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传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案室建设及用户多样化需求的严峻挑战。数字化档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化建设的关键环节。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利提高机关档案工作水平,维护档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性,提升机关行政效率和公共服务能力。