基于.NET的电子文件信息管理系统设计与实现

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随着中国改革开发30多年特别是加入WTO后经济飞速发展,在全球市场经济环境下,国内各种行业的竞争日益激烈,企业的发展和生存受到各种挑战。面对国内外纷杂的国际国内形式,企业经营管理者就如何提高企业经营管理水平,如何提升企业核心竞争力等方面下足心思。信息技术的飞速发展为他们提供了采用先进科学技术手段增强企业管理提供了可能。企业信息化工作越来越得到企业决策者的重视。而全面提高信息化水平在国家《十二五规划纲要》转型升级提高产业核心竞争力中被明确提出,可见信息化工作在提升核心竞争力方面的重要作用。企业信息化工作包涵非常广泛的内容,如经营管理方面的信息化、生产制造方面的信息化、项目管理方面的信息化、企业知识管理信息化等等。而本课题就是基于企业知识管理信息化方面的一个子课题——电子文件信息管理系统的设计与实现。在国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件”无论企业规模大小,管理过程中形成的各种各样的文件对于企业经营的重要性不言而喻。信息技术飞速发展,各种信息化系统和办公软件在工作中得到普遍应用,随之而来的是各种各样的电子文件越来越多。并且随着企业的发展,企业日积月累地产生了大量高价值的电子文件,这些无形资产是企业的宝贵财富。无论企业大小,要有效地运转、创造利润都离不开这些文件资源的利用。本文从电力企业的电子文件需求入手,通过系统分析、系统设计、系统实现以及实现过程中的关键问题研究,打造基于.NET的电子文件信息管理系统是基于当前盛行的MicroSoft.NET搭建的信息管理系统。该系统电子文件包括基础信息定义、电子文件上传下载、版本控制、搜索浏览等功能,同时解决电子文件存储、电子文件安全、分发共享机制等关键问题,使该系统成为企业电子文件管理的信息技术支撑平台,为企业知识经验的积累提供技术手段。通过该系统的应用增强企业知识管理能力,提升企业核心竞争力,确保企业在国际国内竞争中立于获得先机。
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