研究生教育是在大学本科教育后进行的培养高层次专门人才的教育，属高等教育的最高阶段。研究生教育信息管理是研究生教育工作的重要组成部分。随着现代管理科学和计算机技术的发展，基于系统客户端C/S（客户机/服务器）与系统浏览器B/S（浏览器/服务器）体系结构的信息管理方式逐渐成为主流，系统化管理数据信息已广泛运用于现代企事业单位，研究生教育信息管理也不例外。近几年，我国研究生教育发展迅速，研究生教育管理工作的效率在很大程度上则依赖于系统而科学的信息管理系统。实施系统化管理既是教育发展的必然趋势，也是提高管理水平的客观要求。 本文运用系统论的“世界的万事万物都是系统的，系统性是自然界和人类社会的根本属性”的观点。分析了研究生教育信息管理工作的系统特征、元素、功能，以及近年来研究生教育信息管理实际工作中存在“各自为政、短期效应、重复开发”等弊端，提出了研究生管理部门和培养单位必须规范数据信息，优化管理模式，搭建共享平台，建立系统化的研究生教育信息管理系统。本文对研究生教育信息的标准化进行了研究，指出：为了保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一的规范，最大限度地实现信息资源共享，必须建设信息化标准的管理体系，使研究生教育信息管理各部门进一步明白使用规范信息的重要性。本文在分析研究生教育管理特点和信息管理系统现状的基础上，提出：用系统科学理论来处理研究生管理中产生信息流，提高信息传递的速度和准确率，以减少信息流的堵塞、中断、停顿对研究生管理工作造成的影响。本文从研究生教育信息管理的要求出发，根据研究生教育信息管理系统的基本特点，提出了对研究生教育信息进行系统化管理的优点，开展系统化设计，对时间、空间和功能上的要求，以及实现系统化管理后，管理权限分配和应急预案制定等方面的问题。最后，本文通过对广州某高校《学位与研究生教育信息管理系统》设计中引进系统化管理思想的实践，展现了系统化管理可以提高部门管理效率这对研究生教育信息管理的系统化研究将产生积极推进作用。