客户关系管理系统商业价值实现机制的实证研究——基于客户知识管理能力的视角

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客户是企业重要的市场资产,在竞争愈发激烈的市场环境下,越来越多的企业实施了客户关系管理(CRM)系统。随着CRM应用的普及,理论界对于其的关注也逐渐增加。众多学者针对CRM的相关概念及实施框架等方面进行了分析和探讨,但是关于CRM系统商业价值的研究文献为数不多。一方面,CRM系统的实施对企业绩效是否有正向的影响,以及CRM系统商业价值的实现受到哪些因素的影响并没有得到一致的结论;另一方面,现有研究文献对于CRM系统对企业绩效影响机制的讨论,多从局部入手,探讨个别变量间的关系,缺乏全局性的考量。在实践上,尽管很多企业应用CRM期望其能够带来客户服务的提高,收入及利润的增加,但是复杂的技术和组织问题使CRM面临失败的风险。中国企业的CRM实施效果并不尽如人意,很多企业在上马和应用CRM项目时存在着错误的理念亦缺乏合理的实践指导,仅将CRM系统作为一种使企业相关业务操作信息化的简单工具,不能使其发挥应有的更大作用。因此,以科学的方法深入探究CRM商业价值的实现机制,既是对理论研究的有效补充,又对企业CRM实践存在一定的指导意义。  基于此,以IT商业价值的相关理论为基础,利用资源基础理论和流程导向的观点,并引入知识管理能力的视角,开发了CRM商业价值实现机制的概念模型。该模型包括CRM相关资源(CRM功能,系统集成和CRM相关人力资源)以及与之互补的组织资源(组织战略匹配,组织文化匹配和组织架构匹配),这些资源一起产生了基于CRM的流程绩效,进而影响企业绩效,同时企业的客户知识管理能力在企业资源和基于CRM的流程绩效间起着重要的中介作用。据此,提出了五点假设:  假设1:基于CRM的流程绩效与企业总体绩效正向相关。  假设2:企业的CRM资源与基于CRM的流程绩效正向相关。  假设3:互补的组织资源与基于CRM的企业流程绩效正向相关。  假设4:企业客户知识管理能力在CRM资源与基于CRM的流程绩效间存在中介作用。  假设5:企业客户知识管理能力在互补的组织资源与基于CRM的流程绩效间存在中介作用。  为了验证研究的概念模型,采用纸质问卷调查的方式收集到了133家中国企业的相关数据,并使用PLS-Graph软件进行了数据分析,通过数据分析结果,验证了所提出的五点假设,得到了如下结论:  (1)识别了CRM价值产生的重要驱动因素,即CRM资源和互补的组织资源,CRM资源本身对基于CRM的流程绩效产生正向影响的同时,与其互补的组织资源同样正向影响基于CRM的流程绩效的产生,即CRM相关的技术能力和与之互补的组织能力在CRM价值产生过程中都发挥着重要作用。  (2)CRM资源以及与其互补的组织资源主要通过产生基于CRM的操作性收益和战略性收益来提高企业绩效。企业CRM实施必须应用于相关的业务流程,使企业获得流程绩效,进而提高企业绩效。  (3)“客户知识管理能力”在“CRM资源”以及“互补的组织资源”与“基于CRM的流程绩效”间的存在中介作用。CRM的功能支持与客户相关的业务流程,为客户知识的产生提供技术保证,而CRM系统与企业其他系统的集成,以及组织架构的匹配有利于客户知识在组织内部的传递,并与其他方面的知识进行集成,同时,其他互补的组织资源,诸如战略及文化方面的组织匹配能够使企业重视客户知识,并加以更合理有效地利用,才能提高基于CRM的流程绩效。  (4)通过数据分析,发现了客户知识管理能力能够直接正向影响企业绩效。客户知识在企业中,通过CRM系统涉及的流程以及系统间的集成,传递到其他部门,产生了除客户关系收益以外的其他价值而导致了企业绩效的提高。因此,企业客户知识不仅仅有利于客户关系的建立和维护,而且还能够为企业带来诸多商业优势,企业不同部门在共享客户知识的情况下运作,能够产生基于CRM的流程绩效的同时,亦能够增加如产品开发及库存管理等方面的收益,这些收益在研究的模型中均体现在企业绩效中。  对CRM资源以及互补的组织资源分别进行了系统的分类,这能够指导企业CRM系统的实施。将CRM资源分为三类:CRM系统功能,CRM系统与企业其他系统的集成以及CRM相关的人力资源。在CRM的实施和应用过程中,企业应该获取足够的系统功能来支持以客户为导向的业务流程。同时应注意CRM系统与其他系统的集成,以实现与客户关系管理相关的信息流在企业内部的传递。此外,企业需要使技术员工具备一定的业务知识,同时业务人员具备必要的系统操作技能。与CRM资源互补的组织资源包括三方面的组织匹配:组织战略匹配,组织文化匹配和组织架构匹配。CRM是一种管理理念,并不是简单的IT技术实施,企业有必要将CRM作为组织战略指导企业的运作,同时强调“以客户为中心”的企业文化,将客户关系管理的重要理念具体贯彻到员工的日常工作中,真正做到以客户为中心。另外,流程及架构上也应该做必要的调整,如重组工作流程,以及加强职能部门的配合等,以匹配CRM系统的实施与使用。  此外,发现客户知识管理能力对企业绩效存在着显著的正向影响。可以让企业更加明确客户知识管理能力的重要性,重视该能力的构建和提升;同时,企业对如何建立客户知识管理能力也有了较为清晰的认识。CRM系统中收集的客户相关信息在企业特有的文化背景下,与业务流相融合形成了有利于企业更好地了解客户,建立良好的客户关系的知识,并需要在企业中传递并与其他知识如产品知识及管理知识相互集成,才能够形成惠及企业其他方面的重要资产。  虽然研究具有一定的理论和实践意义,但由于能力有限,在整体研究过程中还存在着一定的不足,值得在未来的研究中进行深化和完善。  首先,研究的样本选择具有一定的局限性;其次,由于本研究使用的是横截面数据,而CRM相关的资源和能力均是动态的,使用纵向数据关系或(和)实地研究验证动态的“资源—绩效”间的关系,并分析这种关系的长期持续性是一个有前景的研究方向;最后,本研究的所有数据均来源于对管理人员的调查,可能带有一定的主观性。例如,对“基于CRM的流程绩效”以及“企业绩效”的衡量,在今后的研究中,可以通过实地考察收集客观的会计指标和业务指标,如客户服务成本,市场推广及销售费用,客户保有率等,并将这些指标用于实证分析。
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