《档案管理》2009年第6期刊登的归吉官先生的《关于档案价值与档案客体价值的思考》(以下简称“归文”)一文,提出了“档案客体价值”的概念,并“就档案价值与档案客体价值的内涵及其关系进行探讨”。笔者有不同的看法,与归吉官先生商榷。
　　
　　1　对于档案价值的认识
　　
　　“归文”认为,“无论从哪个角度审视档案价值,归根结底还是凭证价值与参考(情报)价值在发挥实际作用”,并限定“档案价值只能是作为其形成活动真实的历史记录,所能够满足人们从事相关事务活动的需要的一种主客体关系。如果档案不是以其是形成活动真实的历史记录来满足人们从事相关事务活动的需要,那么,档案就不是以档案的身份来满足人们的需要,这时,档案呈现的就不是档案价值”。显然,“归文”把档案价值限定在一个很小的范围内了。
　　首先,虽然凭证价值与参考(情报)价值是档案的基本价值,但不一定所有的档案价值都能归结到这两种价值中。档案价值是受多种因素影响的。一是受档案定义的影响。如以法国为代表的一些国家,认为档案包含现行文件,显然,法国的档案价值还包含有文件价值。二是受档案概念外延的影响。对于档案的凭证和参考价值,显然是来源于对机关文书档案的认识。但随着档案领域的扩展,档案种类的增加,档案概念的外延也在扩展,对档案价值的评价和认识也要发展。如民生档案中的医保等档案,名人字画档案等,其价值就很难归结到凭证和参考这两种价值中。三是受时代发展的影响。如近年来兴起的知识管理,知识管理就是知识挖掘和最大化组织知识的价值,对档案馆知识管理来说,最主要的就是挖掘档案资源的知识价值,对此,能说知识价值不是档案价值吗?
　　其次,对于“档案不是以其是形成活动真实的历史记录来满足人们从事相关事务活动的需要”、“档案呈现的就不是档案价值”的观点,显然有问题。一是档案馆开展的档案展览和建立的爱国主义教育基地向人们展示了丰富的历史档案,以其历史性、知识性、趣味性吸引了社会公众和广大青少年参观、受教育。尽管这不是“满足人们从事相关事务活动的需要”,但是,难道说这体现的不是档案价值吗?二是随着人们文化素质的提高和工作时间的缩短,有了更多的休闲时间,到档案馆利用档案休闲已经成为一种趋势和时尚。而且,有可能成为档案馆档案利用者的主体。难道说这体现的也不是档案价值?2关于“档案客体价值”
　　“归文”提出了一个新概念——“档案客体价值”,本意是为了区分档案的多元价值,但此概念却使档案价值的概念更加混乱。一是客体与主体是一对相对的概念,既然有“档案客体价值”,那是否有“档案主体价值”呢?而且,把“档案客体价值”与档案价值定为既相对应又相包含的关系,这既混乱又容易使人误读。二是“归文”认为,档案不被作为档案,其所发挥的作用就不是档案价值,而是“档案客体价值”。既然档案不被作为档案,怎么还有“档案客体价值”?人们到档案馆利用档案学知识,利用档案休闲,不是把档案作为档案来利用?三是凭证与参考(情报)价值并非档案独有的价值,为什么就是档案价值,而知识价值、历史和科学价值等就不是档案价值?
　　
　　3　关于档案的多元价值
　　
　　“归文”提出:档案价值与档案客体价值是不同的概念,不是为了缩窄档案价值范围而是突出档案价值,要解决档案价值的现实困惑问题。但事实正好相反,是缩窄了档案价值范围,从一个极端走向另一个极端。档案价值可分为档案基本价值和档案多元价值。档案价值的现实困惑问题实质上是区别档案基本价值与档案多元价值关系的问题。档案基本价值不是一成不变的,是随着档案定义、外延的变化和对档案价值认识的深入而变化。随着档案概念外延的扩展、进馆档案种类的增多,档案馆成为公共档案馆,利用档案人群的变化,知识价值、历史和科学价值等同样有可能成为档案的基本价值。对于档案多元价值应该这样来看,其中一些可能变为档案基本价值,另一些只要是在档案馆被利用的并达到一定量的,而不是个案的,也是档案价值,如“归文”中提到的文学价值、艺术价值等。我们不能把到档案馆利用档案基本价值以外的价值,说成是没有把档案作为档案来利用,除个别情况外,只要是到档案馆利用档案的,体现的都是档案价值。而在档案馆(室)以外的档案被利用体现的是参考(情报)价值,知识价值、文学价值、艺术价值等则不应认为是档案价值。