随着经济全球化的发展,三一重工的业务不断发展扩大,如今三一重工已在世界多个国家成立子公司进行产品的销售与生产,为满足集团财务核算管控要求,确定通过SAP系统的优化应用,对业务流程与月末结算程序进行优化,以支撑三一集团未来建立起财务共享服务模式。本文首先介绍SAP系统的功能特点、SAP的ASAP实施方法论,在分析三一海外销售业务流程与系统优化需求的基础上,确定了系统的业务蓝图,描述了系统配置与二次开发设计及系统测试与切换过程。本文对项目的全过程进行了详细的阐述,首先通过对三一海外销售业务的实际调研与场景描述,提出创建海关虚拟库的必要性。通过创建海关虚拟库,实现当产品出库时将其转储至海关虚拟库,待产品报关后再从海关虚拟库发货过账,及时结算成本与收入,从而取消销售月末结算。在创建海关虚拟库的基础上对业务流程进行了优化设计,为了保证新的业务流程顺畅并满足业务需求功能,完成了与海外销售业务流程相关的一系列后台配置,进行了三个自动流程的二次开发设计。最后对系统测试过程与结果进行了描述。在测试成功后,完成了期初数据的切换,系统于9月正式上线运行,至目前运行正常。三一海外销售月末结算的取消与销售流程的优化,为公司决策提供了更为及时有效的信息,公司整体的业务流程得到重造,价值得以提升。