论文首先介绍了江门市新会机电职业技术学校教材管理系统的研究背景,充分利用计算机和现代办公软件,摆脱传统办公工具,用计算机实现集中方便的管理工作,把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量,最终实现教材管理的全面自动化为和现代化；还讨论了教材管理项目的研究意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作。在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括教材入库管理、教材征订管理、教材订购管理、教材库存管理、教材销售管理和教材费管理等子包图；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。