电子文档在企业管理和生产过程中承载着企业的重要信息。在企业的正常工作中，产生大量的文档，这些文档种类不一，管理不合理，文档内容的安全性无法保证，导致企业工作效率低，信息不安全，资源浪费。如何保证文档的有效管理和企业文档的安全性，成为企业信息化中的首要问题。中小企业或组织相对大型企业来说，信息资产方面的积累相对较为薄弱。面对这种情况，论文主要研究适合中小企业的文档管理和安全架构，满足中小企业文档管理的需求。本文针对中小企业文件管理和安全两部分进行讨论，从管理和安全两个角度出发，对文档管理的合理性和安全性进行分析，构建适合中小企业的文件架构。首先分析中小企业文件的特点，根据文件用途进行分类，并结合目前对文档管理的方式，版本控制的过程，文档存储模式，建立适合中小企业文件的管理架构，文件管理更加合理。其次针对目前中小企业文件管理过程中存在的效率低、安全性差的问题,根据中小企业的特点,对文件不安全因素进行分析，总结出文件安全层次模型，对文件安全层次进行划分和说明，建立适合中小企业文件管理的安全架构。安全层次模型指的是根据划分的层次和每层文件存在的安全特点制定相对独立的安全策略。包含了多层安全模式的文件系统能够更好地提高安全性。该架构采用分层结构，主要针对不同层次的安全特点制定不同的安全策略,提高了文件管理的安全性，有效性。最后根据中小企业文件的管理和安全的架构，在文档数据的存储与管理，文件操作监控、用户访问权限控制以及数据备份与恢复研究的基础之上，设计并实现一个适合中小企业文件安全管理系统，实现了文件管理的合理性、安全性、可靠性、完整性、文件操作不可否认性，使中小企业在文件管理方面更加合理，企业资源得到有效地利用和保护。