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摘要:本文分析了网络信息时代高校图书馆多校区、多分馆形势下,对高校文献资源建设的影响。主要论述了如何搞好文献资源建设,使之结合学校教学科研建设,以适应学校多校区、多分馆的现状和网络社会的发展,最大限度地满足广大师生对文献资源的需求。
关键词:民族高校图书馆;特色文献;数字资源建设
中图分类号:G258.6文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2009)23—0164—02
高校图书馆是学校的文献信息中心,是为学校教学和科研提供文献信息服务的学术性机构。文献资源建设是图书馆的基础工作。因此,高校图书馆应该重视文献信息资源的建设。只有建设适合自己学校发展,能够满足学校教学科研需求的,具有一定规模、特色的高质量的文献资源,才能更好地为学校教学科研服务。而民族高校的图书馆更应该根据从实际出发,考虑部分民族师生教学科研和阅读的需要,建设具有民族特色的文献信息资源中心。
一、高校图书馆文献资源建设的新特点
(一)文献结构模式多元化
目前,高校图书馆的馆藏文献资源与传统图书馆相比已有很大变化,已初步打破已往的纸质文献馆藏资源体系,其馆藏结构模式亦呈现出多元化格局。现在高校图书馆文献资源由印刷型文献、电子文献(如光盘、磁带、录像带、软盘)及数字化虚拟馆藏组成。图书馆在购置纸质印刷型书刊的基础上,也购置了大量的数字资源,如电子图书、电子报刊、报刊索引、中外文数据库,同时还开发了自建特色数据库等。虽然文献资源以多种载体结构形式进入图书馆,图书馆也为此相应增加了馆藏、管理和服务,但从统计来看,由于纸质文献自身的优势,大多数读者仍然习惯利用纸质文献,纸质文献仍然是图书馆采购的主体,在整个图书馆的文献采购经费开支中还占有很大比例。
在当今的网络信息环境下,图书馆发展正在向数字化方向转型,逐步投入大量的计算机网络设备,利用现代计算机技术作支持,引入现代化管理系统,作为图书馆的管理服务平台,将图书馆原来的纸质书目数字化。在现代化的管理平台上,图书馆提供了多种文献信息资源的检索与服务,从某种程度上丰富了读者的阅读范围,扩大了读者利用图书馆资源的空间,读者访问图书馆各类资源的数量大大增加。
以西北民族大学图书馆为例,截至2008年,共采购纸质文献137万余册,电子文献84万余册,纸质文献中,清代以前珍贵文献8万册。其中数据库有馆藏书目数据库、民族文献篇名数据库、超星数字图书馆、读秀知识库、方正Apabi数字资源平台、清华同方CNKI系列数据库、万方学位论文数据库、人大复印资料数据库、中国地区经济发展报告、中国经济统计数据库、爱迪科森《网上报告厅》视频数据库、随书光盘自建数据库、《中国知识资源总库》数据库超市、中科院外文文献数据库、经典移动图书馆、试用数据库等组成。电子文献基本涵盖了学校的各个专业,为教学和科研提供了强有力的信息支持。
(二)文献布局合理化
随着许多高校多校区、多分馆的出现,如何合理分配图书资料,提高图书的利用率,充分发挥各校区的资源优势,化解“一校多馆”的不利因素,是文献资源建设工作所面临的新挑战。此外,数字化及网络化技术的飞速发展,使高校图书馆传统的馆藏发生了深刻的变化,不仅馆藏资源的概念被重新定义成“现实资源+虚拟资源”,而且馆藏结构也呈现出多元化、信息化、动态化的特征。
(三)文献资源特色化
在网络化时代,图书馆文献资源的特色化具有十分有的意义。所谓文献资源的特色化,就是馆藏要尽量突出自己的特色,如农业院校应突出自己的农业特色;民族院校应突出民族特色。这样既能发挥自己的特长,又不浪费资源。
二、民族高校图书馆文献资源建设存在的问题
(一)采访模式单一
如今的图书馆是以读者为轴心,藏用一体的运转模式。这就要求图书馆必须把图书采访工作提到一个重要的位置上。要加强文献调研,图书馆必须广泛了解本校教学、科研和管理的历史与现状,了解读者对文献资料类型及范围的需求情况。采访人员在了解各类读者需求的同时,也要对本馆藏书情况做到心中有数。经常有目的地调查了解馆藏情况,到流通、阅览及各部门听取意见,向读者发放荐书单,了解读者需要。高校图书馆藏书建设的内容必须有覆盖面,应收集与本校有关的各学科领域的文献资料,以满足各类读者对文献信息的需求。
(二)读者的需求与旧的文献供给体制的矛盾
首先,图书馆的文献供给体制虽然进行了多次改革,但与快速推进科学技术发展相比较还很落后。文献从出版到入库外借周期太长,很多文献,特别是有些计算机类书籍,还未等入库上架借阅,新的版本已发行;图书馆高层次服务开展得还远远不够,馆藏的文献还远远未发挥作用。书馆虽已十分重视文献资源的共享,但主、客观因素造成文献资源建设质量不高。其次,图书馆界虽已注意到网络信息资源的建设,但由于资金、技术、设备和人才的局限,目前在图书馆的文献资源建设中还属于从属地位,大型数据库的研制、电子出版物购进、光盘阅读和操作平台的设置工作进行得还不迅速,有的还未展开。
(三)文献结构和人员结构欠佳
文献结构历来是图书馆十分注重的问题,保持文献结构合理是采访人员始终追求的最高目标,但目前文献结构仍不尽人意。文献结构的合理性在很大程度上一是取决于采访人员对学科发展的预测、对学校全面工作的了解、读者所需文献情况的调研,二是取决于科学、系统的采访原则的制定和严格、有效的按章办事,三是取决于采访人员学识水平的高低和实践经验的积累。因此不仅需要我们制定出详尽具体的采访措施,另外还要选好人,因为再好的措施也需要人制定、实施。
三、民族高校图书馆文献资源建设的策略
网络环境下,多校区民族高校图书馆处在传统图书馆与数字图书馆并存的发展阶段,信息资源结构也由此发展到“现实馆藏”和“虚拟馆藏”共存的局面。两种馆藏互相补充,互相促进,因此各馆要针对各自特点以及读者的实际要求制定不同的发展策略。
(一)进一步加强纸质文献资源建设,突出民族特色
作为民族高等院校图书馆,就要根据自身的民族特点和性质,根据师生教学科研任务的需求,确定文献信息资源建设方向,切实加强纸质文献资源建设,突出专业化和民族特色资源,提高专业化服务水平。应根据自身的情况来制定藏书发展规划,把有限的经费用在教学科研最需要的地方。
(二)加强电子文献资源的建设力度
电子文献是馆藏信息资源建设的发展方向,在当前的网络飞速发展的情况下,处理好印刷型文献和电子文献的关系,同时积极发展电子文献,逐步提高电子文献的比例是非常必要的。电子文献的收藏要与印刷型文献进行合理配置,特别是利用率较高的文献,在以收藏印刷型文献为主的基础上,兼收电子文献。电子文献,尤其是全文电子期刊,时效性强,检索方便,非常符合高等院校师生的教学和科研的需求,在硬件设施及网络环境的支持下,电子文献的增长将成为必然。
(三)加强自建数据库,完善馆藏资源体系
一方面要有计划地加快电子文献的购置,另一方面还要重视图书馆数字资源的建设,对传统馆藏进行数字化开发,建设自建数据库。自建数据库是指对自身馆藏资源和网上资源进行整合加工,开发出各种内容丰富的数据库,可以是全文型,也可以是文摘型、题录型或索引型,主要有如下几种形式:
一是结合学校特藏或面向读者特殊需求的特色资源库,如我馆的“甘肃特有民族研究数据库”和“民族研究文献题录数据库”等数据库;二是揭示各种相关网络资源的网络导航库;三是揭示各种馆藏资源的文献检索库,如期刊的刊名目次库、书目数据库、多媒体资源的视频点播系统等;四是根据某项服务功能的要求,对各种信息媒体上的相关信息进行收集和汇编、对各种资源进行提取和推荐的信息服务功能库,如汇编信息的专题信息库、推荐学习资源的教学参考库等;五是发挥本馆的优势,加强文献资源的数字化,如我馆藏文古籍数字化和于佑任先生捐赠碑帖的数字化开发工作。
(四)积极参与数字化信息资源共建共享,减少资源浪费
参与数字化信息资源共建共享活动,是解决图书馆文献信息资源供需矛盾的重要途径。例如参与全国或地区的联机合作编目、参与馆际互借与电子文献传递、参与集团购买中外文数据库等。一方面可以减少重复劳动,共享己有的书目信息资源;另一方面通过网络可以与共享成员馆互通有无,解决本馆文献信息资源的匮乏。尤其对于处于相对落后地区的民族高校来说,图书馆馆藏文献信息资源基础较低,参与数字化信息资源的共建共享活动是事半功倍的受益途径。
(五)对低利用率图书建立馆藏存储库,以缓解馆舍压力
由于近年来高校评估的促进作用,高校馆藏普遍大幅度增长,造成图书馆馆藏文献的数量超过了图书馆的储存能力,这必然会造成图书的管理乏力,书刊的利用率下降。近年来,各高校图书馆纷纷新建和扩建馆舍,以解决“书满为患”的问题。但是,国内外的实践证明,不断扩建书库的方法并不能够从根本上解决藏书空间不足与文献急剧增长之间的矛盾。只有建立低利用率馆藏储存库,才能既保存文献的最低复本量,又降低图书馆保存低利用率文献的费用。
民族院校图书馆具有较鲜明的信息服务优势,应当立足为本校科研服务,在满足多元化信息需求的同时,要具有鲜明的个性特征和民族特色。根据学校所处地域的人文特点和专业优势,集中力量建设有民族特色、学科特点的信息资源体系。民族高校图书馆只有坚持自身的特色与优势,建立强有力的文献信息保障体系,不断更新文献资源建设手段,才能更好地为民族地区经济和社会建设服务。
参考文献:
[1]张桂荣.对高校图书馆信息资源建设的思考[J].大学图书馆学报,2008,(1):36-38.
[2]殷莉芬.试论网络信息时代高校图书馆的文献资源建设[J].云南电大学报,2008,(3):84-86.
[3]刘晓伟,包和平.谈民族高等院校图书馆文献信息资源建设[J].吉林师范大学学报(人文社会科学版),2008,(2):120-122.
[4]赵国忠.网络环境下文献资源建设的发展构想[J].甘肃科技纵横,2007,(1):161-162.
[5]符之敏.基于网络背景的高校图书馆文献信息资源建设[J].现代情报,2008,(2):70-72.
(责任编辑/石银)
关键词:民族高校图书馆;特色文献;数字资源建设
中图分类号:G258.6文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2009)23—0164—02
高校图书馆是学校的文献信息中心,是为学校教学和科研提供文献信息服务的学术性机构。文献资源建设是图书馆的基础工作。因此,高校图书馆应该重视文献信息资源的建设。只有建设适合自己学校发展,能够满足学校教学科研需求的,具有一定规模、特色的高质量的文献资源,才能更好地为学校教学科研服务。而民族高校的图书馆更应该根据从实际出发,考虑部分民族师生教学科研和阅读的需要,建设具有民族特色的文献信息资源中心。
一、高校图书馆文献资源建设的新特点
(一)文献结构模式多元化
目前,高校图书馆的馆藏文献资源与传统图书馆相比已有很大变化,已初步打破已往的纸质文献馆藏资源体系,其馆藏结构模式亦呈现出多元化格局。现在高校图书馆文献资源由印刷型文献、电子文献(如光盘、磁带、录像带、软盘)及数字化虚拟馆藏组成。图书馆在购置纸质印刷型书刊的基础上,也购置了大量的数字资源,如电子图书、电子报刊、报刊索引、中外文数据库,同时还开发了自建特色数据库等。虽然文献资源以多种载体结构形式进入图书馆,图书馆也为此相应增加了馆藏、管理和服务,但从统计来看,由于纸质文献自身的优势,大多数读者仍然习惯利用纸质文献,纸质文献仍然是图书馆采购的主体,在整个图书馆的文献采购经费开支中还占有很大比例。
在当今的网络信息环境下,图书馆发展正在向数字化方向转型,逐步投入大量的计算机网络设备,利用现代计算机技术作支持,引入现代化管理系统,作为图书馆的管理服务平台,将图书馆原来的纸质书目数字化。在现代化的管理平台上,图书馆提供了多种文献信息资源的检索与服务,从某种程度上丰富了读者的阅读范围,扩大了读者利用图书馆资源的空间,读者访问图书馆各类资源的数量大大增加。
以西北民族大学图书馆为例,截至2008年,共采购纸质文献137万余册,电子文献84万余册,纸质文献中,清代以前珍贵文献8万册。其中数据库有馆藏书目数据库、民族文献篇名数据库、超星数字图书馆、读秀知识库、方正Apabi数字资源平台、清华同方CNKI系列数据库、万方学位论文数据库、人大复印资料数据库、中国地区经济发展报告、中国经济统计数据库、爱迪科森《网上报告厅》视频数据库、随书光盘自建数据库、《中国知识资源总库》数据库超市、中科院外文文献数据库、经典移动图书馆、试用数据库等组成。电子文献基本涵盖了学校的各个专业,为教学和科研提供了强有力的信息支持。
(二)文献布局合理化
随着许多高校多校区、多分馆的出现,如何合理分配图书资料,提高图书的利用率,充分发挥各校区的资源优势,化解“一校多馆”的不利因素,是文献资源建设工作所面临的新挑战。此外,数字化及网络化技术的飞速发展,使高校图书馆传统的馆藏发生了深刻的变化,不仅馆藏资源的概念被重新定义成“现实资源+虚拟资源”,而且馆藏结构也呈现出多元化、信息化、动态化的特征。
(三)文献资源特色化
在网络化时代,图书馆文献资源的特色化具有十分有的意义。所谓文献资源的特色化,就是馆藏要尽量突出自己的特色,如农业院校应突出自己的农业特色;民族院校应突出民族特色。这样既能发挥自己的特长,又不浪费资源。
二、民族高校图书馆文献资源建设存在的问题
(一)采访模式单一
如今的图书馆是以读者为轴心,藏用一体的运转模式。这就要求图书馆必须把图书采访工作提到一个重要的位置上。要加强文献调研,图书馆必须广泛了解本校教学、科研和管理的历史与现状,了解读者对文献资料类型及范围的需求情况。采访人员在了解各类读者需求的同时,也要对本馆藏书情况做到心中有数。经常有目的地调查了解馆藏情况,到流通、阅览及各部门听取意见,向读者发放荐书单,了解读者需要。高校图书馆藏书建设的内容必须有覆盖面,应收集与本校有关的各学科领域的文献资料,以满足各类读者对文献信息的需求。
(二)读者的需求与旧的文献供给体制的矛盾
首先,图书馆的文献供给体制虽然进行了多次改革,但与快速推进科学技术发展相比较还很落后。文献从出版到入库外借周期太长,很多文献,特别是有些计算机类书籍,还未等入库上架借阅,新的版本已发行;图书馆高层次服务开展得还远远不够,馆藏的文献还远远未发挥作用。书馆虽已十分重视文献资源的共享,但主、客观因素造成文献资源建设质量不高。其次,图书馆界虽已注意到网络信息资源的建设,但由于资金、技术、设备和人才的局限,目前在图书馆的文献资源建设中还属于从属地位,大型数据库的研制、电子出版物购进、光盘阅读和操作平台的设置工作进行得还不迅速,有的还未展开。
(三)文献结构和人员结构欠佳
文献结构历来是图书馆十分注重的问题,保持文献结构合理是采访人员始终追求的最高目标,但目前文献结构仍不尽人意。文献结构的合理性在很大程度上一是取决于采访人员对学科发展的预测、对学校全面工作的了解、读者所需文献情况的调研,二是取决于科学、系统的采访原则的制定和严格、有效的按章办事,三是取决于采访人员学识水平的高低和实践经验的积累。因此不仅需要我们制定出详尽具体的采访措施,另外还要选好人,因为再好的措施也需要人制定、实施。
三、民族高校图书馆文献资源建设的策略
网络环境下,多校区民族高校图书馆处在传统图书馆与数字图书馆并存的发展阶段,信息资源结构也由此发展到“现实馆藏”和“虚拟馆藏”共存的局面。两种馆藏互相补充,互相促进,因此各馆要针对各自特点以及读者的实际要求制定不同的发展策略。
(一)进一步加强纸质文献资源建设,突出民族特色
作为民族高等院校图书馆,就要根据自身的民族特点和性质,根据师生教学科研任务的需求,确定文献信息资源建设方向,切实加强纸质文献资源建设,突出专业化和民族特色资源,提高专业化服务水平。应根据自身的情况来制定藏书发展规划,把有限的经费用在教学科研最需要的地方。
(二)加强电子文献资源的建设力度
电子文献是馆藏信息资源建设的发展方向,在当前的网络飞速发展的情况下,处理好印刷型文献和电子文献的关系,同时积极发展电子文献,逐步提高电子文献的比例是非常必要的。电子文献的收藏要与印刷型文献进行合理配置,特别是利用率较高的文献,在以收藏印刷型文献为主的基础上,兼收电子文献。电子文献,尤其是全文电子期刊,时效性强,检索方便,非常符合高等院校师生的教学和科研的需求,在硬件设施及网络环境的支持下,电子文献的增长将成为必然。
(三)加强自建数据库,完善馆藏资源体系
一方面要有计划地加快电子文献的购置,另一方面还要重视图书馆数字资源的建设,对传统馆藏进行数字化开发,建设自建数据库。自建数据库是指对自身馆藏资源和网上资源进行整合加工,开发出各种内容丰富的数据库,可以是全文型,也可以是文摘型、题录型或索引型,主要有如下几种形式:
一是结合学校特藏或面向读者特殊需求的特色资源库,如我馆的“甘肃特有民族研究数据库”和“民族研究文献题录数据库”等数据库;二是揭示各种相关网络资源的网络导航库;三是揭示各种馆藏资源的文献检索库,如期刊的刊名目次库、书目数据库、多媒体资源的视频点播系统等;四是根据某项服务功能的要求,对各种信息媒体上的相关信息进行收集和汇编、对各种资源进行提取和推荐的信息服务功能库,如汇编信息的专题信息库、推荐学习资源的教学参考库等;五是发挥本馆的优势,加强文献资源的数字化,如我馆藏文古籍数字化和于佑任先生捐赠碑帖的数字化开发工作。
(四)积极参与数字化信息资源共建共享,减少资源浪费
参与数字化信息资源共建共享活动,是解决图书馆文献信息资源供需矛盾的重要途径。例如参与全国或地区的联机合作编目、参与馆际互借与电子文献传递、参与集团购买中外文数据库等。一方面可以减少重复劳动,共享己有的书目信息资源;另一方面通过网络可以与共享成员馆互通有无,解决本馆文献信息资源的匮乏。尤其对于处于相对落后地区的民族高校来说,图书馆馆藏文献信息资源基础较低,参与数字化信息资源的共建共享活动是事半功倍的受益途径。
(五)对低利用率图书建立馆藏存储库,以缓解馆舍压力
由于近年来高校评估的促进作用,高校馆藏普遍大幅度增长,造成图书馆馆藏文献的数量超过了图书馆的储存能力,这必然会造成图书的管理乏力,书刊的利用率下降。近年来,各高校图书馆纷纷新建和扩建馆舍,以解决“书满为患”的问题。但是,国内外的实践证明,不断扩建书库的方法并不能够从根本上解决藏书空间不足与文献急剧增长之间的矛盾。只有建立低利用率馆藏储存库,才能既保存文献的最低复本量,又降低图书馆保存低利用率文献的费用。
民族院校图书馆具有较鲜明的信息服务优势,应当立足为本校科研服务,在满足多元化信息需求的同时,要具有鲜明的个性特征和民族特色。根据学校所处地域的人文特点和专业优势,集中力量建设有民族特色、学科特点的信息资源体系。民族高校图书馆只有坚持自身的特色与优势,建立强有力的文献信息保障体系,不断更新文献资源建设手段,才能更好地为民族地区经济和社会建设服务。
参考文献:
[1]张桂荣.对高校图书馆信息资源建设的思考[J].大学图书馆学报,2008,(1):36-38.
[2]殷莉芬.试论网络信息时代高校图书馆的文献资源建设[J].云南电大学报,2008,(3):84-86.
[3]刘晓伟,包和平.谈民族高等院校图书馆文献信息资源建设[J].吉林师范大学学报(人文社会科学版),2008,(2):120-122.
[4]赵国忠.网络环境下文献资源建设的发展构想[J].甘肃科技纵横,2007,(1):161-162.
[5]符之敏.基于网络背景的高校图书馆文献信息资源建设[J].现代情报,2008,(2):70-72.
(责任编辑/石银)