高校继续教育业务信息化系统建设项目管理研究

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近年来,随着信息化技术在教育教学领域应用的不断深入,成人教育、社会培训都在向着大众化、便捷化、终身化和多样化方向发展,以互联网技术为基础的网络授课和培训成为一种必然的发展趋势。各大高校都极力在打造一个高效、便捷、适合本校实际情况的业务信息化系统,一个业务信息化管理系统的实施效果,可以影响到高校的教育质量,因此也成为了高校、政府及社会十分关心的问题。但由于业务信息化管理系统建设项目涉及的范围广、管理技术性强、风险性大且具有不可预见性,极容易造成项目不能及时完工、项目质量得不到保障、项目成本超支等问题。因此提高项目工程质量、降低项目成本、保证项目按时完成已成为高校业务信息化系统建设的重要课题。本人自从参与了本校的业务信息化系统建设工作以来,更是深刻体会到项目管理对于高校的业务信息化系统建设和管理工作的重要性。本文在项目管理理论框架的基础上,结合“A高校业务信息化系统建设项目”,研究和探讨了项目管理理论在高校业务信息化系统建设项目中的应用和发展。本文首先对业务信息化系统项目的管理理论进行研究和探讨,在理论分析的基础上,选取了项目范围、项目进度和项目风险这三个角度来研究项目管理在高校业务信息化系统建设项目中的应用,并对项目过程中呈现的问题进行归纳和分析,接着结合“A高校业务信息化管理系统建设项目”案例进行项目管理应用研究,最后对项目进展过程中的存在问题进行分析并提出改进意见。本文得到如下结论:高校进行业务信息化系统建设项目都应该实施项目管理。只有依靠科学系统的项目管理理论知识,结合项目实际情况,组织项目成员实施项目管理,并在实施过程中不断地跟踪项目进程和完善项目方案,才能保证项目在有限的资源和时间内得以顺利完成。
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