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【摘要】近年来,随着建筑工程行业规模持续扩大,涌现出一大批高精尖的工程项目,由于工程项目的管理工作难度较高,因此做好工程项目全过程咨询组织管理工作便显得尤为重要。与此同时,为了保证建筑工程项目施工作业的有序性,需在工程项目实施期间推行全过程咨询组织管理模式,以达到提升总体项目管理水平的目标。因此,本文以全过程咨询组织管理的概念及应用优势为切入点,进一步分析全过程咨询组织管理的模式类型,并提出具体的优化管理措施,旨在全面提升建筑工程项目全过程咨询组织管理工作的效率及质量。
【关键词】建筑工程项目;全过程咨询;组织管理
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.047
在建筑工程规模持续扩大的背景下,投资额度不断增大、技术应用频率不断增加、业主要求不断提高。在此情况下,运用全过程咨询组织管理模式,可以满足精确管理工程项目内容的要求,使工程项目始沿着决策方向顺利有序开展。与此同时,运用全过程咨询组织管理模式,符合当下国际工程项目管理模式变革的发展潮流[1]。并且,以往咨询企业深受发展模式及历史因素的影响,普遍服务工程项目当中的某一项,存在的局限性较大,难以集中体现工程项目内部各要素之间的关系,进而难以控制总体工程质量。由此可见,为了全面提升总体工程质量效益,本文围绕“建筑工程项目全过程咨询组织管理”进行分析研究具有重要的价值意义。
1、全过程咨询组织管理的概念及应用优势分析
1.1全过程咨询组织管理的概念
全过程咨询组织管理,指利用分析组织管理模式及工程施工流程,进而达到优化施工质量目标的一项管理工作。值得注意的是,为了保证全过程咨询组织管理工作顺利有序进行,相关建筑企业势必需要全方位了解全过程咨询组织管理模式的特征优势。全过程咨询组织管理模式,具有总策划性、管理集成化、覆盖面广泛、重视设计优化等鲜明特点[2]。其中,总策划性,则指需要根据策划内容组织后续相关工作,以此确保管理工作在整体层面上质量效益的提升。盖面广泛,指管理工作贯穿于工程项目施工作业始终,涉及的范围广泛。管理集成化,指该项管理工作具有集成化的属性,可以实现对项目管理工作各方面进行有效管理。此外,在重视设计优化特点方面,则指的是在优化设计的基础上,促进项目管理工作效率的提升,并使工程实施成本得到有效降低,进而使项目管理额综合效益水平得到有效提高。
1.2全过程咨询组织管理的应用优势
灵活运用全过程咨询组织管理模式,能极大程度上提高工程项目的管理水平,真正意义上做到合理配置各项资源,进而确保工程项目获取更多经济收益。从细微层面分析,全过程咨询组织管理在工程项目招投标、工程监理及施工管理工作中占据极其重要的地位及作用,能够为优化建筑企业的管理模式提供强有力的指导,进一步提高建筑企业的总体管理效率,确保企业更好地适应当下市场发展的需求[3]。与此同时,受建筑市场竞争日趋激烈的影响,势必需要主动迎合当下的创新改革潮流,进而达到大范围推广及应用的目标。此外,还大力推行全过程咨询组织管理,还能有效健全工程管理的框架体系。由此可见,在建筑工程项目中合理科学地应用全过程咨询组织管理方法非常关键。
2、全过程咨询组织管理的模式类型分析
按模式类型,全过程咨询组织管理模式可划分为:单一体模式、联合体模式、合作体模式。而在全过程咨询组织管理模式选择时,需考虑企业的业务特征及技术力量,进而确保一系列管理组织工作顺利进行。与此同时,企业规模及工程项目类型不同,选用的全过程咨询组织管理模式也不盡相同,以小型咨询单位为例,适用提供项目施工过程某一阶段的服务。具体而言,具体的模式类型如下:
2.1单一体模式
单一体模式,即指的是单一体全过程咨询组织管理模式,指将咨询服务工作委托于具有较强综合能力咨询单位,且该咨询单位具有与项目情况相匹配的能力资格,在具体服务期间始终遵循相应的法律法规,要求分包自身不具的备服务,交由其他具备资质单位予以负责。与此同时,业主与该单位开展全过程咨询组织管理期间,需签订规范的合同,明确要求相关咨询单位不得与施工方之间产生利益层面的纠葛。通常情况下,选择单一体全过程咨询服务管理模式,普遍要求咨询方具备较强的实力,交由设计院进行负责。此外,负责咨询组织管理服务的企业需与施工图纸设计方之间保持独立的关系,以此确保管理服务工作顺利有序开展。
2.2联合体模式
联合体全过程咨询组织管理模式,指多个具备专业特长的咨询服务单位之间相互联合,与业主方签订合作合同,形成联合体承担工作职责的一种管理模式。具体说来,联合体可由多个管理咨询单位协同构成,例如:交由设计单位牵头,与监理单位及造价咨询单位之间相联合,各成员广泛参与咨询服务工作,再完成联合协议签署,明确主体单位及各成员应承担的工作职责、义务及权利等[4]。若出现问题时,则需联合体各方需要承担相应的连带责任,尤其是中标后联合体负责人需做好一系列的协调工作,还需代表联合体与业主进行沟通交流,全权负责业务接洽工作,以此确保组织管理工作高效进行。
2.3合作体模式
合作体全过程咨询组织管理模式,指业务方与多个承担工程咨询任务的企业进行签约处理,管理模式内容包括管理咨询及设计咨询等。其中,管理咨询涉及监理咨询、造价咨询等单位。值得注意的是,不同于其他类型管理模式,合作体模式的出现时间较晚,再者当下我国具备短时间内提供全过程咨询管理服务能力的企业数量相对较少[5]。因此,从企业组建的角度来看,需将工程监理部分及工程设计部分视为企业组建的基础组成部分,逐一吸收企业其他业务模块,以此形成全过程咨询组织管理企业,在提升全过程咨询组织管理整体质量的基础上,使企业的经济效益得到有效提升,并促进企业长远稳步发展。
3、建筑工程项目全过程咨询组织管理的具体优化措施分析 如前所述,对建筑工程项目全过程咨询组织管理的模式类型有了一定程度的了解。而从此项组织管理工作的优化角度考虑,还有必要落实行之有效的优化措施。总结起来,具体优化措施如下:
3.1优化设计组织模式
通常情况下,线性组织结构为效率较高的一种工作模式,不仅能明确划分管理工作职责,而且还能保证各项管理指令落实到个人。但是在具体操作期间,需明确划分各方的工作权利及职责,避免出现其他相关问题。与此同时,矩阵组织结构是当下项目管理的常见组织模式之一,具有一定的管理优势及劣势[6]。因此,相关建筑企业需根据建筑工程项目的实际情况,采取相应的调整措施,以保证核心管理人员组成结构稳定性为前提条件,大力推行动态化管理人员结构,并做好相应的管理人员岗位调整工作,以达到合理配置人力资源的目标,进一步全面提高人员管理工作的效率及质量。
3.2加强招标阶段管理
在实际管理工作开展过程中,相关建筑企业需重视招投标环节管理工作的开展,持续优化工程项目全过程咨询组织管理流程,以招投标环节特殊性为依托,需肩负起自身全过程咨询组织管理服务的工作职责,做好一系列前期准备工作,综合考虑施工方的技术资质、技术能力、工作业绩及行业信誉,得出综合评价结果,再挑选出其中最优的企业。与此同时,需重点审查监理单位的工作能力及业绩,确保符合工程项目监理工作的要求[7]。此外,需积极开展投标单位的预审工作,有针对性、有目的性审查其投标资格,逐一筛选其中不符合要求的企业,进一步提高投标工作的效率及质量。
3.3加强合同实施管理
在实际管理过程中,相关建筑企业必须积极开展合同实施管理工作,即利用协调控制及组织计划的方式,满足管理合同实施阶段的要求,并且需做好施工合同内容的编制工作,规范施工合同的签订、履约及策划等环节,妥善管理各种资料数据,以此控制合同实施期间的安全风险,保证建筑工程项目与合同具体内容条款,进而确保施工作业顺利有序进行。并且,在合同内容签订过程总,需交由第三方机构审查合同内容,全方位评估合同条例的合理性及科学性,若发现存在不符合工程项目实际情况,或脱离工程施工要求的问题,则需采取相应的处理措施,以此确保合同管理质量的提升。
3.4加強成本控制管理
成本控制管理,指对工程结算、施工设计及项目策划招标等环节开展综合性管理的一种方法[8]。值得注意的是,灵活运用全过程咨询组织管理中的成本控制措施,能充分发挥其作用优势,准确预测因施工质量及施工工期变化过程产生的造价变化,进而满足合理调整施工作业目标的要求。与此同时,为了保证成本控制管理工作有序进行,相关建筑企业必须立足成本控制管理的现状,明确划分全过程造价运行机制及其组织结构,以此为保证成本管理工作顺利开展提供强有力的支持。此外,需着重强调梳理造价单位与监理单位之间的工作关系,合理划分责权,预防相互推诿责任问题的出现。
3.5合理科学运用现代化信息技术
全过程咨询组织管理模式下,专业咨询模块与委托人、咨询机构之间,咨询机构与供应商、分包单位、承包单位之间,其设计流程均需要互联网等新兴技术的支持。在充分发挥以互联网技术为典型代表的新兴技术应用优势的基础上,可达到提升管理经济效益的目标。即便工程咨询流程相对复杂,涵盖了知识协同及组织管理等,而且还涉及大量的成本核算、业务分包等内容,但是经信息化处理后能满足有效简化的要求,保证信息沟通交流的顺畅性,并提高总体工作效率及质量,进一步全面提高全过程咨询组织管理工作的经济效益[9-10]。此外,从技术层面来看,项目管理系统之间存在较强的联系性,且集成管理需要信息技术的充分支持。因此,相关建设企业需灵活运用现代化信息技术方法,根据工程项目的规模及实际情况,拟定切实可行的策划方案,并以保证履约期间各项管理工作顺利有序开展为前提条件,充分发挥信息技术的应用优势,逐一完成快速高效整理及加工各种信息资料的任务,促进组织管理工作质量效益的全面提升。
3.6提升管理人员综合素质水平
在建筑工程项目全过程咨询组织管理工作开展期间,管理人员扮演着非常重要的角色。所以,对于建筑工程项目相关企业来说,内部管理者需重视自身思想意识的提升,加强自主学习,促进自身组织管理理论知识结构的丰富,并自主加强实践学习,提升自身的实践管理能力。与此同时,对于企业而言,需聘请相关专业管理经验丰富的专家,对企业内部管理人员给予专业的管理技术指导,从而提升企业管理人员管理实践能力水平。此外,需重视职业道德建设工作的开展,在做好各类宣传教育活动的基础上,使企业项目管理人员的责任心及使命感增强,进一步使项目组织管理工作能够顺利、高效地开展。
结语:
综上所述,建筑工程项目实施全过程咨询组织管理,可以提高项目管理的工作效率及质量。因此,相关建设企业需加大对建筑工程项目全过程咨询组织管理工作的重视程度,全面分析在全过程咨询组织管理过程中存在的问题,并采取相应的处理措施,比如优化组织模式加强招标、合同实施、成本控制管理,并合理科学运用现代化信息技术,提升管理人员综合素质水平等,以此全面提高建筑工程项目全过程咨询组织管理工作的效率及质量,进一步为建筑工程企业的长远、稳步发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]何庆.建筑工程项目全过程咨询组织管理优化研究[J].住宅与房地产,2021(05):160-161.
[2]强丽娟.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理分析[J].住宅与房地产,2021(09):73-74.
[3]李国军,李思彤.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理现状及对策[J].中国建筑装饰装修,2021(01):160-161.
[4]黄会珠.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理策略[J].中国住宅设施,2020(10):97-98.
[5]徐丹丹,杜志鹏.建筑工程项目全过程咨询组织管理优化研究[J].科技经济导刊,2020,28(29):30-31.
[6]徐丹丹,杜志鹏.浅谈建筑工程项目全过程咨询组织管理[J].科技经济导刊,2020,28(26):66-67.
[7]黄妮娜.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的探讨[J].建材与装饰,2020(21):191+195.
[8]王奇凡.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的思考分析[J].低碳世界,2020,10(01):195-196.
[9]何卫东,卓进福,张慧梅.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的探讨[J].地产,2019(22):51.
[10]王海东.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的思考[J].住宅与房地产,2019(31):35.
【关键词】建筑工程项目;全过程咨询;组织管理
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.047
在建筑工程规模持续扩大的背景下,投资额度不断增大、技术应用频率不断增加、业主要求不断提高。在此情况下,运用全过程咨询组织管理模式,可以满足精确管理工程项目内容的要求,使工程项目始沿着决策方向顺利有序开展。与此同时,运用全过程咨询组织管理模式,符合当下国际工程项目管理模式变革的发展潮流[1]。并且,以往咨询企业深受发展模式及历史因素的影响,普遍服务工程项目当中的某一项,存在的局限性较大,难以集中体现工程项目内部各要素之间的关系,进而难以控制总体工程质量。由此可见,为了全面提升总体工程质量效益,本文围绕“建筑工程项目全过程咨询组织管理”进行分析研究具有重要的价值意义。
1、全过程咨询组织管理的概念及应用优势分析
1.1全过程咨询组织管理的概念
全过程咨询组织管理,指利用分析组织管理模式及工程施工流程,进而达到优化施工质量目标的一项管理工作。值得注意的是,为了保证全过程咨询组织管理工作顺利有序进行,相关建筑企业势必需要全方位了解全过程咨询组织管理模式的特征优势。全过程咨询组织管理模式,具有总策划性、管理集成化、覆盖面广泛、重视设计优化等鲜明特点[2]。其中,总策划性,则指需要根据策划内容组织后续相关工作,以此确保管理工作在整体层面上质量效益的提升。盖面广泛,指管理工作贯穿于工程项目施工作业始终,涉及的范围广泛。管理集成化,指该项管理工作具有集成化的属性,可以实现对项目管理工作各方面进行有效管理。此外,在重视设计优化特点方面,则指的是在优化设计的基础上,促进项目管理工作效率的提升,并使工程实施成本得到有效降低,进而使项目管理额综合效益水平得到有效提高。
1.2全过程咨询组织管理的应用优势
灵活运用全过程咨询组织管理模式,能极大程度上提高工程项目的管理水平,真正意义上做到合理配置各项资源,进而确保工程项目获取更多经济收益。从细微层面分析,全过程咨询组织管理在工程项目招投标、工程监理及施工管理工作中占据极其重要的地位及作用,能够为优化建筑企业的管理模式提供强有力的指导,进一步提高建筑企业的总体管理效率,确保企业更好地适应当下市场发展的需求[3]。与此同时,受建筑市场竞争日趋激烈的影响,势必需要主动迎合当下的创新改革潮流,进而达到大范围推广及应用的目标。此外,还大力推行全过程咨询组织管理,还能有效健全工程管理的框架体系。由此可见,在建筑工程项目中合理科学地应用全过程咨询组织管理方法非常关键。
2、全过程咨询组织管理的模式类型分析
按模式类型,全过程咨询组织管理模式可划分为:单一体模式、联合体模式、合作体模式。而在全过程咨询组织管理模式选择时,需考虑企业的业务特征及技术力量,进而确保一系列管理组织工作顺利进行。与此同时,企业规模及工程项目类型不同,选用的全过程咨询组织管理模式也不盡相同,以小型咨询单位为例,适用提供项目施工过程某一阶段的服务。具体而言,具体的模式类型如下:
2.1单一体模式
单一体模式,即指的是单一体全过程咨询组织管理模式,指将咨询服务工作委托于具有较强综合能力咨询单位,且该咨询单位具有与项目情况相匹配的能力资格,在具体服务期间始终遵循相应的法律法规,要求分包自身不具的备服务,交由其他具备资质单位予以负责。与此同时,业主与该单位开展全过程咨询组织管理期间,需签订规范的合同,明确要求相关咨询单位不得与施工方之间产生利益层面的纠葛。通常情况下,选择单一体全过程咨询服务管理模式,普遍要求咨询方具备较强的实力,交由设计院进行负责。此外,负责咨询组织管理服务的企业需与施工图纸设计方之间保持独立的关系,以此确保管理服务工作顺利有序开展。
2.2联合体模式
联合体全过程咨询组织管理模式,指多个具备专业特长的咨询服务单位之间相互联合,与业主方签订合作合同,形成联合体承担工作职责的一种管理模式。具体说来,联合体可由多个管理咨询单位协同构成,例如:交由设计单位牵头,与监理单位及造价咨询单位之间相联合,各成员广泛参与咨询服务工作,再完成联合协议签署,明确主体单位及各成员应承担的工作职责、义务及权利等[4]。若出现问题时,则需联合体各方需要承担相应的连带责任,尤其是中标后联合体负责人需做好一系列的协调工作,还需代表联合体与业主进行沟通交流,全权负责业务接洽工作,以此确保组织管理工作高效进行。
2.3合作体模式
合作体全过程咨询组织管理模式,指业务方与多个承担工程咨询任务的企业进行签约处理,管理模式内容包括管理咨询及设计咨询等。其中,管理咨询涉及监理咨询、造价咨询等单位。值得注意的是,不同于其他类型管理模式,合作体模式的出现时间较晚,再者当下我国具备短时间内提供全过程咨询管理服务能力的企业数量相对较少[5]。因此,从企业组建的角度来看,需将工程监理部分及工程设计部分视为企业组建的基础组成部分,逐一吸收企业其他业务模块,以此形成全过程咨询组织管理企业,在提升全过程咨询组织管理整体质量的基础上,使企业的经济效益得到有效提升,并促进企业长远稳步发展。
3、建筑工程项目全过程咨询组织管理的具体优化措施分析 如前所述,对建筑工程项目全过程咨询组织管理的模式类型有了一定程度的了解。而从此项组织管理工作的优化角度考虑,还有必要落实行之有效的优化措施。总结起来,具体优化措施如下:
3.1优化设计组织模式
通常情况下,线性组织结构为效率较高的一种工作模式,不仅能明确划分管理工作职责,而且还能保证各项管理指令落实到个人。但是在具体操作期间,需明确划分各方的工作权利及职责,避免出现其他相关问题。与此同时,矩阵组织结构是当下项目管理的常见组织模式之一,具有一定的管理优势及劣势[6]。因此,相关建筑企业需根据建筑工程项目的实际情况,采取相应的调整措施,以保证核心管理人员组成结构稳定性为前提条件,大力推行动态化管理人员结构,并做好相应的管理人员岗位调整工作,以达到合理配置人力资源的目标,进一步全面提高人员管理工作的效率及质量。
3.2加强招标阶段管理
在实际管理工作开展过程中,相关建筑企业需重视招投标环节管理工作的开展,持续优化工程项目全过程咨询组织管理流程,以招投标环节特殊性为依托,需肩负起自身全过程咨询组织管理服务的工作职责,做好一系列前期准备工作,综合考虑施工方的技术资质、技术能力、工作业绩及行业信誉,得出综合评价结果,再挑选出其中最优的企业。与此同时,需重点审查监理单位的工作能力及业绩,确保符合工程项目监理工作的要求[7]。此外,需积极开展投标单位的预审工作,有针对性、有目的性审查其投标资格,逐一筛选其中不符合要求的企业,进一步提高投标工作的效率及质量。
3.3加强合同实施管理
在实际管理过程中,相关建筑企业必须积极开展合同实施管理工作,即利用协调控制及组织计划的方式,满足管理合同实施阶段的要求,并且需做好施工合同内容的编制工作,规范施工合同的签订、履约及策划等环节,妥善管理各种资料数据,以此控制合同实施期间的安全风险,保证建筑工程项目与合同具体内容条款,进而确保施工作业顺利有序进行。并且,在合同内容签订过程总,需交由第三方机构审查合同内容,全方位评估合同条例的合理性及科学性,若发现存在不符合工程项目实际情况,或脱离工程施工要求的问题,则需采取相应的处理措施,以此确保合同管理质量的提升。
3.4加強成本控制管理
成本控制管理,指对工程结算、施工设计及项目策划招标等环节开展综合性管理的一种方法[8]。值得注意的是,灵活运用全过程咨询组织管理中的成本控制措施,能充分发挥其作用优势,准确预测因施工质量及施工工期变化过程产生的造价变化,进而满足合理调整施工作业目标的要求。与此同时,为了保证成本控制管理工作有序进行,相关建筑企业必须立足成本控制管理的现状,明确划分全过程造价运行机制及其组织结构,以此为保证成本管理工作顺利开展提供强有力的支持。此外,需着重强调梳理造价单位与监理单位之间的工作关系,合理划分责权,预防相互推诿责任问题的出现。
3.5合理科学运用现代化信息技术
全过程咨询组织管理模式下,专业咨询模块与委托人、咨询机构之间,咨询机构与供应商、分包单位、承包单位之间,其设计流程均需要互联网等新兴技术的支持。在充分发挥以互联网技术为典型代表的新兴技术应用优势的基础上,可达到提升管理经济效益的目标。即便工程咨询流程相对复杂,涵盖了知识协同及组织管理等,而且还涉及大量的成本核算、业务分包等内容,但是经信息化处理后能满足有效简化的要求,保证信息沟通交流的顺畅性,并提高总体工作效率及质量,进一步全面提高全过程咨询组织管理工作的经济效益[9-10]。此外,从技术层面来看,项目管理系统之间存在较强的联系性,且集成管理需要信息技术的充分支持。因此,相关建设企业需灵活运用现代化信息技术方法,根据工程项目的规模及实际情况,拟定切实可行的策划方案,并以保证履约期间各项管理工作顺利有序开展为前提条件,充分发挥信息技术的应用优势,逐一完成快速高效整理及加工各种信息资料的任务,促进组织管理工作质量效益的全面提升。
3.6提升管理人员综合素质水平
在建筑工程项目全过程咨询组织管理工作开展期间,管理人员扮演着非常重要的角色。所以,对于建筑工程项目相关企业来说,内部管理者需重视自身思想意识的提升,加强自主学习,促进自身组织管理理论知识结构的丰富,并自主加强实践学习,提升自身的实践管理能力。与此同时,对于企业而言,需聘请相关专业管理经验丰富的专家,对企业内部管理人员给予专业的管理技术指导,从而提升企业管理人员管理实践能力水平。此外,需重视职业道德建设工作的开展,在做好各类宣传教育活动的基础上,使企业项目管理人员的责任心及使命感增强,进一步使项目组织管理工作能够顺利、高效地开展。
结语:
综上所述,建筑工程项目实施全过程咨询组织管理,可以提高项目管理的工作效率及质量。因此,相关建设企业需加大对建筑工程项目全过程咨询组织管理工作的重视程度,全面分析在全过程咨询组织管理过程中存在的问题,并采取相应的处理措施,比如优化组织模式加强招标、合同实施、成本控制管理,并合理科学运用现代化信息技术,提升管理人员综合素质水平等,以此全面提高建筑工程项目全过程咨询组织管理工作的效率及质量,进一步为建筑工程企业的长远、稳步发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]何庆.建筑工程项目全过程咨询组织管理优化研究[J].住宅与房地产,2021(05):160-161.
[2]强丽娟.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理分析[J].住宅与房地产,2021(09):73-74.
[3]李国军,李思彤.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理现状及对策[J].中国建筑装饰装修,2021(01):160-161.
[4]黄会珠.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理策略[J].中国住宅设施,2020(10):97-98.
[5]徐丹丹,杜志鹏.建筑工程项目全过程咨询组织管理优化研究[J].科技经济导刊,2020,28(29):30-31.
[6]徐丹丹,杜志鹏.浅谈建筑工程项目全过程咨询组织管理[J].科技经济导刊,2020,28(26):66-67.
[7]黄妮娜.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的探讨[J].建材与装饰,2020(21):191+195.
[8]王奇凡.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的思考分析[J].低碳世界,2020,10(01):195-196.
[9]何卫东,卓进福,张慧梅.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的探讨[J].地产,2019(22):51.
[10]王海东.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理的思考[J].住宅与房地产,2019(31):35.