块:该模块分为日常记事和通讯录。(5)数据库模块:该模块包括备份、还原数据库和清空数据库二个功能。(6)管理工具模块:该模块包括了记事本和计算器。(7)系统管理模块:该模块主要是对系统总体的管理。通过测试系统运行结果证明,本文所设计的人事档案管理系统可以满足于澳信科技有限公司人事管理部门对员工档案管理的需求,同时也为其它企业人事档案管理系统的应用提供了方案。本课题将采用C/S模式,利用Visual Studio 2005+SQL Server2005为开发平台,并结合C#编程语言进行开发,研究目标是建立设计并实现一个“澳信科技有限公司人事档案管理系统”,使之能够成为管理人事档案的工作人员带来方便及提高工作效率的系统:以人员目录为基础的人事数据库;建立员工动态管理;使人事档案管理工作规范化、系统化、程序化;避免档案管理的随意性、提高信息处理的速度和准确性,并能够及时、准确、有效的查询和修改信息等情况。