近年来，随着信息化、网络化的不断发展，信息技术已渗透到各行业各领域。在各行业的日常工作中，电子文档已逐渐替代纸制品，成为信息传递的主要载体。但由于企业内部对电子文档管理不规范，使得相应的标准化工作没有同步或超前发展，由此产生了一系列问题。船舶行业，作为一个庞大的制造行业，在生产设计的各个阶段中，都面临着数目繁多的文件、表格和图纸等。而当前，部门内部对信息平台中电子信息的管理缺乏明确的规范，电子文档大多随意的存放在相关科室的计算机或网络服务器上，部门内部是通过设定的共享访问权限机制限制各级人员的访问；针对具体的文档，即使是同一艘船的相关文件，由于各人习惯不同，使得文档格式、内容差异很大，在最终汇总和汇报过程中增添了很多麻烦。因此制作标准化文档，并将所有文档统一保存，适度共享，对部门有很高的实际应用意义。基于以上背景，本论文以Visual Basic与Office中自带的VBA为开发平台，开发船舶总体设计文件标准化软件，并对船舶技术设计部分总体典型文件进行文档格式化。论文最终解决了以下几个问题：1)依据部门岗位分配的实际情况，在基于角色的访问控制模型(RBAC)基础上，提出了基于具体功能的可复用菜单管理功能。不仅解决了部门之间权限分配问题，还提高了软件的复用机制；2)依据相应规范要求并结合设计人员实际操作需要，对船舶技术设计阶段典型的总体文件制作标准化模板，模板类型为word与Excel文件，在格式与内容上对设计文件进行规范，并对部分繁琐、有规律的内容利用VBA使之自动实现，提高文档的利用率，减少了设计人员不必要的劳动。3)开发船舶总体设计文件标准化软件系统，使其成为文档集成的平台。系统的主要功能即为文档的具体操作，除了能自动导出已编写好的文件模版，同时还支持设计人员根据实际需求，通过调用已有模版或完全自己编写，来制作新的适合各人需要的文件模板。论文所作的系统可整合到企业的管理信息系统中。可直接在部门内推广，以此来统一、规范船舶设计阶段的文档。不过论文中所完成的只是整个论文的一部分，需在以后的学习生活中继续完善。