应用文是人类社会出现最早的也是我们日常生活和工作中使用最多的一种文体。但是,传统的应用文教学却大多只是注重向学生讲授应用文的基本格式而忽略传授掌握应用文的基本方法,结果将学生引入到一个狭窄的道路上去,无法适应社会对中等职业技术学校毕业生的人才需求,即具备综合职业能力和全面素质,可直接在生产、服务、技术和管理第一线工作的应用型中等专业技术人才的需要。为使学生能在学习期间较快掌握应用文的写作知识和技能,适应时代的发展和要求,一生受用,应用文教学就应该摒弃传统教学中陈旧、落后的方法,采取整体优化的教学原则让学生在轻松愉悦的环境中学习应用文,使用应用文。应用文写作教学的整体优化原则要求按教学效果和时间耗费这两个准则来实施教学,研究应用文写作教学的组成要素以及这些要素之间的相互作用、相互联系,从而达到整体优化目标,即“整体功能大于它的各个孤立部分之和”,真正提高学生的综合职业能力和全面素质。