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【摘 要】 施工单位要想切实控制工程项目的材料采购成本，不仅要建立专职采购组织以及完善的成本监督体系，同时也要充分把握市场行情，采取灵活多样的采购策略。当然，针对材料采购管理工作的进一步完善与优化必须在保持质量和工期的前提下进行，只有这样才能有效控制工程项目材料采购的成本，提升采购效率，最终促使施工单位实现利益最大化。
【关键词】 土建施工材料 采购成本 控制措施
中图分类号：F274 文献标识码：A
1 工程项目材料采购成本控制中普遍存在的问题
就目前的实际情况来看，在工程项目材料采购的成本控制中存在的问题主要有以下几方面：
（1）为了节约成本，很多施工单位仅仅考虑材料的价格因素。在进行材料采购的过程中，部分采购人员并不综合考虑材料的使用成本，仅看表面性的材料价格，而施工现场对材料的保管、仓储以及二次搬运等都需要成本，如果只是考虑材料的价格，综合成本就无法实现最低化。（2）部分施工单位的内部管理结构明显还处于相对松散的状态，各自为政的陈旧制度依然盛行。在这样的情况下，供应链管理就很难得到真正的实施。同时，施工单位项目部通常没有分布在同一地方，项目部的建设任务也由不同的施工队来完成，比较分散的内部管理结构就会使得施工单位内部难以实现采购活动的统一性。而正是因为采购活动缺乏统一性，施工单位和材料供应商之间的利益链就很难进行维护，不能达到多方共赢的局面。（3）部分施工单位的材料采购明细与成本控制都是由不同专业领域的人员来制定，两者之间专业知识存在较大的差异，有时缺乏有效沟通，导致采购成本的控制出现一些问题。
2 改善工程项目材料采购成本控制问题的具体对策
2.1建立专职采购组织
施工单位理应建立起专职的采购组织，采购即为该组织的主要责任，采购组织应该从最低成本的角度出发，对日常的采购作业进行科学有效的管理。要认识到采购成本的涉及范围，计算交易时产生的各种成本（如运输费、储存费等）。专职采购组织在制定采购计划的过程中不仅要分析采购成本与各项支出费用之间的关系，同时也要深入研究这两者之间所存在的影响，最终制定出科学合理的采购计划。
2.2注重材料采购计划编制，降低采购费用成本
利用材料采购计划的编制，分清材料的主次需求情况、材料采购的难易程度、轻重缓急，充分发挥企业的组织协调、平衡、调配功能，项目工程之间通力合作，资源共享，统筹兼顾，保证重点，以较低的价格采购到确保质量的材料，最大限度地节约采购费用，减少库存资金的占用。土建施工工程难度高、时间紧、专业性强，涉及材料型号、规格的繁多，其中还有许多特殊材料：建筑铸钢件、钢拉杆、拉索、支座等，因此细致地做好材料采购计划工作是本工程材料采购管理的重要环节，通过精心编制材料采购计划，制订了统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般的工作目标；切实掌握各种材料的供应渠道和市场信息，深入施工现场、深化设计单位、加工制作单位，准确掌握施工进度，材料需求情况，在施工过程中不断调整材料采购计划，使材料的配套供应，满足施工的进度，从而最大限度地节约采购费用，减少资金占用，最终获得较好的经济效益，确保了工程顺利进行。
2.3加强材料采购合同管理
2.3.1规范材料采购合同订立内容 首先，确保签订材料采购合同的合同主体是具有独立民事权利和民事行为能力的公民、法人或其他组织。其次，材料价格的约定要明确，尤其对于市场变化情况下的约定更应该具体明确，避免产生不必要的纠纷。再次，材料采购合同中的违约责任中，供货方延迟供货或不供货、质量不符合约定的违约责任应具体明确。这样不仅可以制约材料供应商按约履行，而且使建筑施工企业在供应商不能履行合同时的损失降到最低。最后，争议解决方式尽量不要选择仲裁，在诉讼管辖上尽量争取选择采购方所在地人民法院。这样便于参加诉讼解决一些法律事务，节约诉讼成本。
2.3.2严格执行材料采购合同管理流程 材料采购合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同审批在时间的即时性和时序性上有特殊的要求，材料部门要提高材料采购合同的管理效能，控制材料采购合同签订和履约过程中的风险，实现材料采购合同网络信息化管理，利用网络技术，将材料合同基础信息进行流转上报，完成上级对下级材料合同的接收流转，及时完成材料采购合同的各种流程，提高了材料采购合同的审批效率，增加了透明度，促进了企业管理上台阶。
2.4建立企业材料采购成本管理系统
能够更加真实、全面、及时地反映企业项目体采购各类材料的金额和数量，反映材料采购内容、采购日期、材料供应单位、材料储备情况等重要信息，能够更加有效地加强工程项目施工过程中的材料采购消耗控制，通过对采购供货日期、供货单位、工程名称、材料名称、数量、付款金额等信息要素进行监控，为领导和相关部门、项目部提供比较全面的材料采购信息，为企业工程项目材料采购成本核算提供有力保证。
2.5切实落实材料索赔管理
由于业主提供的材料质量问题或材料供应不及时，引起施工临时中断和工效降低等方面的情况，造成材料费用的损失，导致工程成本的增加时，企业材料部门一定要做好索賠资料的收集、整理与保存工作，加强索赔管理，增强索赔意识，通过合法的途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失，防止施工过程中付出额外的费用，造成成本的增加。
结束语
目前建材市场竞争激烈、价格差异较大、质量参差不齐，参与供应的材料商也相对较多。为保证施工中使用的各种原材料、半成品的质量可靠，以及不同施工阶段材料供应的及时性，不影响施工进度，材料部门应采取有效措施，以控制土建施工材料的采购成本。
【参考文献】
[1] 赵涛.WH房地产开发公司建筑材料采购管理策略研究[D].北京交通大学，2016.
[2] 胡佳睿.SC公司材料采购成本管理与应用[D].安徽大学，2016.
[3] 单义胜，孟庆玲，陈运.基于成本风险控制的矿建项目材料采购新对策[J].内蒙古煤炭经济，2016，01：44-45.
[4] 覃雄.机械制造企业材料采购成本控制体系研究[J].黑龙江科学，2016，09：132-133.
[5] 王静.机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J].经贸实践，2016，09：11+13.
【关键词】 土建施工材料 采购成本 控制措施
中图分类号：F274 文献标识码：A
1 工程项目材料采购成本控制中普遍存在的问题
就目前的实际情况来看，在工程项目材料采购的成本控制中存在的问题主要有以下几方面：
（1）为了节约成本，很多施工单位仅仅考虑材料的价格因素。在进行材料采购的过程中，部分采购人员并不综合考虑材料的使用成本，仅看表面性的材料价格，而施工现场对材料的保管、仓储以及二次搬运等都需要成本，如果只是考虑材料的价格，综合成本就无法实现最低化。（2）部分施工单位的内部管理结构明显还处于相对松散的状态，各自为政的陈旧制度依然盛行。在这样的情况下，供应链管理就很难得到真正的实施。同时，施工单位项目部通常没有分布在同一地方，项目部的建设任务也由不同的施工队来完成，比较分散的内部管理结构就会使得施工单位内部难以实现采购活动的统一性。而正是因为采购活动缺乏统一性，施工单位和材料供应商之间的利益链就很难进行维护，不能达到多方共赢的局面。（3）部分施工单位的材料采购明细与成本控制都是由不同专业领域的人员来制定，两者之间专业知识存在较大的差异，有时缺乏有效沟通，导致采购成本的控制出现一些问题。
2 改善工程项目材料采购成本控制问题的具体对策
2.1建立专职采购组织
施工单位理应建立起专职的采购组织，采购即为该组织的主要责任，采购组织应该从最低成本的角度出发，对日常的采购作业进行科学有效的管理。要认识到采购成本的涉及范围，计算交易时产生的各种成本（如运输费、储存费等）。专职采购组织在制定采购计划的过程中不仅要分析采购成本与各项支出费用之间的关系，同时也要深入研究这两者之间所存在的影响，最终制定出科学合理的采购计划。
2.2注重材料采购计划编制，降低采购费用成本
利用材料采购计划的编制，分清材料的主次需求情况、材料采购的难易程度、轻重缓急，充分发挥企业的组织协调、平衡、调配功能，项目工程之间通力合作，资源共享，统筹兼顾，保证重点，以较低的价格采购到确保质量的材料，最大限度地节约采购费用，减少库存资金的占用。土建施工工程难度高、时间紧、专业性强，涉及材料型号、规格的繁多，其中还有许多特殊材料：建筑铸钢件、钢拉杆、拉索、支座等，因此细致地做好材料采购计划工作是本工程材料采购管理的重要环节，通过精心编制材料采购计划，制订了统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般的工作目标；切实掌握各种材料的供应渠道和市场信息，深入施工现场、深化设计单位、加工制作单位，准确掌握施工进度，材料需求情况，在施工过程中不断调整材料采购计划，使材料的配套供应，满足施工的进度，从而最大限度地节约采购费用，减少资金占用，最终获得较好的经济效益，确保了工程顺利进行。
2.3加强材料采购合同管理
2.3.1规范材料采购合同订立内容 首先，确保签订材料采购合同的合同主体是具有独立民事权利和民事行为能力的公民、法人或其他组织。其次，材料价格的约定要明确，尤其对于市场变化情况下的约定更应该具体明确，避免产生不必要的纠纷。再次，材料采购合同中的违约责任中，供货方延迟供货或不供货、质量不符合约定的违约责任应具体明确。这样不仅可以制约材料供应商按约履行，而且使建筑施工企业在供应商不能履行合同时的损失降到最低。最后，争议解决方式尽量不要选择仲裁，在诉讼管辖上尽量争取选择采购方所在地人民法院。这样便于参加诉讼解决一些法律事务，节约诉讼成本。
2.3.2严格执行材料采购合同管理流程 材料采购合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同审批在时间的即时性和时序性上有特殊的要求，材料部门要提高材料采购合同的管理效能，控制材料采购合同签订和履约过程中的风险，实现材料采购合同网络信息化管理，利用网络技术，将材料合同基础信息进行流转上报，完成上级对下级材料合同的接收流转，及时完成材料采购合同的各种流程，提高了材料采购合同的审批效率，增加了透明度，促进了企业管理上台阶。
2.4建立企业材料采购成本管理系统
能够更加真实、全面、及时地反映企业项目体采购各类材料的金额和数量，反映材料采购内容、采购日期、材料供应单位、材料储备情况等重要信息，能够更加有效地加强工程项目施工过程中的材料采购消耗控制，通过对采购供货日期、供货单位、工程名称、材料名称、数量、付款金额等信息要素进行监控，为领导和相关部门、项目部提供比较全面的材料采购信息，为企业工程项目材料采购成本核算提供有力保证。
2.5切实落实材料索赔管理
由于业主提供的材料质量问题或材料供应不及时，引起施工临时中断和工效降低等方面的情况，造成材料费用的损失，导致工程成本的增加时，企业材料部门一定要做好索賠资料的收集、整理与保存工作，加强索赔管理，增强索赔意识，通过合法的途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失，防止施工过程中付出额外的费用，造成成本的增加。
结束语
目前建材市场竞争激烈、价格差异较大、质量参差不齐，参与供应的材料商也相对较多。为保证施工中使用的各种原材料、半成品的质量可靠，以及不同施工阶段材料供应的及时性，不影响施工进度，材料部门应采取有效措施，以控制土建施工材料的采购成本。
【参考文献】
[1] 赵涛.WH房地产开发公司建筑材料采购管理策略研究[D].北京交通大学，2016.
[2] 胡佳睿.SC公司材料采购成本管理与应用[D].安徽大学，2016.
[3] 单义胜，孟庆玲，陈运.基于成本风险控制的矿建项目材料采购新对策[J].内蒙古煤炭经济，2016，01：44-45.
[4] 覃雄.机械制造企业材料采购成本控制体系研究[J].黑龙江科学，2016，09：132-133.
[5] 王静.机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J].经贸实践，2016，09：11+13.