人事档案是高校重要的人才信息源,是高校对人才选拔、人事变动以及教学水平提高的重要依据。因此,如何有效管理并利用人事档案,是高校人事档案管理的重要课题。而随着计算机及互联网技术的发展,以及新的计算机技术和自动化管理理念的出现,越来越多的行业通过计算机系统来辅助信息资料的管理,因此,人事档案管理研究也需要与时俱进,利用信息技术开发一个人事档案管理系统显得尤为重要。笔者通过对新疆工程学院人事档案管理现状的分析,提出传统人工方式管理人事档案存的问题,结合对新疆工程学院在人事档案管理上的实际需求,开发一个基于web的人事档案管理系统。首先,本文简明地介绍了人事档案管理系统的研究的背景、意义及国内外研究现状;其次,介绍了开发新疆工程学院人事档案管理系统所采用的JavaWeb框架,包括SpringMVC、Spring MyBatis等,以及工作流、OCR等技术背景;第三对新疆工程学院的人事档案管理的需求进行了全面分析的基础上,对该系统的分层架构设计、数据库的设计、系统功能模块的设计及部署设计进行了比较细致地介绍,对于该人事档案管理系统的各个功能模块实现过程进行了着重介绍,而且实现了人事档案管理、人事资料管理、借阅流程管理、文件FTP上传和下载等功能,同时满足多种不同权限用户的使用需求,最终实现了一个满足新疆工程学院人事档案管理需要的系统,各模块实现良好,提高了人事档案管理的效率和人事信息的利用率,真正实现“无纸化”的人事档案管理工作,并且最大程度上发挥人事档案的价值。该系统是利用计算机对归档的材料进行记录于统计,可以办理人事档案的借阅和归还手续,并引入了图片扫描识别功能,能真实再现人事档案原貌,可以准确提供电子档案人事信息,实现了新疆工程学院人事档案的电子信息化管理和跨校区管理,提高了人事档案管理效率和使用价值。最后,本文还对开发该人事档案管理系统过程中遇到的问题进行了总结,并且对该系统的后续完善提出了的相关展望,该系统的实现对高校人事档案管理系统的普及和管理自动化有很大推动作用。