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摘要:档案管理事业日益重要,档案管理内容日益丰富,档案管理的信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高。为了提高档案管理工作的效率,使之适应改革开放新形势的需要,培养专业、高效的档案管理工作队伍是现代档案管理工作的重重之中。
关键词:档案管理;品德教育;素质教育
一、加强档案管理人员思想品德的教育
品德素质是一个人在社会生活中思想与行为的具体体现,换个角度想,任何人做事情首先都是“德”放在第一位的,更不用说作为一名档案管理工作人员,其道德的要求水平更高,良好的品德素质是必不可缺少的。这点我们可以分为两个层次来讲:
1.对工作的责任感,通常的档案管理工作工序多且繁杂而且较无聊,工作单一,但同时涵盖量过大,对于在工作上任何一个失误都会间接或者是直接影响以后的工作,这样不仅会给以后的工作埋下隐患,还会造成工作人员因此失误产生烦躁不堪的心情,本身这项工作就是极其考验一个人耐心的,因此我们不得不将这方面的因素考虑在里面。所以,必须要求档案人员要严谨地认识档案管理工作,以确保做好维护档案的完整与安全的工作。
2.档案管理人员本身理应具备的职业素养,比如说谦虚谨慎、勤奋好学。前面讲到,档案管理工作本身具有看似简单却很复杂的特性,而在现今社会中,面对档案的不断增加,作为档案管理者一定要转变对档案管理的观念,下硬功夫研究目前最有效的规律和特点,通过不断的学习与探索,找出行之有效的经验与做法。同时主动去适应工作上的强度问题,发扬不怕苦不怕累的爱岗敬业精神,拥有一个好的职业素养习惯。
二、加强档案管理人员文化素质的教育
档案管理人员对于档案管理是具体工作的实施者,毫不夸张的说,档案工作人员职业素质的高低、工作的认真与否直接影响这项工作的质量。而随着现今社会的不断进步,科学的飞速发展,档案门类也在不断地增加,新的规章制度陆续出台。面对这些新的挑战,档案工作者只有加强自身的学习,努力进取,才能使自己不被淘汰。只有具备广博的知识和丰富的经验,才能更好地做好档案管理工作。这也是档案管理人员最起码的职业素养,切不能出现“做一天和尚撞一天钟”的事情发生。
三、提高档案管理人员素质
重视档案工作,进行规范化管理,对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。新时期档案管理工作对档案管理人员素质有一定要求,主要有以及下几个方面:
(一)良好的职业道德素质
档案管理工作要求工作人员具备良好的职业道德修养,爱岗敬业,积极热情。档案管理工作专业性强,服务性高,这就要求管理人员必须具备高度的责任感、良好的职业道德修养、以及积极向上的态度。所以,作为一名合格的档案工作人员必须要求爱岗、敬岗,乐于奉献,忠于职守。
职业道德是人们从事职业活动需要遵守的最基本的道德品质。档案管理工作是现代社会主义建设事业中的一个组成部分,这就要求档案管理工作人员必须具备良好的职业道德。如果没有良好的职业道德,既不利于工作人员的自身发展,也不利于档案管理事业的发展。
(二)建设健全的规章制度
优秀的档案管理工作,离不开严格的档案规章制度。因此,建立健全的档案管理规章制度并且严格遵守档案管理的各项规章制度是做好档案管理中作的重点。我们要严格依法治档,加强制度建设,这体现在制度方面的建设不仅是档案工作的基础性工作,也是新形势下对档案工作的紧迫要求。档案的规章制度一般包括文件资料收集标准、整理标准、分类规定、文件归档制度、保管制度、借阅制度、各类文档的保密规定、文书档案分类编号办法等。我们需要做到的是在日常的工作中,严格按照规章制度办事、处理问题,做到有理有据。
(三)培养档案工作人员责任心和进取心
良好的责任心是档案工作能够有效进行的保证,而进取心是档案工作人员提高自身水平的动力,是发挥人的主观能动性的表现。因此各单位应当做好日常思想教育工作,使工作人员充分认识到档案管理工作的重要性,通过制定相应的规章制度约束工作人员的日常工作行为,对不负责的人员要坚决处分;同时要设立科学有效的奖惩机制,在工作中树立典型和榜样,对工作出色的工作人员要予以奖励和表彰,以此提高工作人员的工作热情,充分调动每个工作人员的工作积极性,使档案工作更加高效地进行。
(四)设立专业的档案管理人才教育机构
随着档案管理现代化进程的深入,需要档案工作人员必须具备现代化档案管理的专业知识和技能,因此,要想提高档案工作人员的知识水平,并促进知识结构的合理化,应当设立专业的档案管理人员教育机构,以培养档案管理方面的高素质专业人才,这对档案管理工作的可持续发展具有十分重要的现实意义。根据当前档案管理工作的实际需要,应当在原有的档案管理人才培养机制的基础上,在大中专院校设立专业性较强的档案管理专业,提高专业入学门坎,加大定向招生力度,增加师资力量和教学设施的投入,培养档案管理高级人才,同时可采用校企联合的方式促进学生理论知识与实践技能相结合,使所学知识真正能够用于实际工作,同时各单位应设置科学的人才引进机制,提高档案管理人员待遇,吸引更多毕业生參加到档案管理工作中去。
四、结束语
简单来说,档案管理看似简单却繁琐无比,而作为一名档案管理人员工作能力高低好坏直接或者间接地影响着档案资料的使用。在现今的信息时代,人们越发讲究效率,只有将每一项工作做好,才是对工作最大的回报。作为一名档案管理人员更是如此。目前,国内的许多档案管理人员职业意识还不太到位,这项工作上可谓是任重而道远,这就需要大家共同努力。
(作者单位:河北省邯郸市邯山区机关服务公司)
参考文献
[1]卢秀英.服务型社会中档案人员素质的现状与对策分析[J].科技视界,2014(4):22.
[2]李桂芬.浅谈档案人员素质现状及对策.[J].科技信息(学术研究),2007(21):63.
[3]王佳峰.对新时期档案工作人员素质要求的思考[J].黑龙江史志,2014(5).
关键词:档案管理;品德教育;素质教育
一、加强档案管理人员思想品德的教育
品德素质是一个人在社会生活中思想与行为的具体体现,换个角度想,任何人做事情首先都是“德”放在第一位的,更不用说作为一名档案管理工作人员,其道德的要求水平更高,良好的品德素质是必不可缺少的。这点我们可以分为两个层次来讲:
1.对工作的责任感,通常的档案管理工作工序多且繁杂而且较无聊,工作单一,但同时涵盖量过大,对于在工作上任何一个失误都会间接或者是直接影响以后的工作,这样不仅会给以后的工作埋下隐患,还会造成工作人员因此失误产生烦躁不堪的心情,本身这项工作就是极其考验一个人耐心的,因此我们不得不将这方面的因素考虑在里面。所以,必须要求档案人员要严谨地认识档案管理工作,以确保做好维护档案的完整与安全的工作。
2.档案管理人员本身理应具备的职业素养,比如说谦虚谨慎、勤奋好学。前面讲到,档案管理工作本身具有看似简单却很复杂的特性,而在现今社会中,面对档案的不断增加,作为档案管理者一定要转变对档案管理的观念,下硬功夫研究目前最有效的规律和特点,通过不断的学习与探索,找出行之有效的经验与做法。同时主动去适应工作上的强度问题,发扬不怕苦不怕累的爱岗敬业精神,拥有一个好的职业素养习惯。
二、加强档案管理人员文化素质的教育
档案管理人员对于档案管理是具体工作的实施者,毫不夸张的说,档案工作人员职业素质的高低、工作的认真与否直接影响这项工作的质量。而随着现今社会的不断进步,科学的飞速发展,档案门类也在不断地增加,新的规章制度陆续出台。面对这些新的挑战,档案工作者只有加强自身的学习,努力进取,才能使自己不被淘汰。只有具备广博的知识和丰富的经验,才能更好地做好档案管理工作。这也是档案管理人员最起码的职业素养,切不能出现“做一天和尚撞一天钟”的事情发生。
三、提高档案管理人员素质
重视档案工作,进行规范化管理,对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。新时期档案管理工作对档案管理人员素质有一定要求,主要有以及下几个方面:
(一)良好的职业道德素质
档案管理工作要求工作人员具备良好的职业道德修养,爱岗敬业,积极热情。档案管理工作专业性强,服务性高,这就要求管理人员必须具备高度的责任感、良好的职业道德修养、以及积极向上的态度。所以,作为一名合格的档案工作人员必须要求爱岗、敬岗,乐于奉献,忠于职守。
职业道德是人们从事职业活动需要遵守的最基本的道德品质。档案管理工作是现代社会主义建设事业中的一个组成部分,这就要求档案管理工作人员必须具备良好的职业道德。如果没有良好的职业道德,既不利于工作人员的自身发展,也不利于档案管理事业的发展。
(二)建设健全的规章制度
优秀的档案管理工作,离不开严格的档案规章制度。因此,建立健全的档案管理规章制度并且严格遵守档案管理的各项规章制度是做好档案管理中作的重点。我们要严格依法治档,加强制度建设,这体现在制度方面的建设不仅是档案工作的基础性工作,也是新形势下对档案工作的紧迫要求。档案的规章制度一般包括文件资料收集标准、整理标准、分类规定、文件归档制度、保管制度、借阅制度、各类文档的保密规定、文书档案分类编号办法等。我们需要做到的是在日常的工作中,严格按照规章制度办事、处理问题,做到有理有据。
(三)培养档案工作人员责任心和进取心
良好的责任心是档案工作能够有效进行的保证,而进取心是档案工作人员提高自身水平的动力,是发挥人的主观能动性的表现。因此各单位应当做好日常思想教育工作,使工作人员充分认识到档案管理工作的重要性,通过制定相应的规章制度约束工作人员的日常工作行为,对不负责的人员要坚决处分;同时要设立科学有效的奖惩机制,在工作中树立典型和榜样,对工作出色的工作人员要予以奖励和表彰,以此提高工作人员的工作热情,充分调动每个工作人员的工作积极性,使档案工作更加高效地进行。
(四)设立专业的档案管理人才教育机构
随着档案管理现代化进程的深入,需要档案工作人员必须具备现代化档案管理的专业知识和技能,因此,要想提高档案工作人员的知识水平,并促进知识结构的合理化,应当设立专业的档案管理人员教育机构,以培养档案管理方面的高素质专业人才,这对档案管理工作的可持续发展具有十分重要的现实意义。根据当前档案管理工作的实际需要,应当在原有的档案管理人才培养机制的基础上,在大中专院校设立专业性较强的档案管理专业,提高专业入学门坎,加大定向招生力度,增加师资力量和教学设施的投入,培养档案管理高级人才,同时可采用校企联合的方式促进学生理论知识与实践技能相结合,使所学知识真正能够用于实际工作,同时各单位应设置科学的人才引进机制,提高档案管理人员待遇,吸引更多毕业生參加到档案管理工作中去。
四、结束语
简单来说,档案管理看似简单却繁琐无比,而作为一名档案管理人员工作能力高低好坏直接或者间接地影响着档案资料的使用。在现今的信息时代,人们越发讲究效率,只有将每一项工作做好,才是对工作最大的回报。作为一名档案管理人员更是如此。目前,国内的许多档案管理人员职业意识还不太到位,这项工作上可谓是任重而道远,这就需要大家共同努力。
(作者单位:河北省邯郸市邯山区机关服务公司)
参考文献
[1]卢秀英.服务型社会中档案人员素质的现状与对策分析[J].科技视界,2014(4):22.
[2]李桂芬.浅谈档案人员素质现状及对策.[J].科技信息(学术研究),2007(21):63.
[3]王佳峰.对新时期档案工作人员素质要求的思考[J].黑龙江史志,2014(5).