S公司间接物料采购流程的分析与优化

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近年,全球经济开始进行深度结构调整,对外贸易难度增加,多数企业开始关注企业内部的运营。2014年,间接物料采购业务支出占采购业务支出总额的19%,但相关业务的工作量却占到了总量的60%。间接物料釆购业务作为采购的重要组成部分,一直以来没有受到足够的重视。随着外部经济环境的恶化,很多国内外企业开始研究如何降低间接物料采购成本。合理构建企业间接物料采购职能结构,优化间接物料采购流程不仅可以有效降低企业成本,而且也能有效保障公司日常平稳运营。在查阅了大量物料分类文献及间接物料采购流程优化文献的基础上,本文以S公司采购部间接物料采购业务为背景,结合实习期间对S公司间接物料采购的调研结果,对S公司采购部间接物料分类及间接物料采购流程存在的问题进行分析。提出S公司间接物料分类优化策略及采购流程改进策略,在保证采购质量的前提下,使间接物料采购周期大幅缩短,员工满意度大幅提升。根据企业调研的结果,S公司采购部间接物料采购业务流程周期较长,需求部门抱怨间接物料供应不及时、质量有时不符合要求等,需求部门员工对采购部工作颇有微词。基于这个问题,本文对采购部间接物料采购业务流程进行优化。本文优化内容主要包括两部分,间接物料分类优化和间接物料采购流程优化。第一部分,首先分析了目前企业间接物料分类方法,发现当前方法只是注重了间接物料的采购成本,按采购成本金额,用ABC分类法对间接物料进行重要性排序。没有考虑物料的重要程度及采购流程的复杂程度等属性,因此本文结合间接物料分类相关研究文献,确定了分类指标体系,然后运用聚类分析方法对S公司间接物料进行重新分类;第二部分,结合企业调研的数据,首先是用管理事务流程图描述了间接物料采购流程,然后运用ASME分析表统计了各种活动所占的时间及其比例,结合管理事务流程图分析出流程存在的问题,最后运用ECRS原则对问题流程进行了改进。文章最后对比了优化前后间接物料采购流程的各项数据,优化效果显著。
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