计算机网络和软件开发技术的成熟,对于各个中职院校的数字化进程具有极大的推进作用。而办公自动化是中职院校数字化的一个重要成分,也引起了相关领导的重视和关注。随着中职院校规模的不断扩充及分支结构的建设,设计开发与中职院校业务需求相一致的办公自动化(OA,Office Automation)系统是当前的重要任务。办公自动化的建设能够促使内部公文的正常流转,规范各个部门之间的工作流程,促使中职院校工作往科学化、制度化、流程化以及高效化方向发展。办公自动化系统针对中职院校内部的办公需求,采用将办公业务与面向对象相结合的设计与实现方法。系统的设计遵循软件设计理论,实现需求分析、总体设计、详细设计以及软件测试过程。本论文的主要研究内容包括五个方面:(1)针对当前中职院校存在的信息孤岛和资源分散问题,建立了符合中职院校需求基于B/S模式的OA系统,具有高效和便于使用的特点;(2)借助于统一建模语言技术,建立系统需求模型、活动模型以及时序模型,便于系统的设计和实现;(3)通过可视化的方式,实现工作流的权限、角色、流程控制管理,工作流引擎的设计则采用类和接口的形式实现,提高了流程管理的灵活性;(4)系统的结构采用MVC设计模式完成,并在此基础上增加了OA与其他业务系统通讯的扩展层,提高了系统的扩展性和可维护性;(5)将SSH框架技术融合到中职OA系统的实现中,增强了系统的技术先进性和代码重用性。办公自动化系统完善了中职院校数字化的体系结构,体现了管理的先进理念,必将推进中职院校信息化建设进程。本系统建设将规范化的文档管理与信息流、工作流有机的结合起来,实现资源的数字化管理,提高资源的重复利用程度。系统的投入使用可以给单位的发展提供科学化、标准化和信息化的管理平台。