当前,高校独立学院档案部门馆藏数量巨大,但高校独立学院档案开放利用程度却很低,档案资源服务功能没有得到充分发挥。传统的档案工作需要发展,档案管理需要变革,档案事业需要创新,为改善高校独立学院档案工作状况,本人研究与分析了南国商学院文书档案管理系统,更好的推进高校独立学院档案现代化与信息化,档案信息化将有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点。本文介绍了南国商学院文书档案管理系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括档案入库管理、档案销毁管理、档案借阅与归还、档案统计、基础数据管理以及系统管理六大方面等子包图；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构；最后对所做的研究与分析进行了归纳总结,并对未来研究方向进行了展望。