建筑设计项目成本管理探析

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  摘要: 建筑设计项目管理是一个动态的始终贯穿于项目执行的过程。建筑设计项目管理的水平高低,对最终设计成果的品质有着至关重要的作用,并深刻影响着设计院的未来发展。
  本文针对建筑设计项目成本管理的现状及存在的问题,对改进建筑设计项目成本管理提供建议,以期提高我国建筑设计行业竞争力。
  关键词:成本管理 利润中心 作业成本法
  中图分类号:F406文献标识码: A
  项目管理自20世纪80年代引进中国以来,在建筑工程管理领域已经有了较快的发展。随着全球经济一体化和我国市场化的深入推进,项目管理在建筑设计中的应用是大势所趋。当前,我国项目管理在建筑设计中仍面临许多问题,如何在建筑设计中有效应用项目管理,是建筑设计领域需要思考和解决的问题。下面对此进行初步的探讨:
  一、项目管理基础理论
  1.项目管理的概念
  项目管理是指在一定条件约束下,为了高效实现项目目标,实施以项目经理负责制为基础,对工程项目按照其内在规律进行有效地计划、组织、指挥、协调与控制的过程。现代项目管理体系包括范围管理、质量管理、成本管理、时间管理、采购管理、人力资源管理和风险管理等领域,其中质量、成本和时间管理是其核心领域。
  2.项目管理的特征
  项目管理主要具有以下几方面的特征:
  2.1独特和先进性
  每个项目管理都有其特定的管理程序、步骤和目标,而项目管理的内容与方法是根据项目的目标来确定的,因此每个项目会有所不同,具有一定的独特性。为了实现管理目标,项目管理往往都运用现代科学、先进的管理方法与手段,如运用预测技术、信息技术、决策技术、行为科学、价值工程等。
  2.2核心性
  项目管理实行项目经理负责制和项目成本核算制为核心的管理模式。项目管理涉及生产要素的诸多方面与多元化关系,具有较大的风险和责任。因此,项目管理实施以项目经理为中心的管理机制,在管理过程中充分授权,使项目经理能及时处理管理中的实际问题。项目经理责任制的实施推动着核算制度向相对封闭和独立的项目成本核算制转变,不断提高项目管理经济效益。
  2.3动态性
  项目管理在项目实施过程中实施的是动态的控制,根据阶段性的检查,查找实际值与目标值之间的差距,及时采取有效措施进行纠偏,最终实现项目的目标。
  二、项目管理在建筑设计中面临的主要问题
  1.设计院运营机制活力不足
  目前不少设计院的运营机制不仅管理机制缺乏活力,而且缺乏竞争和激励机制,没有摆脱传统的项目管理模式,职能管理部门之间协调不足,设计资源整合利用不够充分,如对项目设计资料、专业接口文件、设计成果的共享和沟通交流不足,造成建筑设计水平和质量没有得到质的提高,不适应市场经济的发展需要。
  2.存在“等、靠、要”思想,缺乏專业协作精神
  有的设计部门缺乏市场意识,对客户和市场需求不够重视,存在较严重的“等、靠、要”思想。在专业协作上缺乏整体协作精神,在设计过程中将主导专业所提资料作为设计工作开展唯一前提,没有做好整体协调,其他专业对项目的整体状况了解不足,导致其他专业对业主的意图领会不深,使设计水准下降。
  3.对时间、成本和质量管理认识缺位
  不少设计院对项目管理在建筑设计中的应用不够重视,缺乏对项目运作过程中时间、成本和质量管理的认识,加上设计部门存在的相互推诿、各自为政现象,对客户的需求没有找到一个系统的解决办法来,导致项目进度缓慢、运作成本增加、质量大打折扣等,严重影响了设计院的形象。
  三、改进建筑设计项目成本管理的建议
  针对建筑设计项目成本管理存在的主要问题,笔者认为应从以下几个方面予以改进:
  1.转变观念,充分重视项目成本管理工作
  成本作为体现一个企业竞争优势的一个方面,对于企业而言其重要性不言而喻。鉴于我国的特殊国情,改进我国建筑设计项目成本管理首先应当转变观念,充分重视项目成本管理工作。只有这样,才能从制度建设上建立健全的成本管理制度,在执行中确保各项制度得以贯彻。很多成本管理工作中存在的问题与企业管理层对于该项工作不够重视有关,例如成本核算的粗放主要是由相关成本核算岗位设置较少有关。随着我国建筑设计市场竞争的加剧,成本成为管理决策的关键因素之一,企业管理层以及项目负责人必须尽快转变观念,真正重视成本管理工作,才能确保企业在瞬息万变的市场中立于不败之地。
  2.细分成本对象,积极采用作业成本管理法
  建筑设计企业对业务实行项目化运作是一种较为科学的组织管理方式。当然项目作为反映成本本质的对象之一,计算项目成本是理所当然的,但在成本管理领域,将项目部作为成本归集的最小对象则显得过于粗放,其提供的成本信息质量也不高,不利于各项成本决策的制定。而作业管理是一种时下较为先进的成本管理理念,将成本归集的对象进行了细化,将作业作为成本核算和管理的对象,即作业消耗资源,通过核算一系列作业的成本,按照最终产品对作业的消耗确认最终产品的成本。以设计项目为例,将每个设计项目可以分解为一系列作业,而同种设计作业所消耗的资源是一样的,设计人员是构成作业量的基础,因而可以把对项目成本管理转化为对项目的各种作业的单位成本和作业数量的管理,从而简化项目的成本管理,只要统计项目消耗的作业数量,就能清楚知道具体项目成本,同时以作业数量分配各种间接成本,确保了分配基础的客观性和合理性。此外,通过比较分析各项作业的成本,可以明确企业成本优势和劣势,企业可以通过改进工艺或流程等方式降低作业成本,实现企业对成本的微观管理。
  3.建立健全相关成本管理制度
  制度化管理是一种较为客观的管理模式。建筑设计企业可以通过制定并完善诸如劳务费定额制度、间接成本分配基础制度、成本计算制度、成本控制制度等成本管理制度,对成本管理的全过程实现制度化管理,可以有效避免成本管理的随意性和盲目性,提高成本管理的质量。
  此外,建筑设计企业在项目成本管理过程中建立并规范相关成本归集流程,并使之保持科学性、合理性以及动态性,各项目部可以根据其进行成本归集,最终由企业财务部门完成对产品成本的计算。
  四、项目管理在建筑设计中的应用
  1.时间管理在建筑设计中的应用
  建筑设计时间管理是对项目运作过程中的工序、流程进行时间安排与进度控制,通过有效的时间、工序和流程管理,使管理者和设计人员职责明确、时间安排有序、管理更加顺畅。从项目管理启动阶段开始,理顺好建筑设计过程中的各相关工序,形成可控制的项目管理体系,应用整体管理的思想,根据工序最优排列原则,将项目的相关工作进行系统性的工作安排,从而在建筑设计过程中有效地实施时间和进度控制。
  2.成本管理在建筑设计中的应用
  成本管理贯穿于建筑设计的全过程,包括外部成本管理和内部成本管理两部分。外部成本管理在建筑工程造价上得到体现,其主要影响因素是时代发展背景、设计理念和客户需求,把好外部成本管理关的关键,是要把握客户的需求和社会发展的方向,在此基础上灌输先进的设计理念。做好内部成本管理,需要运用现代先进科学的管理方法和管理手段,完成建筑设计产品和做好产品服务,不能停留在简单的财务成本管理上,同时处理好项目管理中的时间、成本、质量管理之间的关系,树立成本意识,在确保降低成本的前提下做好时间、质量管理工作。
  3.质量管理在建筑设计中的应用
  建筑设计过程中结合时间、成本管理构成的质量过程监控体系是实现项目质量的关键。现代项目管理强调根据项目建设生命周期实施质量管理,在项目初期阶段,应当做好与客户的沟通工作,把握准客户要求的质量标准和成本要求,这也是设计中质量控制的关键环节。如果对客户的质量目标与要求缺乏足够的了解,势必带来大量的后续修改工作。因此,应当根据质量标准来安排工作计划,妥善处理好时间、成本与质量管理间的关系,为客户提供优质的产品和服务,满足客户的服务要求。
  五、结束语
  正所谓“得成本者得天下”,成本管理对于现代建筑设计企业而言至关重要。对此,建筑设计企业在开展项目成本管理过程中必须给予充分的重视,探索并大胆引用先进的成本管理方法,通过制度化管理确保成本管理工作有效的运行。
  参考文献:
  [1]何忠丽,试论建筑设计企业成本管理的改革和深化,建筑设计管理,2007年第5期.
  [2]杨文军.项目管理在建筑设计院应用的研究[D],天津大学,2007.
  [3]王新.基于现代建筑工程设计项目管理的探讨[J],广东建材,2010,(12).
  [4]王晔.建筑设计项目管理内容与流程的科学规范化[J]. 建筑设计管理,2011,(02) .
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