伴随着全球经济的不断发展,运用信息化的手段来进行企业办公业务已经成为一种必然趋势,这样可以更好的实现企业资源的有效整合,通过运用信息平台来对企业的日常工作进行流程化的管理,这样能够形成系统化的、科学化的企业办公管理思路,实现对企业各类资源的充分有效利用。从而使得整个公司的发展踏上一个快车道,对于小微企业来说尤其如此,其更需要强调生产的效率以及管理的有效性,这样才能保证企业良好的竞争力。办公自动化(Office Automation,OA)就是信息发展和企业需求催生出的产物,它是以先进的计算机技术、网络技术以及系统科学为支柱的一类综合技术,是解决企业需要提高其工作效率的愿景与当前滞后的工作方式的现状的重要方式。办公自动化的出现,不仅能够降低企业的日常工作成本,还能让企业的管理融入最新的、规范的、科学的模式。本文根据小微企业的特点,设计出了一款适合小微型企业的办公自动化管理系统。主要是以Java为基础的J2EE架构为设计基础,采用了目前普遍使用较多的工作流模型,有效的减化了企业业务管理的复杂性。文章首先介绍了研究的背景,同时对国内外的相关研究情况进行了阐述,论述了本文研究工作的意义,接下来系统地对OA系统的可行性以及需求进行了分析,然后对办公自动化系统进行了总体设计,主要包括设计的原则、总体结构规划、系统框架以及工作模式等,紧接着则是对OA系统的功能进行了技术实现上的阐述,包括利用的工作流平台技术、分布式组件技术以及公共平台技术等。最后对整个系统进行了相关的测试工作。通过整个的实验研究表明,小微型企业采用J2EE框架开发的OA系统,不仅仅可以有效的缩短开发时间,还可以降低成本,节约开支,减少系统开发在资源中所占到的比例,更好的反映了小微企业的诉求以及满足其减少成本的愿望。