企业行政办公自动化管理系统的设计与实现

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时代的进步,科技的发展,对办公系统的要求越来越高,不仅要高效率的完成任务,还需要保证任务完成的高质量。设计的企业行政办公自动化管理系统提高了企业管理的质量水平,减轻了企业的负担,规范了企业日常办公的行为,加快了管理思想的转变。在行政办公自动化系统的应用过程中,对业务流程的定义是核心所在。通过科学化的设计,结合实际的需求,开发出的系统各功能满足整个管理系统的运行,促进企业的发展。在企业行政办公自动化管理系统的设计实现中,综合运用了ASP.NET、ADO.NET、C#等语言开发技术。在系统建模过程中使用UML标准建模语言,设计出系统用例图、活动图、类图等多种图例。在系统数据库设计方面采用SQL Server 2008作为系统设计数据库,在数据库设计中融入了分布式数据库管理的思想,提高了数据存储的安全性。系统通过对企业办公业务的有效分析,建立了包括事务管理、文件管理、辅助管理、人事管理、系统管理等五大功能,事务管理主要是针对企业的相关事务进行管理,如车辆的安排/会议的召开、办公用品的购置等;文件管理的主要功能是对收发的文件进行相应的处理,提高公文处理的效率;系统辅助主要包括邮件、公告板等与日常相关的业务进行管理;人事管理主要工作就是管理组织内部的人事信息及人事调动安排;系统管理主要是对系统的相关权限进行有效的控制。目前,设计完成的企业行政办公自动化管理系统己投入试运行阶段;在该阶段对大量的行政业务进行了业务流程的相关测试。测试结果表明,企业行政办公自动化管理系统能有效的处理相关业务,在并行处理方面表现优越,通过系统提高了办公处理的可靠性和及时性,对企业管理转型与创新提供了帮助。
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