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摘要:公共卫生与人民群众的生命健康息息相关,我国卫生部与国家档案局很重视卫生档案管理工作,在很早之前就颁布了《卫生档案管理暂行规定》,对卫生档案管理有了明确的要求。本文主要讨论了信息技术在卫生档案管理中发挥的作用,將信息技术与卫生档案管理完美结合,强化卫生档案管理的工作力度,扩大服务方位,便捷高效地为人们服务。
关键词:信息技术;卫生档案;档案管理
近几年我国信息技术方面取得了巨大的进步,加之互联网的普及,人们的生产和生活已离不开网络和信息化技术。档案管理是我国社会发展非常重要的基础服务工作,档案信息对于社会的发展有很强的促进和借鉴作用。“健康至上”已经成为了人民群众对美好生活向往的前提和基础。我国的医疗卫生事业一直在不断完善,涉及到的范围广,产生的数据量很大,对于数据的准确度要求高,必须要借助信息技术等技术手段对各类卫生档案信息进行收集和管理,从而形成方便查阅和利用的档案信息资源。
一、卫生档案管理的现状
(一)卫生档案管理电子化起步晚且不规范
我国信息技术虽然近年来发展迅猛,但是起步较晚。现阶段信息技术在卫生档案管理中的应用还比较浅显,更多是用在档案信息的电子化,很多信息技术的更深层用法没来得及实践运用。相关部门也没有制定专门的信息技术在卫生档案管理应用的制度,很多档案管理部门都凭经验利用信息技术,不同的档案管理部门利用信息技术的手段都不一样,混乱的使用手法使得信息技术不仅没有便利档案管理工作反而容易造成信息丢失。不规范的信息技术应用使得卫生档案管理出现了工作混乱无序的问题,与信息技术发展的初衷相违背,因此规范信息技术在卫生档案管理中的应用十分重要。
(二)卫生档案管理信息化水平偏低
目前卫生档案管理信息化水平偏低,例如,工作人员依旧使用笔和纸登记卫生档案信息,再交由后台人员处理,没有建立或使用便捷而信息技术化的档案信息管理系统,较多地存在使用Excel表格录入和查询的低端数据使用阶段,导致卫生档案信息资源的存档、查询和利用效率不高。除此之外,卫生档案管理统计的工作模式水平仍然较低,依旧采用传统纸质方式进行登记和采集,缺乏对信息化管理和数据化使用的业务知识培训,致使收集统计的档案信息资源准确率难以得到切实保障。
(三)缺乏专业的人才
人力资源是当前社会迫切需要的重点资源,档案管理相关工作的人才培养起步同样较晚,人才培养周期长,再加上档案管理人才要熟悉信息技术相关知识,对专业性要求很高,这就使得卫生档案管理缺少专业的人才。随着信息化时代的到来,卫生部门每天都需要大量的材料信息,必须要有专业的人才利用信息技术收集处理数据,因此卫生档案管理人才匮乏是现如今急需解决的问题。
二、信息技术在卫生档案管理中的应用
(一)运用信息技术加强卫生档案管理工作的精细化程度
信息技术是时代发展的产物,它与互联网相结合,极大地便捷了人们的生产生活。在这个数据大爆炸的时代信息技术的应用能够将人们从繁杂的计算中解放出来,计算机能够对数据信息进行精细化的整理,分析,计算,人们只需要对其下达指令就可以了解到自己想要知道的所有知识。随着人们对卫生安全的重视,卫生档案管理每天所需要的材料在不断增加,信息技术的应用最直观的作用便是将冗长的数据转变成有序的数字,只需要对数据信息进行分类就能够降低很多的工作量,提升了档案管理的工作效率,不管是对社会文化还是社会发展都有很大的推动作用。
(二)方便建立科学合理的卫生档案管理制度
制度的建立要考虑很多因素,单位内部的工作体系,社会发展需求,国家政策要求以及未来发展方向等都是建立制度需要考虑的问题。如果没有信息技术很难全不考虑这些问题,因为这些问题的分析涉及到很多数据的收集和计算分析,而现在有了信息技术的帮助,科学合理的制度建立更加的得心应手。信息技术能够从互联网平台上收集整理近年来档案管理工作职能的变化,了解社会对卫生档案的需求变化,详细了解国家有关卫生档案的管理政策变化,将这些数据自动计算分析,档案管理相关人员能够从这些明确的数据中明确卫生档案发展的所有相关数据,是建立科学合理的卫生档案管理制度的重要前提。
(三)方便招收和培养专业人才
借助信息技术建立信息化平台既可以为人们宣传卫生档案管理的相关知识,方便人们自主查找想要了解的信息,还能在信息平台上介绍本单位卫生档案管理的优势,吸引专业人才。档案信息平台还可以方便档案管理内部各个工作人员之间相互联系,新的工作任务和任务指令都可以从信息平台中了解,还可以查询一些档案管理的专业知识对员工进行培训,并进行线上考察等。总之信息技术在卫生档案管理中应用的话最好能够建立专门的信息平台,方便人民更好地了解卫生档案,方便内部的联系和相互监督,对卫生档案管理工作来说有很大的激励作用。
三、总结
时代在不断进步,,档案管理工作在我国不断地历史发展中一直存在,因此卫生档案管理工作应该与时俱进与信息技术相协调,将信息技术可以应用在卫生档案管理工作的任何阶段,不管是平时的数据信息整理还是工作制度的制定,都能起到很显著的作用,二者相辅相成能够提高档案管理的工作效率,更好地为人民提供服务,也能更好地促进社会的进步和发展。
参考文献
[1]谢志翔.卫生档案管理中信息技术的应用与实践[J].家庭生活指南,2020(08):63-64.
[2]穆永刚.浅谈大数据信息技术在档案管理中的应用[J].办公室业务,2020(12):72-73.
[3]张松.信息技术在医院卫生管理中的应用[J].中国卫生产业,2020,17(07):196-198.
[4]覃震常.信息技术在医院卫生管理中应用实践研究[J].中国卫生产业,2019,16(11):158-160.
[5]王莹.试论信息技术在卫生经济管理中的应用[J].现代营销(信息版),2019(02):53.
关键词:信息技术;卫生档案;档案管理
近几年我国信息技术方面取得了巨大的进步,加之互联网的普及,人们的生产和生活已离不开网络和信息化技术。档案管理是我国社会发展非常重要的基础服务工作,档案信息对于社会的发展有很强的促进和借鉴作用。“健康至上”已经成为了人民群众对美好生活向往的前提和基础。我国的医疗卫生事业一直在不断完善,涉及到的范围广,产生的数据量很大,对于数据的准确度要求高,必须要借助信息技术等技术手段对各类卫生档案信息进行收集和管理,从而形成方便查阅和利用的档案信息资源。
一、卫生档案管理的现状
(一)卫生档案管理电子化起步晚且不规范
我国信息技术虽然近年来发展迅猛,但是起步较晚。现阶段信息技术在卫生档案管理中的应用还比较浅显,更多是用在档案信息的电子化,很多信息技术的更深层用法没来得及实践运用。相关部门也没有制定专门的信息技术在卫生档案管理应用的制度,很多档案管理部门都凭经验利用信息技术,不同的档案管理部门利用信息技术的手段都不一样,混乱的使用手法使得信息技术不仅没有便利档案管理工作反而容易造成信息丢失。不规范的信息技术应用使得卫生档案管理出现了工作混乱无序的问题,与信息技术发展的初衷相违背,因此规范信息技术在卫生档案管理中的应用十分重要。
(二)卫生档案管理信息化水平偏低
目前卫生档案管理信息化水平偏低,例如,工作人员依旧使用笔和纸登记卫生档案信息,再交由后台人员处理,没有建立或使用便捷而信息技术化的档案信息管理系统,较多地存在使用Excel表格录入和查询的低端数据使用阶段,导致卫生档案信息资源的存档、查询和利用效率不高。除此之外,卫生档案管理统计的工作模式水平仍然较低,依旧采用传统纸质方式进行登记和采集,缺乏对信息化管理和数据化使用的业务知识培训,致使收集统计的档案信息资源准确率难以得到切实保障。
(三)缺乏专业的人才
人力资源是当前社会迫切需要的重点资源,档案管理相关工作的人才培养起步同样较晚,人才培养周期长,再加上档案管理人才要熟悉信息技术相关知识,对专业性要求很高,这就使得卫生档案管理缺少专业的人才。随着信息化时代的到来,卫生部门每天都需要大量的材料信息,必须要有专业的人才利用信息技术收集处理数据,因此卫生档案管理人才匮乏是现如今急需解决的问题。
二、信息技术在卫生档案管理中的应用
(一)运用信息技术加强卫生档案管理工作的精细化程度
信息技术是时代发展的产物,它与互联网相结合,极大地便捷了人们的生产生活。在这个数据大爆炸的时代信息技术的应用能够将人们从繁杂的计算中解放出来,计算机能够对数据信息进行精细化的整理,分析,计算,人们只需要对其下达指令就可以了解到自己想要知道的所有知识。随着人们对卫生安全的重视,卫生档案管理每天所需要的材料在不断增加,信息技术的应用最直观的作用便是将冗长的数据转变成有序的数字,只需要对数据信息进行分类就能够降低很多的工作量,提升了档案管理的工作效率,不管是对社会文化还是社会发展都有很大的推动作用。
(二)方便建立科学合理的卫生档案管理制度
制度的建立要考虑很多因素,单位内部的工作体系,社会发展需求,国家政策要求以及未来发展方向等都是建立制度需要考虑的问题。如果没有信息技术很难全不考虑这些问题,因为这些问题的分析涉及到很多数据的收集和计算分析,而现在有了信息技术的帮助,科学合理的制度建立更加的得心应手。信息技术能够从互联网平台上收集整理近年来档案管理工作职能的变化,了解社会对卫生档案的需求变化,详细了解国家有关卫生档案的管理政策变化,将这些数据自动计算分析,档案管理相关人员能够从这些明确的数据中明确卫生档案发展的所有相关数据,是建立科学合理的卫生档案管理制度的重要前提。
(三)方便招收和培养专业人才
借助信息技术建立信息化平台既可以为人们宣传卫生档案管理的相关知识,方便人们自主查找想要了解的信息,还能在信息平台上介绍本单位卫生档案管理的优势,吸引专业人才。档案信息平台还可以方便档案管理内部各个工作人员之间相互联系,新的工作任务和任务指令都可以从信息平台中了解,还可以查询一些档案管理的专业知识对员工进行培训,并进行线上考察等。总之信息技术在卫生档案管理中应用的话最好能够建立专门的信息平台,方便人民更好地了解卫生档案,方便内部的联系和相互监督,对卫生档案管理工作来说有很大的激励作用。
三、总结
时代在不断进步,,档案管理工作在我国不断地历史发展中一直存在,因此卫生档案管理工作应该与时俱进与信息技术相协调,将信息技术可以应用在卫生档案管理工作的任何阶段,不管是平时的数据信息整理还是工作制度的制定,都能起到很显著的作用,二者相辅相成能够提高档案管理的工作效率,更好地为人民提供服务,也能更好地促进社会的进步和发展。
参考文献
[1]谢志翔.卫生档案管理中信息技术的应用与实践[J].家庭生活指南,2020(08):63-64.
[2]穆永刚.浅谈大数据信息技术在档案管理中的应用[J].办公室业务,2020(12):72-73.
[3]张松.信息技术在医院卫生管理中的应用[J].中国卫生产业,2020,17(07):196-198.
[4]覃震常.信息技术在医院卫生管理中应用实践研究[J].中国卫生产业,2019,16(11):158-160.
[5]王莹.试论信息技术在卫生经济管理中的应用[J].现代营销(信息版),2019(02):53.