高校财务管理模式在信息一体化背景下的探讨

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  【摘要】随着国内教育体制改革不断深入的同时,政府加大了对于国内高等院校的财政投入,其目的在于使得高校为我国的经济建设提供各类优秀人才发挥其应有的作用。然而,高校传统的财务管理模式已无法适应时代发展的要求,尤其是信息一体化的浪潮席卷全球之际,高校这个孕育国内先进知识技术及管理科学人才的摇篮,若不能合理的应用信息一体化来开展财务管理工作,并将其有效的应用到日常财务管理模式中显然有些不合时宜。因而,高校的财务管借模式应借助信息一体化的背景进行研究,最终实现高校财务管理的数字化、精准化。本文将从高校财务管理模式应用于信息一体化的内涵入手,继而提出在该背景下实施财务管理存在的问题,同时提出了创新高校财务管理模式信息一体化的建议。
  【关键词】高校 财务管理 信息一体化
  国内教育领域改革已经开展了多年,尤其是近些年来高校去行政化、去事业化的呼声的日益提高,高校已开始倾向于同国际接轨,尝试着开展财务管理工作。然而,一些高校目前的财务管理模式已不能适应时代发展的要求,因此,高校的财务管理模式应该顺应信息一体化时代背景,结合自身的运营管理特点,建立起适合自身发展要求财务管理模式。
  一、信息一体化背景的高校财务管理内涵
  信息一体化背景的财务管理工作,主要是以计算机、网络为媒介,搭建起高校的财务管理运营平台,用以满足高校内部信息化财务管理的要求。目前,国内高校的财务管理平台大致可以分为种形式,即网络平台、财务软件以及数据库等。
  (一)网络平台
  高校运用网络平台实施财务管理工作,可以发挥网络平台信息量大、时效性强等特点,财务人员可以充分使用信息资源进行业务处理,同时还能够将一些零散、琐碎的信息进行有效的归集、整理,全面完整的将财务管理信息予以体现。
  (二)财务软件
  高校运用财务软件实施财务管理工作可以有效的优化及改善财务核算流程、减少财务人员日常的工作压力,对其内部的财务管理信息分析起到一定的积极作用。目前,随着国内财务软件应用普及率的升高,大多数高校财务部门都已经使用了各类财务软件,通过财务软件可以完成会计核算、学费收取、固定资产管理、工资发放以及与银行对账等方面的工作。但是,随着高校体系内部对于财务管理质量要求的逐步提升,现有的财务软件已无法满足新形势下的财务管理要求,(如增收节支、在校教职工的业绩考核等),因而有必要升级换代高校财务软件,使其达到财务管理的要求。
  (三)数据库
  信息化一体化层面下,数据管理成为高校的日常运作管理必不可少的组成部分,数据管理的有效运行离不开数据库管理。数据库管理可以使得高校财务管理过程中所应用的网络平台与财务软件进行有机的结合,以便于其对于自身的财务管理进行有效评价,为高校的未来发展提供有力保证。
  基于信息一体化背景下的高校财务管理可以促进高校提升自身的财务管理效率、改进高校财务管理方式方法、拓宽其财务管理服务范围以及增强其财务信息的透明度。
  二、高校在信息一体化背景下实施财务管理易于出现的问题
  基于信息一体化背景下的高校财务管理模式建立已成为未来高校成功转型的重要手段及方式,也得到了众多高校的广泛认可。但是,高校在信息一体化的财务管理发展进程中仍旧存在一些问题及不足之处,从而阻碍了该种财务管理模式的有效应用,只有揭示目前存在的问题,并對其加以分析,才能为高校的信息一体化财务管理的顺利开展提供帮助。
  (一)目前高校财务管理组织模式亟待改善
  从目前高校的财务管理工作的手段及方法来看,其大多基于相关的财务信息进行一定的分析,有的甚至只是做以简单的财务情况说明,可见其对于财务信息的处理工作多半属于事后监督,而缺乏事中控制甚至是事前预测。此种财务管理组织模式,对于高校的日常管理起不到实际意义。因此,建议其应用信息一体化改善目前的财务管理组织模式。
  (二)对于信息化管理的认识有待提高
  高等院校大多都是见长于国内某科研技术领域或是管理学科范畴,高校的主要领导及管理层对于学术及日常教学管理较为在意,而对于财务管理及其所涉及的信息一体化建设不是很重视。同时,高校财务部门的负责人也觉得,财务管理与电子计算机、互联网及信息化没有太大的关系,从而使得在资金的投入上以及相关专业人员的配备上相对显得较为薄弱。有的高校即便引进了财务管理信息系统,也只是在形式达到了财务管理信息化管理要求,而对于通过现代化信息一体化技术进行学费的收取、核对计算、信息分析及绩效考核等业务处理仍显得力不从心。
  (三)财务人员的综合素质还需要加强
  长期以来,国内各大高校对于财务人员的业务技能、专业知识等方面的培养都极为重视,客观地讲高校目前财务人员的业务素质还是较高的。但是,随着国内的信息化技术管理的要求越来越高,对财务人员关于计算机、网络等信息技术也是愈发的看重。然而,由于财务人员对于电子计算机相关知识技能的欠缺,难以完成运用计算机进行预测、分析及监督。另外,还有一部分财务人员是会计电算化专业出身,其计算机能力相对较强,但财务业务还有待提升。因而,高校财务人员的综合素质还需要进一步加强。
  三、信息化背景下创新高校财务管理模式的建议
  (一)变革传统财务管理模式
  高校应该转变固有的财务管理组织模式,积极推进财务管理的事中控制以及事前预测功能。同时,财务部门应该对于相关财务信息努力向实时跟踪、实时的收集整理等方面转变。从而为高校的管理层提供最新的财务管理信息,便于其做出科学、准确的判断。这样做的好处在于,可以及时发现高校内出现的各类财务舞弊行为,能够有效保证国有资产的保值与增值,为下一步的高校彻底摆脱“吃饭财政”、走向市场奠定基础。
  (二)加强高校信息化管理意识
  高校领导重视学术研究、关注日常教学、着力培养学生的综合素质能力是极为必要的。但是,在当今信息一体化的时代下以及国内的教育体制改革的双重影响下,高校领导更应该关注校内的财务管理工作的信息一体化进程发展。校领导可以采取会议、培训以及业绩考核的形式督促本校信息一体化的发展进程,并且要对其在资金投入方面加以扶持。同时,高校的财务负责人也要转变观念,加强对于财务管理信息化人才的培养及引进,从而为高校实现财务管理模式的信息一体化提供强有力的支持。
  (三)提升财务人员的综合素质
  财务人员是高校财务管理工作实施的主要动因,可以说财务人员综合业务素质的高低决定了高校财务管理的水平。面对目前高校财务人员计算机技能较弱或是财务业务知识不强的现实问题,学校应该加强对于财务人员的培训力度。高校可以有效利用自身的教学优势,聘请校内的相关学科领域的教授、专家对于本校财务人员进行定期培训,以期达到计算机业务和财务知识技能双提升的目的。同时,还应该定期对本校财务人员进行相关业务能力的考核及评价,并将相关结果计入其个人的绩效考核中,与其个人奖惩相挂钩,这样可以调动财务人员对于业务知识学习的积极性,从而有利于高校信息一体化技术对于财务管理工作的应用。
  高校财务管理模式在信息一体化背景下的运用已成为一种趋势,其是提升高校财务管理效率,加强自身的财务管理的必经之路。面对信息化背景下高校实施财务管理工作存在的问题及不足,高校应该立足于自身,从变革传统财务管理模式、加强自身的信息化管理意识以及提升财务人员的综合素质等方面入手,为高校最终实现财务管理的信息一体化管理发挥其应有的作用。
  参考文献
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