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高等学校的广大教师是我国科学研究的一支重要生力军，这支队伍阵容庞大、知识渊博，在科学研究领域中起着越来越重要的作用。加强高校科研成果档案管理，不仅可强国利民，而且还可促进教学，有利于培养出各行各业急需的“高、精、尖”人材。这是一个良性循环，高校科研成果档案管理在此循环中起着无可替代的作用，且其工作的好坏直接影响该循环的良性进行。
一、高校科研成果档案的功能
高校科研成果档案是以教师为主体的个人或研究课题组从事科研及管理活动创造性劳动的成果的真实记录，它在很大程度上影响着高校的科研、教学的发展。
1、促进高校科研水平的提高，提升学校竞争力
科研是高等学校尤其是本科院校的重要工作之一，毋庸置疑，没有高质量科研成果的本科高校不能培养出高素质、高科技的专门人才。高校的科研工作主体当然是庞大的教师队伍，调动教师科研工作积极性的途径具有多样性，通过教师科研档案管理来调动教师科研工作积极性是其中的一个方面，但却是最容易被忽视的方面。其实，教师群体、个体、组织的综合体与教师科研档案管理工作关系甚为密切，只要我们建立基于Web的教师科研档案管理系统，通过可视化和人机对话的友好网页界面，教师之间可以互相了解他人的科研状况，这种了解不仅可以互相学习科研经验和避免重复研究，还可极大调动起教师开展科研的积极性。
2、记载教师科研水平和成果
科研档案是教师科研水平和成果的记载，但通过科研档案体现一个教师的科研水平却非易事。普通本科院校教师数以万计，每年科研项目数百上千，这些项目的水平良莠不齐，即使通过成果鉴定的成果，由于鉴定的组织形式不同、级别不同，因此根据鉴定意见按水平程度分类归档有一定难度，特别是那些未鉴定的成果更难以按水平归档，科研档案管理人员更不可能自己去加以界定，因此学校档案馆应在本校组织相关学科教授组成鉴定专家队伍，对教师的科研成果加以鉴别，使得教师科研档案能较真实的反映教师的科研水平，为学校职能部门用人或教师的晋升提供参考依据。
3、保护教师的知识产权
将保护教师的知识产权做为高校科研档案的功能之一，这种观点不一定为人们所接受，因为这类工作属于知识产权局的业务范畴，但由于部分教师尤其是青年教师对知识产权意识淡薄，以为课题结题便完事了，不会自觉去申报专利，造成成果被盗用的现象。高校科研档案管理者有责任邀请科研档案鉴定专家加以鉴别，哪些科研成果值得去申报专利，以及申报哪一级专利，做到有效地保护教师的知识产权。
4、参与构建产学研的知识宝库
持这一观点的理由是：高校科研成果繁多，种类齐全，总可以找到适合企业应用的、可以为企业创造财富的成果，将这些成果带到企业去开展产学研，不仅企业高兴、教师乐意，学生更加欢迎。当然要使科研档案成为产学研知识宝库的前题是：科研档案建立的完善性及可利用性，这就要求科研档案管理者要与企业和教师密切联系，与教师一起深入产学研基地，调查了解企业的需求。只有做到上述，科研档案成为产学研知识宝库便不是空话。
5、补充教科书
科研成果做为教科书的补充并不新鲜，但科研档案做为教科书的补充并不多见，两者的区别在于：前者主要表现为教师的个体行为，即教师在教学过程中引入自己的科研成果作为教学的补充以对学生进行学科前沿性教育；后者所表现的不是个体行为，而是以学校为统一体、有计划有目的地将科研档案的相关资料恰到好处地融合到教科书中去，以拓展学生的知识面为目的辅助教学。这一工作决非科研档案工作者力所能及，而是做为学校的统一行为，在教务处的统筹下进行。这属于档案管理的高级开发利用，做到这一点，科研档案管理可以说是走进了一个超脱常规管理的高级境界。
二、高校科研成果档案管理存在的问题及心理分析
1、管理人员和教师对科研成果档案重视不足
重视程度不够的原因在于管理人员和教师的对科研成果档案归档的重要性认识不足，在心理上主要表现在认为教师科研档案可有可无，对科研档案的管理无关重要，以为有教师业务档案就可以了，甚至认为教师业务档案可以代替教师科研档案；二是认为教师科研档案的建立、收集材料难度大，教师不愿意交出自已的重要材料。笔者通过分析之后认为，这种误区的产生的原因主要是对教师科研档案重视程度不够的心理原因所致。要克服这个不足，则需要加深对教师科研档案功能的深入理解，同时要有正确的政策导向。
2、高校档案馆和科研处在科研成果档案管理方面职责不清
目前，许多高等学校档案馆与科研处在科研成果档案管理上的职责与分工不甚明确，校档案馆只是将科研处上交的资料（还不能称之为档案）稍作加工便入档，而科研处所收集的科研资料只有项目申报书、结题书和鉴定证书，而要实现前述的教师科研档案的功能是远远不够的。为此高校内部应有明确的分工，如档案馆负责档案的深加工及建立教师科研档案网站（网站的结构见后述），负责网站的日常维护及网上科研档案的开发利用，该网站的内容可供教师下载（保密性的除外）以用作教学补充资料（补充教材）。科研处则负责科研档案的的收集及初加工，要明确收集的广度和深度，造表归档，在上交校档案馆纸质文档的同时负责上传相应的电子文档（含图片）等资料。规模大的高校可在科研处设立专职档案员，人员归科研处管理，业务则归属校档案馆管理。
3、科研成果档案利用率不高
目前不少高校科研档案重建立，不重视二次开发利用，不向师生提供借阅功能，导致学科前沿的宝贵知识不能在教学中得到充分发挥。有些教师将自己的科研资料做为私有财产也是限制科研档案深度开发利用的原因之一。
三、加强高校科研成果档案管理的建议
1、修订高校科研成果档案管理工作条例
高校科研成果档案管理工作条例重点大学虽有建立，但不尽完善，一般本科院校则较少见到相关条例。建立一套完善的高校科研成果档案管理工作条例迫在眉睫，其内容包含：指导思想、档案收集内容、相关部门的职责与分工、保密等级的确定、科研档案鉴定专家的组成、档案深加工的方式与组织、档案开发利用的相关规定、科研档案的奖励制度、档案人员的培训条例等。
2、引入现代化管理机制
高校科研成果档案信息资源建设是高校科研档案管理信息化建设的基本核心，建立基于Web的科研档案网站是引入现代化管理的根本途径。在网络技术上可采用后台数据库、前台网页的制作方式，克服了单纯采用网页方式所造成的不便于及时更新困难等许多不足。建议采用制作新技术，使其可以远程即时更新数据库，并自动更新网页的相应部份。后台基本数据库的种类大致分为五类：科研项目档案数据库、教师论文专题数据库、教师著作专题数据库、成果鉴定与转让专题数据库。每类基本数据库中的数据应设置多重索引关键字，以方便使用者检索之用，如每类基本数据库中的可供产学研或可作教学补充的科研项目都可建立相关的索引关键字，使用者在远程端口输入相应关键字便可查阅相关科研档案以及下载相关资料。
建议系统采用的工具软件为：Microsoft?摇Access、Macromedia Drea-
mweaver?摇MX、Macromedia FlashMX、
Macromedia?摇Fireworks?摇MX、Photosh-
op、豪杰双易视频点播系统。
3、制定科研成果档案工作标准
任何工作都有其标准，科研成果档案工作也不例外，应制定详尽的工作标准，如收集的范畴、保密的界定、图片的分辨率、借阅的等级、保存的环境等等。有了完善、统一的工作标准才能使科研档案管理工作有条不紊地开展起来。
一、高校科研成果档案的功能
高校科研成果档案是以教师为主体的个人或研究课题组从事科研及管理活动创造性劳动的成果的真实记录，它在很大程度上影响着高校的科研、教学的发展。
1、促进高校科研水平的提高，提升学校竞争力
科研是高等学校尤其是本科院校的重要工作之一，毋庸置疑，没有高质量科研成果的本科高校不能培养出高素质、高科技的专门人才。高校的科研工作主体当然是庞大的教师队伍，调动教师科研工作积极性的途径具有多样性，通过教师科研档案管理来调动教师科研工作积极性是其中的一个方面，但却是最容易被忽视的方面。其实，教师群体、个体、组织的综合体与教师科研档案管理工作关系甚为密切，只要我们建立基于Web的教师科研档案管理系统，通过可视化和人机对话的友好网页界面，教师之间可以互相了解他人的科研状况，这种了解不仅可以互相学习科研经验和避免重复研究，还可极大调动起教师开展科研的积极性。
2、记载教师科研水平和成果
科研档案是教师科研水平和成果的记载，但通过科研档案体现一个教师的科研水平却非易事。普通本科院校教师数以万计，每年科研项目数百上千，这些项目的水平良莠不齐，即使通过成果鉴定的成果，由于鉴定的组织形式不同、级别不同，因此根据鉴定意见按水平程度分类归档有一定难度，特别是那些未鉴定的成果更难以按水平归档，科研档案管理人员更不可能自己去加以界定，因此学校档案馆应在本校组织相关学科教授组成鉴定专家队伍，对教师的科研成果加以鉴别，使得教师科研档案能较真实的反映教师的科研水平，为学校职能部门用人或教师的晋升提供参考依据。
3、保护教师的知识产权
将保护教师的知识产权做为高校科研档案的功能之一，这种观点不一定为人们所接受，因为这类工作属于知识产权局的业务范畴，但由于部分教师尤其是青年教师对知识产权意识淡薄，以为课题结题便完事了，不会自觉去申报专利，造成成果被盗用的现象。高校科研档案管理者有责任邀请科研档案鉴定专家加以鉴别，哪些科研成果值得去申报专利，以及申报哪一级专利，做到有效地保护教师的知识产权。
4、参与构建产学研的知识宝库
持这一观点的理由是：高校科研成果繁多，种类齐全，总可以找到适合企业应用的、可以为企业创造财富的成果，将这些成果带到企业去开展产学研，不仅企业高兴、教师乐意，学生更加欢迎。当然要使科研档案成为产学研知识宝库的前题是：科研档案建立的完善性及可利用性，这就要求科研档案管理者要与企业和教师密切联系，与教师一起深入产学研基地，调查了解企业的需求。只有做到上述，科研档案成为产学研知识宝库便不是空话。
5、补充教科书
科研成果做为教科书的补充并不新鲜，但科研档案做为教科书的补充并不多见，两者的区别在于：前者主要表现为教师的个体行为，即教师在教学过程中引入自己的科研成果作为教学的补充以对学生进行学科前沿性教育；后者所表现的不是个体行为，而是以学校为统一体、有计划有目的地将科研档案的相关资料恰到好处地融合到教科书中去，以拓展学生的知识面为目的辅助教学。这一工作决非科研档案工作者力所能及，而是做为学校的统一行为，在教务处的统筹下进行。这属于档案管理的高级开发利用，做到这一点，科研档案管理可以说是走进了一个超脱常规管理的高级境界。
二、高校科研成果档案管理存在的问题及心理分析
1、管理人员和教师对科研成果档案重视不足
重视程度不够的原因在于管理人员和教师的对科研成果档案归档的重要性认识不足，在心理上主要表现在认为教师科研档案可有可无，对科研档案的管理无关重要，以为有教师业务档案就可以了，甚至认为教师业务档案可以代替教师科研档案；二是认为教师科研档案的建立、收集材料难度大，教师不愿意交出自已的重要材料。笔者通过分析之后认为，这种误区的产生的原因主要是对教师科研档案重视程度不够的心理原因所致。要克服这个不足，则需要加深对教师科研档案功能的深入理解，同时要有正确的政策导向。
2、高校档案馆和科研处在科研成果档案管理方面职责不清
目前，许多高等学校档案馆与科研处在科研成果档案管理上的职责与分工不甚明确，校档案馆只是将科研处上交的资料（还不能称之为档案）稍作加工便入档，而科研处所收集的科研资料只有项目申报书、结题书和鉴定证书，而要实现前述的教师科研档案的功能是远远不够的。为此高校内部应有明确的分工，如档案馆负责档案的深加工及建立教师科研档案网站（网站的结构见后述），负责网站的日常维护及网上科研档案的开发利用，该网站的内容可供教师下载（保密性的除外）以用作教学补充资料（补充教材）。科研处则负责科研档案的的收集及初加工，要明确收集的广度和深度，造表归档，在上交校档案馆纸质文档的同时负责上传相应的电子文档（含图片）等资料。规模大的高校可在科研处设立专职档案员，人员归科研处管理，业务则归属校档案馆管理。
3、科研成果档案利用率不高
目前不少高校科研档案重建立，不重视二次开发利用，不向师生提供借阅功能，导致学科前沿的宝贵知识不能在教学中得到充分发挥。有些教师将自己的科研资料做为私有财产也是限制科研档案深度开发利用的原因之一。
三、加强高校科研成果档案管理的建议
1、修订高校科研成果档案管理工作条例
高校科研成果档案管理工作条例重点大学虽有建立，但不尽完善，一般本科院校则较少见到相关条例。建立一套完善的高校科研成果档案管理工作条例迫在眉睫，其内容包含：指导思想、档案收集内容、相关部门的职责与分工、保密等级的确定、科研档案鉴定专家的组成、档案深加工的方式与组织、档案开发利用的相关规定、科研档案的奖励制度、档案人员的培训条例等。
2、引入现代化管理机制
高校科研成果档案信息资源建设是高校科研档案管理信息化建设的基本核心，建立基于Web的科研档案网站是引入现代化管理的根本途径。在网络技术上可采用后台数据库、前台网页的制作方式，克服了单纯采用网页方式所造成的不便于及时更新困难等许多不足。建议采用制作新技术，使其可以远程即时更新数据库，并自动更新网页的相应部份。后台基本数据库的种类大致分为五类：科研项目档案数据库、教师论文专题数据库、教师著作专题数据库、成果鉴定与转让专题数据库。每类基本数据库中的数据应设置多重索引关键字，以方便使用者检索之用，如每类基本数据库中的可供产学研或可作教学补充的科研项目都可建立相关的索引关键字，使用者在远程端口输入相应关键字便可查阅相关科研档案以及下载相关资料。
建议系统采用的工具软件为：Microsoft?摇Access、Macromedia Drea-
mweaver?摇MX、Macromedia FlashMX、
Macromedia?摇Fireworks?摇MX、Photosh-
op、豪杰双易视频点播系统。
3、制定科研成果档案工作标准
任何工作都有其标准，科研成果档案工作也不例外，应制定详尽的工作标准，如收集的范畴、保密的界定、图片的分辨率、借阅的等级、保存的环境等等。有了完善、统一的工作标准才能使科研档案管理工作有条不紊地开展起来。