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Microsoft Office 2003让用户使用的是早已熟悉的产品，但是用户要通过XML和Web Services向外部数据源写入数据或者从外部数据源读取数据。这个例子演示了熟悉Excel的用户如何完成一个费用报告。数据直接写入后端的费用跟踪数据库，而不是写入XLS文件。然后，另外一个Excel用户（具有适当的权限）就可以进入数据库分析费用数据。