ERP环境下CB公司库存管理优化研究

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制造型企业尤为关注库存问题,究其原因,主要是因为该类企业的生产经营环节,从原料的采购,到工序间的物料转化,以及最终形成成品并完成发运交货,所有的环节均会产生库存,即众所周知的原料库存、在制品库存、成品库存,这些库存一般占用了大量的资金,任何环节一旦失控,就会产生库存的积压,从而带来巨大的潜在风险。如何实现库存的高效周转,保证物料在生产过程中产生增值,从而维持企业经营的存续,是所有生产制造型企业的重要课题。在信息化手段成熟之前,企业重要依靠手工台账对库存的情况进行统计、跟踪、监控及管理,对于物资种类繁多、库存量巨大的企业来说,手工帐带来了很多操作上的难度,导致企业难以及时地发现库存管理的问题,更难以优化库存管理的手段及措施。随着信息化工具的丰富,尤其是ERP的广泛使用及行业内的经验积累,企业可以将全部库存情况纳入系统进行信息系统进行管理,这为企业的提供了科学管理库存的基础。本文主要运用案例分析法、文献理论研究法、比较分析法与实地调研等方法,以CB公司为例,阐述了公司目前的库存现状,分析了 CB公司在库存管理存在的问题以及原因,同时,本文提出了优化CB公司库存管理的方法。在CB公司库存管理现状分析部分,首先对CB公司进行了介绍,包括其基本情况信息,目的是使读者能对企业有一个大致的认识;第二,介绍了 CB公司的库存构成情况,包括原料、在制品、成品库存以及物资辅料库存;第三,介绍了 CB公司的ERP系统;第四,CB公司库存管理水平的横向分析,主要是讲CB公司的库存周转率指标与国内的同行公司,也是知名公司,进行对比;第五,介绍了 CB公司目前的库存管理流程及控制措施。在CB公司库存管理存在的问题及原因分析部分,文章首先剖析了问题,包括:库存量巨大,积压资金;库存数量及位置帐实不符,信息失真;呆滞库存长期存在,难以消化。其次,文章分析了产生上述问题的原因,包括:《ERP系统运行管理细则》执行不到位;库存种类繁杂,盘库工作不彻底;采购、入库、领用未能实现一体化管理;未实现分级管理,库存管理策略简单化;ERP数据分析不充分,导致主辅料需求预测不准确;未能利用供应商库存管理VMI。在ERP条件下CB公司库存管理的优化措施部分,文章针对CB库存管理存在的问题以及原因,提出了相应的优化措施,包括:《ERP系统运行管理细则》的持续培训并严格执行;全面盘点,彻底做到帐实一致;优化ERP的模块设计,融合采购、入库、领用等环节的管理;充分挖掘ERP数据的统计功能,建立合理的安全库存;根据库存种类,实行分级管理;挖掘系统数据,建立不同品种产品的标准物耗,精确预测采购量;整合供应链,逐步推进VMI,并纳入公司的ERP系统。库存管理一直是笔者在从事总助工作期间的重点工作内容之一,笔者对CB公司的库存情况进行了长期的跟踪,也对存在的问题进行了思考。对于制造型企业来说,永远是知易行难,我们即使深知问题的存在,也了解问题背后的原因,然而,要想解决这些问题,需要长期的持续改善和努力。ERP等信息化系统的出现、运用为库存优化的探索提供了新的思路和途径,系统能够将繁琐的统计、分析工作从人工那里分离出来,而且更加可靠,更加科学。这是行文的出发点及基础。
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