在物联网时代下,绿色校园、智慧校园的建设正处于蓬勃发展的阶段,校园管理过程中对服务品质的要求也在不断提高。传统的基建档案管理无法完全满足现代工程建设项目管理在知识应用以及信息检索的要求,将档案管理工作的重点放在档案的保存与保管上。档案管理人员的收集工作也是按照现有的规范进行,然而由于档案收集范围有限、收集来源不完整及收集形式单一等问题,使得传统档案管理无法满足项目运行维护时的需求。本文针对该问题进行了深刻分析,并构建了基于ACM模型的档案流程管理模型。该模型明确了所要收集的档案需求并且控制了档案收集的数量,使得管理人员所收集的档案满足项目运行维护的需求。本文首先从传统基建档案管理流程上进行分析,然后分析了传统基建档案管理过程中存在的问题,对于出现收集与需求不一致的问题,使用核心目录和拓展目录两个模型对此问题进行了详细分析。通过构建案例库,使得拓展目录的内容不断变化。拓展目录模型中的适应性方法不仅仅解决了档案收集的问题,也更好的实现了知识服务。基于ACM的知识管理模型的提出,将基建档案管理向知识管理进行转变,从知识的获取、知识的重用、知识的标识以及知识的维护四个角度进行基建知识管理的全生命周期研究,形成基建知识管理闭环,使知识能够得到循环利用,并在这个循环中不断的发展和提升。在知识获取的模型中,对构建案例数据库,案例的筛选算法以及案例如何进行淘汰做出了详细论述。然后以某高校的基建处为例,提出了高校基建工程维修维护的知识管理方案,优化了基建档案知识获取、基建档案知识的重用、基建档案知识的识别以及基建档案知识维护的流程。其中具体说明了案例库的形成,以及档案拓展目录的形成过程。最后对全文的内容进行概括总结。