基于SAP的国网物资公司项目管理系统的设计与实施

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国网物资公司目前应用的SAP-ERP系统中尚未启用项目管理模块,针对项目业务仅可采用内部订单方式进行管理,无法满足项目定义及WBS架构管理及项目概、预算控制要求,同时不能满足定期(每月)往总部辅助决策系统上报的信息项目和管理咨询项目预算执行数据,影响集约化项目考核。考虑目前国网物资公司对于项目归口管理部门及建设管理部门的管理要求,也考虑到目前大多数物资公司的项目管理系统应用现状,提出了本系统的建设实施。对信息类项目、科技类项目、管理咨询类项目、固定资产类项目、技改类项目、大修类项目等几种业务类别项目进行流程设计与实施。实现了六大功能模块,即WBS结构管理、项目下达、预算控制与下达、服务采购、发票校验、出具项目决算报表。核心功能包括国网物资公司的项目下达、国网物资公司项目概预算版本、国网物资公司项目概预算、国网物资公司项目控制概算下达、项目预算控制策略、项目年度预算强性控制的管理、项目服务采购需求提报、项目服务采购申请审批、项目服务采购需求招标处理、项目服务采购订单创建、项目服务采购订单审批、发票校验、服务合同进度确认、服务确认单打印、服务合同支付、服务合同结算等。实现了系统与主数据管理平台、项目储备库管理系统、财务管控系统进行集成,实现主数据统一;提升国网物资公司的项目预算发布工作,借助国网统一项目储备库管理系统展示所有部门ERP系统的数据同时自动生产对应项目,降低业务和财务工作者的劳动量,改善日常效率;和项目相关的预算管控和资金管控与财务管控系统对接实现。系统的应用规范了项目归口管理部门及建设管理部门的设置维度及项目管理规则,以便于以后国网物资公司各部门在项目管理过程中保持一致。系统与项目储备平台的集成,满足了国网总部发策部对于项目计划的管理需求;与财务管控系统系统的集成,满足了财务核算需求。
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