馆藏开放档案价值再鉴定研究

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馆藏开放档案是档案大家族中数量最多、地位最高、功能最丰富的类种。开放档案是档案价值实现的物质载体,是重要而可靠的信息源,其中蕴含的业务价值、情报价值、凭证价值,是满足用户多方需求的前提和基础。然而,作为档案价值实现基础的档案鉴定环节,却一直被中外档案界的研究者和实践者视为巨大挑战,并无形地制约着档案事业的发展。馆藏开放档案价值再鉴定的提出,源于将广泛应用于电子文件管理中的全程管理理念与档案价值鉴定相结合,为当前各级各类档案馆在鉴定方面面临的重重困境提供了新的希望。同时近年来国内外档案鉴定领域的研究成果,尤其是档案鉴定方法和档案鉴定技术的发展为馆藏开放档案价值再鉴定提供了实现的基础和可靠的支撑。突破传统的档案鉴定理念,对馆藏档案价值进行再鉴定,优化了档案管理流程,有利于推动馆藏开放档案价值的实现进程,促进档案馆内信息资源的广泛利用与全面开发,不仅有利于提高档案价值实现效率,同时为档案事业的更快更好发展提供了新的增长点,必将成为档案研究领域的新趋势。首先,本文说明了研究的选题背景与意义,分析了馆藏开放档案价值再鉴定这一概念提出的必要性和趋势性,阐释了研究所涉及的基本理论,在参阅大量国内外研究文献的基础上,评述了国内外档案鉴定领域的相关研究以及目前研究领域对再鉴定这一概念的认识。其次,本文对馆藏开放档案价值再鉴定这一概念的内涵进行详细阐述。综合档案鉴定的概念和全程管理理念,对馆藏开放档案价值再鉴定进行定义,并对其依据、与传统档案价值鉴定的区别和联系以及再鉴定的优势进行全面分析。再次,本文提出了馆藏开放档案价值再鉴定的原则与方法。分别从原则、方法和实施流程角度对实施策略进行深入分析,从而探讨在实践过程中,如何开展馆藏档案价值再鉴定工作。最后,本文探讨了如何进行馆藏开放档案价值再鉴定技术实现和保障,试图将档案价值再鉴定以子系统的方式嵌入到现有的档案管理系统中。一方面对该子系统进行需求分析并对功能模块进行分阶段的设计,另一方面探索该子系统的技术实现,在引入国外自动鉴定思想的基础上,对馆藏开放档案鉴定系统进行优化设计,提出了半自动档案鉴定系统作为实现该子系统的有效改良路径,并对其保障机制进行构想。
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