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云南省的民国档案作为研究和认识云南地区民国历史的基础性资料和重要依据,将为云南地区的民国史研究提供最直接的原始性记录。然而在档案制成材料和外部保管环境等因素综合作用下,云南省民国档案的保管状况令人堪忧。
本文主要分三个部分来讨论云南省民国档案的保护策略,分别从民国档案的研究意义,民国档案保护的现状与问题,保护策略的基本保护策略和具体保护措施来论述。
第一部分论述了云南省民国档案的研究意义。云南省的民国档案不仅反映了云南省本地区的政治、经济、文化、教育、农业、卫生、工商业等各方面发展、演变的历史进程,而且也直接或者从某个侧面反映了全国的政治、经济、文化、教育、工商业形势和发展历程。
第二部分论述了云南省民国档案保护的现状与问题。第一,云南省民国档案保护长期规划前瞻性不足、基层民国档案整理存在诸多问题、民国档案损毁状况不明、整理抢救保护人力物力投入相对不足等困境。第二,民国档案现状存在档案纸张质量参差不齐、老化变色、字迹洇化、磨损严重、虫蛀鼠啮而缺损、纸张发霉、水渍污损等令人堪忧的或表面或内部的老化变质特征。第三,档案装具、档案库房设备、库房建筑等与档案保管环境息息相关的调控设施也有不尽人意之处。第四,民国档案的修复方式、防虫防霉措施、利用方式等整理抢救工作存在一定的缺陷。第五,分析云南省民国档案保存状况的原因。除了先天不足、耐久性差的民国档案制成材料这一决定性的内部因素外,还有着许多后天保管环境、自然气候、管理措施、修复技术等各方面的外部缺陷,这些外部缺陷从一定程度上加剧了民国档案的损毁速度。
第三部分论述了云南省民国档案的保护策略。云南省民国档案的基本保护策略主要是制定民国档案保护标准和实施方案,建立档案修复保护档案数据库;实施民国档案全面普查;提高民国档案抢救保护意识并且提出建设珍贵历史档案特藏库的设想。具体的保护改进措施包括修复保护技术、工艺的改进;防虫防霉方法的改进;通风方法,温湿度调控方式和档案馆建筑改造等保护环境的改善和民国档案利用方式的改革等。