M建筑公司ERP环境下会计内部控制研究

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在信息化浪潮下,以ERP为核心的信息化建设步伐稳健,大部分建筑企业信息化建设与会计内部控制不是同步进行的,使建筑企业会计内部控制存在会计信息孤岛效应、项目监管困难和应对外界环境变化灵敏度不够等问题,极大的影响管理层作出科学的决策。ERP虽然是一项现代信息技术工程,但其实质却是管理工程,借助IT技术把先进的管理流程、思想、方法及技术有效运用到企业的日常管理和业务中,以达到企业的科学化管理,是建筑企业管理由粗放式走向精细化的过程。由于ERP的实施对建筑企业的会计内部控制产生深远影响,且会计内部控制是否顺利、有效的运作又影响着ERP系统高效、健康、稳定的实施,因此探讨建筑企业如何构建一个满足ERP环境下的会计内部控制框架是十分必要和具有现实意义的。在参照国内外研究文献的基础上,以控制论、协同论等为理论指导,采用文献研究法、案例分析法等方法将理论与实际案例相结合。以M建筑公司为案例,先介绍该公司ERP实施和会计内部控制情况,提出一些问题,如在建项目信息易失真、工程项目审计风险加大、信息系统风险加大等问题,并对其进行原因分析。同时对M建筑公司ERP下会计内部控制进行重构,提出一个以系统的、科学的管理思想为指导,以信息环境作为环境变量,将IT目标与会计内部控制目标相融合,根据组织结构细化控制层级,从风险管理角度设计的三维立体的会计内部控制体系,具体设计了资金控制、合同管理、物资管理等内容,同时提出该体系运行的保障措施,如健全资金管理体系、实行内部会计委派制、提高ERP系统的安全性及加快建筑信息模型的应用等措施。
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