以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境及应用系统开发应用,产生了大量电子文件,使得系统所管理及归档的数字资源迅速膨胀。今天,数字化建设已成为评价一个企业信息基础和管理水平的重要标志,档案资源信息化、信息资源档案化,是信息化的必然要求。档案的电子文件管理系统作为一个全新的管理方式,是一个技术含量高、通用性强、标准化要求严的系统。相关技术包括元数据技术、全文检索技术、OCR技术、双层PDF技术、电子文件存储格式转换技术、通用报表技术、数字签名技术、流媒体技术、海量数据存储技术等。电子文件管理系统是档案管理和企业管理的发展必然趋势,最终必将取代传统的档案管理方式。本文首先分析了我国电子文件管理系统的现状和发展需求,深入行业和具体应用部门进行了可行性和系统需求分析,参考了国际上先进的电子文件管理理论模型---OAIS参考模型,结合本课题研究目的,提出了系统的建设目标及任务。接着详细阐述了该系统的设计方案,提出了一个基于C/S和B/S混合架构的电子文件管理系统,并详细描述了该系统的技术特点、系统体系,介绍分析了系统的安全问题和解决办法。然后进行了系统的功能模块设计,着重描述了系统各功能模块的业务流程和实现方法,并讨论了系统数据库的建立和存储过程的实现。最后在系统实现部分,论述了系统的数据连接、类库说明以及开发平台的搭建。