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受文件中心的鼓舞和启发，欧美许多国家在建立文件中心后不久，又建立了商业性文件中心。它和文件中心一样，都是处理半现行文件管理的一种组织形式，其设置并不隶属于哪一个文件形成单位，而是按照地区建立的社会化管理机构，并且拥有人、财、物和管理的自主权。而与文件中心所不同的是，商业性文件中心代替各有关单位管理他们的半现行文件是有偿的。其管理费用和人员薪水并不靠政府拨款，而完全是自负盈亏。此外，它主要面向工商企业的档案管理。由此可见，商业性文件中心是一个以管理半现行文件为职能的经济实体。