TJ公司工程项目采购流程优化研究

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采购工作是企业生产运营必不可少的组成部分,而采购流程管理作为采购工作的重要抓手,直接影响着企业的成本和经济效益。在国家行业政策与金融调控的影响下,民营施工企业竞争日益激烈,TJ公司作为一家以工程项目施工为主营业务的民企,近两年营收、利润双下滑,陷入经营困境,而科学合理的采购流程管理,在项目实施过程中发挥提速增效作用,有着重要的价值与经济意义。本文以TJ公司工程项目采购流程为研究对象,识别并分析其存在的主要问题,并结合公司实际情况,进行了工程项目采购流程的优化探索与实践。首先,引入精益管理的理论,借鉴采购管理与流程优化的相关研究与应用成果,为后续章节研究奠定基础;其次,采用访谈法识别了工程项目采购流程存在的计划性差、采购周期长、决策效率慢、设置不科学及跟踪不到位等问题,再次,针对上述问题确定了流程优化目标,运用精益管理理论,通过分层决策模式与采购下沉管理方式,利用ASME与ECRS分析法、PDCA循环法与流程图法,从采购决策机制与采购流程两方面着手,对项目采购的计划、申请与方案审批、结果与合同审批、验收及供应商管理等关键流程进行优化方案设计;最后,对实施效果进行总结并通过问卷调查,对优化的采购流程实施效果进行评价。实践表明,通过采购管理流程相关理论与研究成果的应用,可以大大提高企业TJ公司的综合效率和效益,使公司工程项目采购决策效率整体提升30%,决策效果明显改善,部门协作与能力互补充分体现,提高了企业内控水平与交付质量。本论文在对工程项目采购流程优化研究过程中所引入精益管理思想,采用的分层管理与决策模式与采购下沉管理方式等流程优化设计方案,解决了大中型施工企业项目采购中繁杂结构与业务链条等流程管理问题,实现业务扁平化、决策高效又能保证交付的效果。因此,本论文所用的流程优级化方案对其他项目型企业解决现存采购问题提供了一种流程分析参考思路。
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