共青团中央组织部公布的全国共青团团员总数显示,截至2007年底,全国共有共青团员7543.9万名,相当于一个三级人口大国整个国家的人口数,并且共青团员数量还在不断增加。共青团员中有一半以上都是学生,然而目前各高校对于团员信息的管理都远不及对学生信息的管理,很多高校有专门的学生信息管理系统,但是对于共青团员信息却还停滞在纸质档案的管理,文件占用空间广、查询时间久、不便于修改,信息难以共享、容易损毁遗失、不利于管理,并且团工作比较繁杂、活动多,需要投入大量精力,使得团干部常常疲于应付,工作留于形式难以创新。因此,一个共青团员信息管理系统正解决了这种低工作效率的现状。本系统采用Apache http Server服务器、英文超文本预处理语言Hypertext Preprocessor和MYSQL数据库管理系统构建网站,通过网络实现共青团员的信息共享和管理,可以实现院系工作权限分配,共青团员信息的添加、查询、修改、删除,以及志愿者服务、奖惩等的管理。