从定义规则的角度论档案的定义

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档案的定义一直以来都是学界研究的焦点问题,随着人们对档案这一事物认识的不断深化以及档案载体、内容的演变发展,中外档案学界给它下的定义也在不断地推陈出新。在对档案定义的各视角的研究中,唯独没有从逻辑学定义规则的角度对其进行研究,本文正是以这一档案学中新颖的视角对档案定义做了深入而富有创新性地研究。文章从逻辑学中下定义的规则、下定义的方法入手,详细论述了哲学上定义的相关概念范畴,包括:属概念、种差、定义的类型、下定义的方法、下定义的规则。其中着重研究了下定义的规则和违反定义规则可能会犯的错误。并且根据下定义的规则对学界现有经典的档案定义进行了科学性分析,指出了他们符合定义规则的方面和违反定义规则的方面,对本文档案定义的研究有重要的指导意义。在对档案属概念的研究中,文章以逻辑学划分的方法对信息进行了划分,在划分中也充分借鉴了信息学领域里的重要研究成果,经过归纳总结绘制了“信息划分树状图”,并对其做了深入的论证,此图的绘制为档案属概念的研究提供了理论依据,在这一理论的指导下,总结出档案的属概念是:“原始性书面符号记录”,同时找出了与档案同一属概念下的并列种概念是“文件”,这就为档案种差的研究指出了研究的对象。对档案的种差研究是根据档案工作时空论,在档案工作时空论中文档连续体运动循环论的指导下,文章提出了档案与文件是同在文档连续体运动循环中的两个阶段,这两个阶段通过“人们有意识保存起来”这一性质来划清界限。因此,档案与文件在内涵上的差别是“人们有意识保存起来的”,这也就是档案的特有属性。为了强调档案产生和存在的范畴,可以在定义中添加上“人类活动”,以防止人们只注重社会范畴而忽略了个人范畴。然而,定义中不提及“人类活动”也是合理的。因此文章中档案的种差可以简洁地表述为:人们有意识保存起来的。或者表述为:人们有意识保存起来的人类活动的。最后,文章应用“属加种差”的方法总结出了档案的定义。
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