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【摘 要】档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展不可缺少的方面，也是全面落实科学发展观的一项重要的基础性工作。档案工作在以经济建设为中心的当今中国，虽然并不是热门的行业，但随着经济不断发展和社会不断进步，档案工作的特点有了新的变化；然而，不管社会生产力怎样发展，管理手段如何先进，在各个不同时期的各类行业中始终需要档案工作者，在历史的进程与演变中，当很多曾炙手可热的行当如今已不复存在之际，档案工作依然屹立不倒。
【关键词】档案工作 素质 管理理念 思想意识
档案的建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前，我国高校基本建立了校园网。作为学校信息资源服务中心的档案管理部门，应把握机遇，以校园网为依托，加强基础建设，更新档案管理理念，做好电子文件管理和实现网络化管理，推动高校档案信息化建设。档案工作人员如何充分发挥自身优势，大力开发、利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为经济发展和现代化建设服务，进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用。
一、首先，我谈谈对档案工作的情感认识
档案工作的工作性质决定了它在社会职能中处于下游，这也许会影响档案工作者的从事该行业的原意度。但是正如人们常说，“干一行，爱一行”，我们应多反思从档案工作中收获了什么，如此我们便会自然而然爱上这份工作，因为热爱而迸发出工作激情，为档案工作者从事档案工作奠定良好心态以及情感基础。
二、其次，我来谈谈档案工作的重要性
档案工作作为一个在历史的进程与演变中，始终昭示出生命的常态的行业，必定拥有其独有的特殊性。
（一）搞好当前的档案工作需要有机遇与合作的理念
进入21世纪以来，各行各业都面临着发展的机遇，档案工作也不例外，随着国家中西部档案馆建设的启动，档案工作借助馆舍建设将跃入个新的阶段。在这样一个时期，由于我国改革开放的成就，使得西部大开发以及扩大内需的战略得以持续，以及即将面对的新的经济增长方式的转型和各领域内改革全面协调推进，广大民众对档案的认知和利用务必进入到一个新的层面。
（二）搞好当前的档案工作需要有从容与谈定的心态
大家都知道，档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，档案工作常常是被领导忽略，忙起来次要，但绝不会说不要的工作。档案工作因档案形成的属性决定了它在社会职能中的排序处于下游。档案人员要不计个人名利得失，默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。
三、档案可以作为宣传教育的生动素材
而档案工作既是一项“对历史负责”的工作，也是一项“对现在负责”的工作，因为档案是过去历史的真实凭证，具有真实性、可靠性，以档案作为宣传工具，更能使民众信服，达到最好的宣传效果。档案工作至关重要，下面我就谈谈工作中总结出档案工作中存在的问题以及建议解决办法。
（一）档案工作从业人员不专
无论哪一项工作都是与人息息相关的，档案工作也不例外，管理人员的配置对档案工作也起着决定性的作用。在档案工作中，专业技术人才匮乏、管理人员思想意识缺乏等都会阻止档案工作的发展。如今，档案从业人员中专职的人员较少，兼职人员多；而且，档案从业人员因为其他工作需要，经常发生工作变动，很不利于档案工作的深入开展，易造成归档不及时、档案管理混乱、责任归属难以界定等问题。解决办法：进一步加强档案工作者的责任感、使命感和事业心。档案工作者不仅思想上要先进，业务上要精通，还要有过硬的思想作风和工作作风。
（二）档案工作从业人员的专业素养
随着社会、科学技术的进步和发展，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才少之又少。档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前，档案人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起推动现代化建设的历史使命。解决办法：提高档案工作人员的专业素养：加大专业技术人才的培养和引进力度，使档案工作向专业化、规范化靠拢；加强学习和培训教育，努力提高档案管理人员队伍的整体素质；不断更新服务观念、强化创新意识。
（三）思想意识、创新思路不够
档案部门一直是最容易被忽视的部门，档案工业也就容易淡出人们的视线。所以对档案工作思想意识不够的现象主要体现在：对档案工作财力、物力投入不够；从事档案工作人员的经济、政治待遇等得不到应有的保障。部分档案工作人员对工作重要性认识不够，认为自己并非专业人员，领导不重视本部门，自己也对档案工作放任自流。解决办法：建立健全档案工作用人制度，对工作突出、贡献大的人员要予以奖励，并考虑档案工作人员的津贴、补贴；明确档案工作人员任期制。
四、档案管理不规范
档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但事实上，档案管理质量和利用效率上还有差距，主要表现为：归档分类不合理，归档划分期限不准确。在实际工作中，注重档案的数量增加，注重档案的目标考核，注重档案的归档整理，注重单纯抓宣传教育，注重浅层次强调党政重视；因而导致整个档案工作管理长期处于一个封闭被动的局面，固有的思维定式和思维方法，难以有实质性的突破。解决办法：档案从业人员的专业人士应加大对基层档案工作的指导力度，使之走上规范化道路。提高档案工作人员的专业素质，自觉维护工作机密。建立健全相应的法律法规，使档案保密工作在实际上有法可依、有章可循；还应健全各单位档案管理制度，防止“一人管理”，应“多人联合”，最大程度上降低档案秘密泄露。
档案事业是一项功在当代，利在千秋的事业。需要我们积极挖掘档案资源，更好地为学校的发展和现代化建设服务，进而真正发挥以史资政、服务大局的作用，只有这样，档案工作才能更加有所作为，档案事业才能与时俱进，不断取得新的成绩。
参考文献：
[1]谢凌奕.数字档案馆模式构建分析[J].北京档案，2002（3）.
[2]王向明.论档案馆的功能[J].档案学通讯，2003（6）.
[3]金银海.网络环境下高校档案馆服务的新模式[J].兰台世界，2006（12）.
【关键词】档案工作 素质 管理理念 思想意识
档案的建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前，我国高校基本建立了校园网。作为学校信息资源服务中心的档案管理部门，应把握机遇，以校园网为依托，加强基础建设，更新档案管理理念，做好电子文件管理和实现网络化管理，推动高校档案信息化建设。档案工作人员如何充分发挥自身优势，大力开发、利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为经济发展和现代化建设服务，进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用。
一、首先，我谈谈对档案工作的情感认识
档案工作的工作性质决定了它在社会职能中处于下游，这也许会影响档案工作者的从事该行业的原意度。但是正如人们常说，“干一行，爱一行”，我们应多反思从档案工作中收获了什么，如此我们便会自然而然爱上这份工作，因为热爱而迸发出工作激情，为档案工作者从事档案工作奠定良好心态以及情感基础。
二、其次，我来谈谈档案工作的重要性
档案工作作为一个在历史的进程与演变中，始终昭示出生命的常态的行业，必定拥有其独有的特殊性。
（一）搞好当前的档案工作需要有机遇与合作的理念
进入21世纪以来，各行各业都面临着发展的机遇，档案工作也不例外，随着国家中西部档案馆建设的启动，档案工作借助馆舍建设将跃入个新的阶段。在这样一个时期，由于我国改革开放的成就，使得西部大开发以及扩大内需的战略得以持续，以及即将面对的新的经济增长方式的转型和各领域内改革全面协调推进，广大民众对档案的认知和利用务必进入到一个新的层面。
（二）搞好当前的档案工作需要有从容与谈定的心态
大家都知道，档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，档案工作常常是被领导忽略，忙起来次要，但绝不会说不要的工作。档案工作因档案形成的属性决定了它在社会职能中的排序处于下游。档案人员要不计个人名利得失，默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。
三、档案可以作为宣传教育的生动素材
而档案工作既是一项“对历史负责”的工作，也是一项“对现在负责”的工作，因为档案是过去历史的真实凭证，具有真实性、可靠性，以档案作为宣传工具，更能使民众信服，达到最好的宣传效果。档案工作至关重要，下面我就谈谈工作中总结出档案工作中存在的问题以及建议解决办法。
（一）档案工作从业人员不专
无论哪一项工作都是与人息息相关的，档案工作也不例外，管理人员的配置对档案工作也起着决定性的作用。在档案工作中，专业技术人才匮乏、管理人员思想意识缺乏等都会阻止档案工作的发展。如今，档案从业人员中专职的人员较少，兼职人员多；而且，档案从业人员因为其他工作需要，经常发生工作变动，很不利于档案工作的深入开展，易造成归档不及时、档案管理混乱、责任归属难以界定等问题。解决办法：进一步加强档案工作者的责任感、使命感和事业心。档案工作者不仅思想上要先进，业务上要精通，还要有过硬的思想作风和工作作风。
（二）档案工作从业人员的专业素养
随着社会、科学技术的进步和发展，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才少之又少。档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前，档案人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起推动现代化建设的历史使命。解决办法：提高档案工作人员的专业素养：加大专业技术人才的培养和引进力度，使档案工作向专业化、规范化靠拢；加强学习和培训教育，努力提高档案管理人员队伍的整体素质；不断更新服务观念、强化创新意识。
（三）思想意识、创新思路不够
档案部门一直是最容易被忽视的部门，档案工业也就容易淡出人们的视线。所以对档案工作思想意识不够的现象主要体现在：对档案工作财力、物力投入不够；从事档案工作人员的经济、政治待遇等得不到应有的保障。部分档案工作人员对工作重要性认识不够，认为自己并非专业人员，领导不重视本部门，自己也对档案工作放任自流。解决办法：建立健全档案工作用人制度，对工作突出、贡献大的人员要予以奖励，并考虑档案工作人员的津贴、补贴；明确档案工作人员任期制。
四、档案管理不规范
档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但事实上，档案管理质量和利用效率上还有差距，主要表现为：归档分类不合理，归档划分期限不准确。在实际工作中，注重档案的数量增加，注重档案的目标考核，注重档案的归档整理，注重单纯抓宣传教育，注重浅层次强调党政重视；因而导致整个档案工作管理长期处于一个封闭被动的局面，固有的思维定式和思维方法，难以有实质性的突破。解决办法：档案从业人员的专业人士应加大对基层档案工作的指导力度，使之走上规范化道路。提高档案工作人员的专业素质，自觉维护工作机密。建立健全相应的法律法规，使档案保密工作在实际上有法可依、有章可循；还应健全各单位档案管理制度，防止“一人管理”，应“多人联合”，最大程度上降低档案秘密泄露。
档案事业是一项功在当代，利在千秋的事业。需要我们积极挖掘档案资源，更好地为学校的发展和现代化建设服务，进而真正发挥以史资政、服务大局的作用，只有这样，档案工作才能更加有所作为，档案事业才能与时俱进，不断取得新的成绩。
参考文献：
[1]谢凌奕.数字档案馆模式构建分析[J].北京档案，2002（3）.
[2]王向明.论档案馆的功能[J].档案学通讯，2003（6）.
[3]金银海.网络环境下高校档案馆服务的新模式[J].兰台世界，2006（12）.