财务共享服务信息系统在大型零售企业的应用

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随着全球经济的快速发展,中国在改革开放的政策下,进入了全面发展的快车道。时光飞逝,风云激荡的四十多年,在中国社会中持续涌现出了许多大型企业。各个行业的快速发展使人民生活日新月异,同时企业之间行业竞争也日益激烈,甚至出现了跨行业的多极化竞争。在零售业大型企业之间的竞争尤为突出,如何实现对企业的高效管控、低成本运营、标准化和规范化运作,已经成为当代企业最关心的问题之一,这一切都离不开企业的财务管理。本文基于某大型全国性零售企业,对财务管理的发展过程进行了研究,配合企业在生产运营过程的实际情形,结合企业多年积累的数据和资源,在企业已有系统的基础上,通过计算机科学技术,在软件工程的思想指导下,实现了对企业财务信息化的转变。在财务共享服务的设计思想下,通过对电子报账系统的设计和开发,以及对已有影像管理系统、资金管理系统、电子档案管理系统与ERP财务管理系统的整合集成,最终实现了本财务共享服务信息系统。本文主要完成了以下工作。第一,针对企业票据实物流转时效性差、原始票据调阅和离岸处理导致报账不便等问题,采用了 B/S(浏览器/服务器)架构,基于MVC(模型/视图/控制)三层架构的设计思想,进行了电子报账系统的设计和开发,实现了单据制作、单据审批、财务处理、报表查询和基础数据等功能模块。通过电子报账系统,改善了企业报账的流程,解决了异地审核耗时长等问题,强化了企业的财务管理能力。第二,针对企业对财务管理的高效性需求,以及对企业全局信息掌控的诉求,设计了财务共享服务信息系统,将已有的系统进行了整合集成。实现了电子报账系统、资金管理系统、影像管理系统、电子档案系统、电子报销系统等系统与ERP财务管理系统的整合集成,提升了企业内部信息处理的衔接性和有效性。
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