电子文书资料在公司内部应该有一个可以存放这些规章制度以及工作学习资料的地方,这样就能节省不少时间,提高工作效率,也方便了员工之间的文书交流便捷性,电子文书资料管理系统由此诞生。本文分析了电子文书资料管理系统的原有流程。按照科学的原则进行了流程优化。优化后的管理业务包括:电子文书存储分类与编目管理、电子文书出库与删除管理、电子文书借阅与归还管理、电子文书查询与变更管理基础信息管理和系统管理。全文用活动图逐一给出了它们的业务流程。论文对系统的分析,是以业务过程覆盖、分解的思路,由此产生用例图和用例描述。随之产出包图描述系统的功能结构。对系统进行了数据需求的研究,用缩略类类图解释了数据需求。实体类关系图与数据表的设计思路,是根据对数据库的概念与逻辑设计方法。最后论文全面地对系统做了总结,为系统下一步的研究开发、实施奠定了理论基础。