X建筑设计公司销售与收款业务内部控制研究

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在资本市场日益蓬勃发展的时代,我国企业想要在市场立足所面临的风险也在日益加大。大量研究表明,内部控制存在缺陷是公司在运营过程中最常见的失败原因之一。如果公司的内控制度制定完善且能够得到有效的执行,很多公司面临倒闭的风险其实是可以避免的。但现实情况却是大部分公司虽然建立了内控体系,但并不完善,加上管理层的风险意识较弱,员工执行力不强等问题,从而导致内部控制形同虚设,监督作用没有得到有效的发挥。尤其是在关系公司命脉的重要环节——销售与收款业务,这是公司利润的主要来源。如果不给予足够的重视,就很容易出现缺陷和漏洞,从而对公司正常运营和经济效益带来消极影响。因此,不能放松对公司内部控制构建的问题。随着城镇化进程的推进,建筑设计行业整体呈现出较好的发展趋势。但是由于市场环境和产品性质等原因,该行业拥有大量的应收账款,同时在销售与收款管理方面问题突出。于是本文选择该行业中规模较大的X建筑设计公司作为案例对象进行研究。X公司主营业务是商业区和房屋住宅的建筑设计,道路、桥梁交通建筑设计和老旧城区、工业区的改造。公司承接业务多且杂,尤其是在规格上有严格的数据标准,产品单价高,建设周期长,负债程度高。因此要求制定科学合理的销售与收款业务内部控制方案,才能既保证正常运营又能扩大市场份额赚取更多的利润,同时最大化的减少失误降低损失。本文结合文献研究,比率分析和案例分析法对X建筑设计公司展开研究。首先,对内部控制涉及的理论和销售与收款业务的相关概念进行阐述。其次,从经济、技术、财务和监管环境四个角度介绍了建筑设计行业的现状和X公司销售与收款业务内部控制现状。接着,针对该公司内部控制存在问题进行分析。发现在公司层面主要存在:风险意识薄弱;未建立明确信息反馈机制;缺乏独立审计机构的问题。在销售环节主要存在:销售计划制定不合理;员工绩效考核不全面和客户信用政策不完善的问题。在收款环节主要存在:应收账款控制不力;逾期账款的催收手段单一且力度弱的问题。最后,对存在问题的地方从公司层面和业务层面针对性的提出改进建议。希望本文能为建筑设计行业在销售与收款业务的管理上提供帮助,有效促进内部控制体系的完善,同时也为同行业的其他公司带来参考和借鉴意义。
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