高职院校OA办公系统的设计与实现

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近年来,随着我国高等职业教育事业的快速发展,出现了一批以社会需要为目标、以培养技术应用能力为主线的高等职业院校。但这类院校办公自动化程度不高,日常的办公模式大多仍处在人工模式,造成大量的人力和财力的浪费。办公自动化是将现代化办公技术和计算机网络技术相结合的一种新型办公方式,是高职院校工作现代化的一项重要内容。而且办公自动化系统的使用能使信息传递的更加快捷和方便,从而能够极大地增加办公手段,实现了办公的高效率。通过分析当前办公自动化的历史演变和发展方向,结合高职院校的实际情况和需求,本课题以河南职业学院校园办公系统建设项目为研究背景,设计和实现了高职院校0A办公系统。河南职业技术学院的校园办公系统是构建于Microsoft. NET技术之上,系统架构采用B/S模式体系架构,系统运行平台完全使用Microsoft的操作系统。办公系统包括以下的子系统:公文管理子系统、人事管理子系统、学生管理子系统、教务管理子系统、后勤管理子系统、保卫管理子系统、固定资产信息管理子系统。公文管理子系统已在学院实际运行了一年多,使用部门对该系统功能和应用效果给了很好的评价,学院领导也一致认可了该系统。本课题采用稳定、高效、便捷的B/S模式作为系统的构架;功能强大的C#作为办公系统的开发语言;价格便宜,性能稳定的SQL Server2008作为系统的后台数据库和现在较为流行的基于Microsoft. Net平台上的开发环境。本课题首先分析了学院建立办公系统的必要性以及可行性,提出了系统的设计原则和设计目标。其次对系统的主要子系统----公文管理子系统和人事管理子系统的功能模块进行了详细设计并予以实现。其中公文管理子系统包括发文管理模块和收文管理模块。人事管理子系统包括员工的档案管理模块、工资管理模块和日常考勤模块。两个子系统的实现提高了工作效率,节省了人力财力,更是高职院校向办公自动化迈出的一大步。
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