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【摘 要】信息技术的发展，冲击着学校的管理观念和模式。依据信息技术和现代学校管理的特点，不难发现其中存在着美妙的切合点，将信息技术与现代学校管理通过其切合点在多方面进行有机整合，将使学校管理效能大幅度提高，真正实现教育信息化、文档资料标准化、各类资源共享化、学校管理规范化、人本化、数字化、高效化的理想目标。
【关键词】信息技术 学校管理 信息整合
教育信息化的浪潮正涌向学校，并迅速渗透到学校工作的各方面。尤其是以信息技术在教育中运用为主要内容的信息技术在学与教的理论与实践研究上取得了一定的成就，而作为学校工作重要内容之一的学校管理在信息技术面前则显得无所适从，教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。许多学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因，固然有信息技术管理系统的建设滞后，学校管理人员的信息技术素质也是不可忽视的问题。
信息技术管理系统主要指管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件，而学校管理人员的信息技术素质主要包括管理观念、信息技术技能等内容。
一、信息技术在学校管理中的地位和作用
1.信息技术是学校管理化代化的重要标志
信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。
从学校管理过程来看，所谓学校管理，是学校管理人员围绕学校基本目标，对学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校的基本目标可分为学校总体目标和分类目标，前者包括办学和教育的总方针、定量目标和保证措施。不认是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后，落实在每一部门和人员身上，只有做到“千斤重担众人挑，人人身上有目标”，才能使学校工作目标一致、达成度高。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信息技术为手段，才能做到公证、公平、科学、合理；
2、信息技术是学校管理科学化的有效手段
学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的，而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中，可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
二、运用信息技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人——机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校领导的决策提供有效信息。
1、教学管理信息系统
教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。
2.学生管理信息系统
这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评、三好学生和优秀学生干部的评选，各项奖金的评定以及学生处分情况记录等项工作，包括对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3.教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它主要是完成上述内容的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。基本情况包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况，教师业务信息则主要记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。
4.图书资料管理系统
图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要实现图书订购、查询和订单备案等功能；流通管理子系统主要实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能；报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。
5.学校财务管理系统
财务管理是学校管理的重要任务之一，它直接关系到执行国家的财经政策和纪律、合理使用资金、充分发挥经济效益，更好地为学校教学服务。
财务管理系统通常包括以下四个子系统：计划、预算管理子系统，根据事业计划需要，对未来年度的资金进行筹集与分配处理；会计核算子系统，主要进行各种财务凭证和账务的处理、核算，打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表，实现预算和计划执行情况的统计和跟踪；工资核算子系统，实现工资结算、分部门汇总、打印工资发放表册、钱币面值统计等功能；财务分析子系统，对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算，以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题。
6.其它事务管理系统
在学校管理中，除了上述六个方面的信息管理以外，通常还应建立以下几个方面的事务管理信息系统：
体育、卫生管理：主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理，以及教职工和学生的健康档案管理。
学校基建管理：对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算和决算等事务进行管理。
科研管理：包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估，以及技术市场和科技服务等方面的管理。
【关键词】信息技术 学校管理 信息整合
教育信息化的浪潮正涌向学校，并迅速渗透到学校工作的各方面。尤其是以信息技术在教育中运用为主要内容的信息技术在学与教的理论与实践研究上取得了一定的成就，而作为学校工作重要内容之一的学校管理在信息技术面前则显得无所适从，教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。许多学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因，固然有信息技术管理系统的建设滞后，学校管理人员的信息技术素质也是不可忽视的问题。
信息技术管理系统主要指管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件，而学校管理人员的信息技术素质主要包括管理观念、信息技术技能等内容。
一、信息技术在学校管理中的地位和作用
1.信息技术是学校管理化代化的重要标志
信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。
从学校管理过程来看，所谓学校管理，是学校管理人员围绕学校基本目标，对学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校的基本目标可分为学校总体目标和分类目标，前者包括办学和教育的总方针、定量目标和保证措施。不认是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后，落实在每一部门和人员身上，只有做到“千斤重担众人挑，人人身上有目标”，才能使学校工作目标一致、达成度高。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信息技术为手段，才能做到公证、公平、科学、合理；
2、信息技术是学校管理科学化的有效手段
学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的，而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中，可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
二、运用信息技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人——机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校领导的决策提供有效信息。
1、教学管理信息系统
教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。
2.学生管理信息系统
这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评、三好学生和优秀学生干部的评选，各项奖金的评定以及学生处分情况记录等项工作，包括对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3.教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它主要是完成上述内容的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。基本情况包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况，教师业务信息则主要记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。
4.图书资料管理系统
图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要实现图书订购、查询和订单备案等功能；流通管理子系统主要实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能；报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。
5.学校财务管理系统
财务管理是学校管理的重要任务之一，它直接关系到执行国家的财经政策和纪律、合理使用资金、充分发挥经济效益，更好地为学校教学服务。
财务管理系统通常包括以下四个子系统：计划、预算管理子系统，根据事业计划需要，对未来年度的资金进行筹集与分配处理；会计核算子系统，主要进行各种财务凭证和账务的处理、核算，打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表，实现预算和计划执行情况的统计和跟踪；工资核算子系统，实现工资结算、分部门汇总、打印工资发放表册、钱币面值统计等功能；财务分析子系统，对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算，以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题。
6.其它事务管理系统
在学校管理中，除了上述六个方面的信息管理以外，通常还应建立以下几个方面的事务管理信息系统：
体育、卫生管理：主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理，以及教职工和学生的健康档案管理。
学校基建管理：对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算和决算等事务进行管理。
科研管理：包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估，以及技术市场和科技服务等方面的管理。