近些年来,随着经济的发展,企事业单位办公正逐渐向信息化和智能化的方向转变,办公自动化和无纸化正逐渐成为企事业单位办公的大趋势,然而,纸制文档作为传统的信息交换手段,企事业单位在办公过程中仍然无法彻底绕过纸制文档的存储、传输和办理。设计一个实用性强的纸制文档综合管理系统,将管理信息系统与办公自动化相融合,对于企事业单位运转过程中纸制文档的流转和管理是一项伟大的变革,对于企事业单位的工作质量和效率来说,都意味着质的飞跃。首先,本文对论文的研究背景、意义进行分析,根据纸制文档的特点,通过对比国内外企事业单位公务信息交流的现状,调研企事业单位对纸制文档流转、管理、归档等过程的业务需求、功能需求和非功能性需求,提供一个适合企事业单位纸制公务文档流转和管理的软件设计思路。其次,通过分析企事业单位依靠人工的传统办公模式中存在的问题,结合纸制文档流转和管理的流程,开发出一个适合企事业单位办公的纸制文档综合管理系统,实现企事业单位内部纸制公务文档流转的智能化、科学化、规范化,不仅可以大大提升纸制公务文档的流转速度,还可以确保纸制公务文档的安全管理,并根据系统中纸制文档流转的痕迹,确保责任落实到人。然后,通过分析传统的数据访问方法的缺点,提出基于数据分离的数据加速访问方法的设计思路,并将基于数据分离的数据加速访问方法与传统的数据访问方法相比,凸显出基于数据分离的数据加速访问方法在上传和下发文件信息表的查询和更新效率上的优势,以便实现更高效地访问文件。再次,经过对比分析纸制文档综合管理系统的特点和功能性需求,构架起纸制公务文档流转模块的总体结构,依据企事业单位办公过程中实现情况,设计实现工作流程模块、文档收发模块、存档销毁管理模块、辅助功能模块等模块,实现在系统中单位领导、部门领导和普通职工之间的信息交流。最后,在系统测试过程中采用PHP语言构建的跨操作系统平台,在测试规划过程中全面考虑质量风险、测试用例、测试工具、进入标准、退出标准、功能测试等因素,从等级、原因、模块等方面入手对测试结果进行分析,编写出缺陷报告。本研究的宗旨是设计一套操作界面友好、连贯性强、能对纸制公务文档进行有效的追踪和控制、统一访问接口的纸制文档综合管理系统,在使企事业单位工作人员可以高效处理企事业单位运转过程中产生的纸制公务文档的同时,也实现了纸制公务文档的安全有效管理,并为领导决策科学化提供了及时可靠的参考依据,实现了企事业单位办公效率的提升和办公质量的不断优化。