XH超市存货内部控制优化研究

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随着社会经济的迅速发展,企业的规模及数量日益壮大,其业务种类及复杂性也随之增加,一系列问题也层出不穷。内部控制在保护企业资产的安全完整,保证会计信息的真实可靠,确保企业规划及战略的实施,确保企业在日常经营活动中的效益及效率的达成以及实现其制定的经营目标等方面起到至关重要的作用,不仅如此,良好的内部控制制度可以使企业在日常经营管理过程中有据可依,有效减少舞弊等错误行为的出现,为企业的运转经营保驾护航。存货在众多企业中处于较为重要的地位,其贯穿于企业的采购、生产、保管、盘点等环节,是企业日常管理中的重要组成部分,尤其是对于零售企业来说,存货在流动资产中所占比重较大,也占用了企业较大比例的资金,企业切不可忽视存货管理的内部控制。近年来随着电子商务的兴起,实体经营受到了前所未有的冲击,超市企业对于存货各环节管理的好坏直接影响到企业的经营效率,所以,超市企业在面临严峻的外部环境下,只有建立健全内部控制制度,提升企业的竞争力,才能使企业立于不败之地。本文将XH超市作为研究对象,对该超市存货管理内部控制各环节存在的问题及产生这些问题的原因进行深入剖析,并针对这些问题提出切实可行的对策。首先,本文对存货管理内部控制理论进行梳理;其次,对XH超市概况及存货内部控制现状进行详细描述;接着,本文通过对存货的采购、保管、出库与盘点环节的分析,发现该超市工作人员在执行工作过程中存在未按规定对存货质量进行把关、采购人员长期连任、部分在架商品存放环境达不到标准、未按规定办理存货出库手续以及盘点制度存在漏洞等问题。然后对发现的一系列问题进行深入剖析,认为这些问题是由于超市不够重视对验收人员的专业培训、缺乏对在架商品存储环境的监督检查、超市员工未按规定执行工作及月度盘点制度存在漏洞等所导致。最后,根据产生问题的原因,结合XH超市的实际情况,认为XH超市可以从加强对验收人员的培训、加大对在架商品存放环境的监督力度、提升仓库管理人员的专业素质及完善月度盘点工作流程等方面对超市存货内部控制进行优化。对于XH超市存货内部控制优化建议是本文最为核心的部分,依据对存货采购、保管、出库及盘点环节出现问题的根本原因提出针对性的优化建议。XH超市在该地区知名度较高,占地面积较大,处于当地零售行业领军地位,因此,对XH超市存货内部控制的研究得出的优化建议可以为其他超市企业的存货内部控制建设提供借鉴。
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