随着企事业单位的快速发展,日常办公的基础设施硬件方面得到了很大的改善,但是,在基础设施软件方面却没有跟上。单位各部门每天要处理很多的公文文件,对于这些公文的管理还停留在纸质和电子表格处理的初级管理模式,导致企事业部门的工作效率低下、工作压力也很大。为了解决上述问题,需要开发一个日常公文管理系统,以此来提高工作效率,减轻员工的工作压力。随着企事业单位的壮大,公文处理变得越来越庞大和复杂,公文数量也会变得越来越多,因此,建立一个科学和合理的公文管理系统是非常有必要的。本文探讨公文管理系统的设计和开发,主要从需求分析、系统设计、系统测试和总结展望这四个方面来进行,在需求分析阶段,通过和用户沟通以及解决方案的讨论,对各部门的公文管理系统进行了详细的业务需求分析,确定了系统的整体结构和功能。在系统设计阶段,根据单位部门公文管理系统的业务需求分析,进行了系统的总体设计和规划,完成了系统的详细设计,包括：后台数据库的设计,前台用户界面的设计,系统功能模块设计,系统网络结构设计等等,然后对系统的数据项和数据流进行了分析。在系统测试阶段,对于已经设计和开发完的系统进行测试,主要是对系统的测试目的、测试原则和测试方法进行详细的描述,然后,对系统的各功能模块进行详细的测试,测试主要是进行系统的功能性测试。测试结果表明,该系统的各功能模块设计满足客户的要求,系统具备了上线运行的条件。