浅谈中小民营企业招聘管理

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  摘 要:中小民营企业快速、健康、持续发展,不断促进国民经济增长,对就业、创新、市场经济发展与和谐社会的构建起到不可替代的重要作用。但人才需求问题仍迫在眉睫,招聘问题已经成为其进一步发展不可忽视的问题。本文针对中小民营企业在招聘管理中存在的具体问题,提出相应的有效建议,从而进一步推动其持续健康发展。
  关键词:中小民营企业 招聘管理 问题 有效建议
  招聘就是是企业人力资源形成的关键,也是人力资源开发与管理的基础。中小民营企业快速发展,对于高层次管理人员有较完善的招聘系统,但对于操作层等人员招聘较为简便,系统程序不完善。本文从中小民营企业在招聘管理中存在的具体问题出发,对招聘的工作分析与人力资源规划、招募与选拔、录用与培训、评估与反馈等过程中的问题提出有效的建议,遵守招聘的原则和程序,切实发挥招聘的作用,实现招聘有效性,进一步推动中小民营企业持续健康发展。
  一、招聘中存在的问题
  1、缺乏人力资源规划与工作分析
  (1)许多中小民营企业由于没有明确的人力资源规划与招聘规划,对企业人员缺乏恰当预测,造成人员供求不平衡,岗位人员不能及时到位,能职不匹配,被迫推迟或改变工作计划,增大工作压力,影响工作积极性,导致企业信誉度降低,从而使企业竞争力与经营能力减弱,给企业带来一系列不必要的麻烦。
  (2)一些民营企业往往忽略工作分析的重要性,使求职者对本岗位的内容、职责、义务并不了解,也没有对胜任本岗位应具有的具体要求详细表达,以至于在招收人员时大量不适合本岗位的人前来招聘,拖延招聘时间,增加招聘成本,造成能职不匹配,人才资源被浪费,不能人尽其才,给招聘带来很大麻烦。
  2、招募与选拔
  (1)在招募人员渠道方面,有的中小民营企业往往是“家族式”管理、“裙带式”发展模式,格外重视“关系网”,任用和提拔身边熟悉的人,从而使招聘工作失去了其应有的科学性、合理性、规范性,未能真正从本质上为企业招募到所需人才。有的中小民营企业则是截然相反,一味重“外部引才”、轻“内部培训”,在缺乏人才指示,首先想到的是外部人才市场招聘,更有甚者去“挖墙脚”,造成高额人力成本浪费。
  (2)在人才甄选与选拔中,未能充分综合运用笔试、面试、测评等方法,并且评判尺度难以把握,主管随意性大,科学性与标准化程度不够。特别是在面试过程中常存在面试程序缺乏規范性、面试官缺乏素养和提问技巧、主观随意性强等缺陷,由于心理偏差、第一印象、晕轮效应等导致被面试者未能发挥自己的真实水平,面试官未能坚持公平公正的原则,造成人才流失且破坏企业形象。
  3、录用与培训
  (1)很多中小民营企业在录用人才时未能正确运用录用的原则,他们重“学历”、轻“能力”,重“优秀人才”、轻“适才适岗”,重“显能”、轻“潜能”。录用时录用决策人员过多,录用决策小组成员之间不协调,造成争论不休且浪费时间和精力;对人求全责备、吹毛求疵,不能很好地发挥人员的长处。企业在决策之前未对甄选过程中模糊的细节进行澄清,录用决策模式不统一、标准不清晰,增加了失误的可能性,造成用人失误。
  (2)有的中小民营企业在录用人员之后就急于让他们投身工作,跳过了培训这一环节,使员工在工作中存在盲区,对使用的工作设施与工具等感到陌生,与同事、上下级之间存在生疏感,增加犯错误几率,个人发展目标未能与企业发展目标紧密结合,从而不能调动员工工作积极性、降低企业核心竞争力。中小民营企业没有掌握和设计成套的培训方法,培训需求与供给存在矛盾,致使培训效果差强人意。
  4、评估与反馈
  许多中小民营企业这次招聘工作结束了就结束了,没有对已完成的招聘工作做出相应的评估工作(招聘成本评估、招聘收益评估录用人员评估、招聘人员工作评估),不能尽早发现招聘中的失败与问题,并不能将招聘过程中存在的问题及时反馈,使问题得不到解决,在以后的招聘工作中易重蹈覆辙,导致以后的招聘工作同样不能很好地开展。
  二、中小民营企业完善招聘的有效建议
  1、做好招聘工作的基本前提
  (1)进行有效的工作分析:一是对工作本身的性质、内容、难度、强度、环境及条件等分析,二是对工作人员任职资格的分析。切记要满足动态发展的需要,根据企业实际发展状况,结合自身需求进行有效的工作分析。
  (2)建立科学的人力资源规划:一方面能够满足变化的组织对人力资源的需求,進行动态合理的人员需求预测;另一方面能够最大限度地开发利用组织内现有人力资源的潜力,使组织及其员工的需要得到充分满足,从而实现“要素有用”“能位对应”。
  2、建立详细规范的招聘计划
  通过建立详细而规范的招聘体系,使各个环节环环相扣,各个部门合理分工、团结协作,努力实现招聘的规范化,完成一次成功的招聘。
  (1)确立招聘目标、招聘原则以及用人标准。
  (2)选择吸引人的策略、招聘方式和渠道(发布广告、借助一般中介机构、猎头公司、上门招聘、熟人推荐、网上招聘等)。
  (3)确定招聘时间(及时节约)、地点(就近固定)和招聘者,设计招聘流程和广告(多媒体宣传)并制定招聘工作实施细则和具体方案,以防突发状况的发生。
  (4)进行招聘成本计算和投资收益计算,制定风险控制措施,预测招聘效果并评估。
  3、综合选择合适的甄选方法(面试、笔试、测评),特别是面试在中小民营企业招聘人员中最常被用到,在面试要注意:面试官素质要高,要有丰富的知识和经验,掌握灵活的谈话技巧,必要时可向外部人力资源专家或团体征求相关意见;在面试中除了要倾听应聘者回答的问题,也要观察他的非语言行为以便真正了解应聘者的求职动机。
  4、有效进行招聘评估:要从准确性、可靠性、客观性、全面性、适合性五个标准入手,通过各种评价指标或方法,分别进行招聘收益评估、招聘成本评估、录用人员评估和招聘人员工作评估,对招聘的效度进行评估,以此来检验工作分析和招聘计划的有效性、提高招聘工作质量、正确评价招聘人员的工作业绩、调动其积极性以及降低招聘费用。
  21世纪是知识经济时代,是高新技术时代,是竞争时代,是人本管理时代。知识经济时代竞争的关键是人才,人才资源是企业生存和发展的关键性战略资源。企业的竞争归根结底是员工素质、能力、水平的竞争,能否招募、甄选到合适的员工关系到企业的兴衰存亡。只有想法设法吸引并留住有竞争力的、有价值的优秀人才,将其放在适合的岗位,才能拥有市场竞争的主动权,从而拥有强大的核心竞争力,促进中小民营企业更加健康、稳定发展。
  参考文献:
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  [2]廖泉文.招聘与录用[M].北京:中国人民大学出版社,2002.
  [3]孙卫敏.招聘与选拔[M].山东:山东人民出版社.2003.
  [4]李中斌.招聘管理[M].北京:中国社会科学出版社,2008.
  [5]张铮.构建有效的员工招聘体系研究[J].武汉:武汉大学,2005.
  作者简介:
  崔丽艳(1996-),山西长治市人,山西财经大学本科生在读,人力资源管理专业.
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